Bene, Ta-Dah!
È qui che entra in gioco questa piccola guida: aiutare i recruiter, i responsabili delle assunzioni e i datori di lavoro come te a condurre (e ace) la loro prima (o la milionesima) intervista su Skype, nonché a perfezionare le loro strategie di reclutamento online.
1. Pianifica l'intervista
Per prima cosa, dopo aver selezionato i candidati a cui sei interessato, invia loro un'e-mail per iniziare a programmare un'intervista su Skype. La tua email dovrebbe includere una selezione di fasce orarie disponibili, dando al candidato la possibilità di scegliere un momento in cui sono liberi da altre responsabilità. Ma, se non sono in grado di farlo in uno di quei giorni, date loro la possibilità di suggerire orari alternativi e provare ad essere accomodanti (dove ragionevolmente possibile). Assicurati di indicare i fusi orari corretti per evitare confusione, soprattutto se hanno sede all'estero!
Una volta che l'intervista è stata confermata, fornire al candidato tutte le informazioni pertinenti, inclusi i nomi degli intervistatori, i dettagli di contatto di Skype e la durata stimata della chiamata. Non dimenticare di avvisare anche gli intervistatori!
2. Trova la posizione perfetta
Ricordi quando i bambini del professor Robert Kelly hanno interrotto sfacciatamente la sua intervista dal vivo alla BBC all'inizio di quest'anno, e sua moglie ha cercato freneticamente di rimuoverli dalla stanza? È stato sfortunato ed esilarante (anche Kelly ne ha visto il lato divertente in seguito), ma è in situazioni come quelle che sono le ragioni per cui alle persone in cerca di lavoro viene consigliato di scegliere un luogo tranquillo e privo di distrazioni per le loro interviste video. E, abbastanza sorprendentemente, le persone in cerca di lavoro si aspettano lo stesso dai datori di lavoro.
Probabilmente non avrai bambini piccoli che irrompono nel tuo ufficio, ma comunque, una tranquilla sala conferenze o un ufficio vuoto è essenziale per condurre qualsiasi tipo di intervista. Assicurati di appendere un cartello "Non disturbare" sulla porta per evitare interruzioni indesiderate. Dovresti anche controllare il tuo sfondo e rimuovere qualsiasi distrazione, così come l'illuminazione.
Parlando di distrazioni, cerca di non cadere in preda a notifiche o messaggi di testo sullo schermo!
3. Controlla la tua tecnologia
Prima di andare online, assicurati che tutto sia in ordine e configurato correttamente. Ciò include fotocamera, microfono e altoparlanti / cuffie. Dovresti anche controllare la velocità della tua connessione. Dopo tutto, non vuoi essere colto alla sprovvista e devi cercare di capire perché il candidato non può vederti.
Dal momento che siamo in tema di tecnologia, assicurati di utilizzare l'account Skype dell'azienda, non il tuo personale. Dovresti anche considerare di creare un account separato per le interviste.
4. Decidi come gestire le interruzioni impreviste
Internet non è il luogo più affidabile e Skype stesso non è estraneo a problemi di prestazioni e problemi di connessione - il che significa che mettere insieme un piano B è un passo fondamentale per gestire eventuali interruzioni impreviste. Ad esempio, se la connessione Internet si interrompe improvvisamente (la tua o quella del candidato), puoi scegliere di condurre il resto dell'intervista per telefono o riprogrammare la videochiamata in un secondo momento. È importante pianificare preventivamente le interruzioni e comunicare al candidato come verranno gestite tali interruzioni (preferibilmente nell'e-mail inviata per pianificare l'intervista).
5. Mind Your Body Language
Può essere difficile provare a stabilire un rapporto con qualcuno attraverso uno schermo, quindi prestare particolare attenzione al tuo linguaggio del corpo può fare molto. Ecco alcuni suggerimenti eccellenti per te:
- Sorridi, ma non troppo. Non vuoi davvero spaventare la gente.
- Stabilire un contatto visivo. Puoi farlo guardando direttamente la telecamera. Cerca di evitare di fissare lo schermo.
- Siediti dritto. Ciò dimostra che sei interessato a ciò che il candidato sta dicendo.
- Usa segnali non verbali dove appropriato, come annuire. Questo fa sapere al candidato che li stai ancora ascoltando e che non hai suddiviso in zone.
6. Registrare l'intervista
Prendi in considerazione la possibilità di registrare l'intervista di Skype da condividere con coloro che non hanno potuto partecipare e ottenere il loro feedback sul potenziale del candidato. Ti aiuterà anche ad analizzare le loro risposte e le prestazioni complessive, oltre a migliorare la tua tecnica di intervista.
Se decidi di registrare l'intervista, tuttavia, assicurati che il candidato sia pienamente consapevole di essere registrato e perché. Probabilmente è una buona idea informarli via e-mail e ottenere il consenso scritto. Ciò è particolarmente consigliabile se si desidera evitare conseguenze legali.
7. Cerca le bandiere rosse
Quando intervisti qualcuno, non stai solo valutando la loro candidatura e l'idoneità per il ruolo offerto, ma stai anche valutando se sono davvero interessati al lavoro. Alcune bandiere rosse a cui prestare attenzione includono:
- Il candidato è in ritardo. Anche se possono avere un'ottima scusa, questo può dimostrare che potrebbero non essere affidabili in futuro, sia che si tratti di lavorare in orario tutti i giorni o di rispettare scadenze importanti.
- Sono troppo casuali. Se trattano il colloquio come una normale chiamata Skype con gli amici, sii certo che non prenderanno il colloquio molto sul serio.
- Stanno ricevendo la chiamata sul loro letto. Anche se molto probabilmente stanno facendo la loro intervista da casa, non è una scusa per loro di fare l'intervista nei loro pigiami mentre sono ancora a letto. È poco professionale e irrispettoso, per non dire altro.
8. Poni domande
Che si tratti di un faccia a faccia, al telefono o via Skype, l'obiettivo di un'intervista è di aiutare i datori di lavoro a valutare l'idoneità di un candidato per il ruolo ponendo domande relative alle loro capacità, esperienza, qualifiche e obiettivi professionali e per affrontare i tuoi interessi primari o preoccupazioni. È una buona idea preparare un elenco di domande che vorresti porre in anticipo al candidato, ma non aver paura di perdere la sceneggiatura se qualcosa che il candidato dice attira la tua attenzione.
Esempi di domande da porre ai candidati includono:
- Cosa ti ha attratto per l'annuncio di lavoro? Cosa ti ha fatto applicare?
- Quando è il primo che puoi iniziare?
- Quali sono le tue aspettative salariali?
- Perché stai lasciando il tuo attuale lavoro?
- Puoi parlarmi di una situazione difficile che hai affrontato e di come l'hai superata?
9. Lascia che anche il candidato faccia domande
Le interviste di lavoro non dovrebbero mai assumere la forma di un interrogatorio ma, piuttosto, dovrebbero sembrare più una conversazione. Il mio punto qui è che dovresti dare ai candidati la possibilità di porre domande sulla società e sul ruolo stesso tanto quanto stai facendo loro domande sulle loro capacità ed esperienza. Dopotutto, il punto centrale di un'intervista è aiutare entrambe le parti a stabilire se sono adatte l'una all'altra.
10. Fornire una panoramica dei passaggi successivi
Prima di firmare, è una buona idea far sapere all'intervistato quali sono i prossimi passi del processo di assunzione (questo, si spera, eviterà che i candidati bombardino la tua casella di posta elettronica con email orarie che richiedono aggiornamenti). Cogliere l'occasione per spiegare brevemente cose come quando verrà presa una decisione di assunzione, come verrà notificato il candidato prescelto, se verranno informati i candidati senza successo e se sarà necessario un controllo di riferimento.
Suggerimento bonus: prova i candidati online
Se stai conducendo un colloquio tecnico, potresti voler dare un'occhiata all'ultima funzione di Skype chiamata Interviste. Ti consente di testare i candidati in 12 linguaggi di programmazione (inclusi i più popolari: C, C ++, C #, F #, Go, Java, JavaScript, PHP, Python, Ruby, Rust e TypeScript) utilizzando un editor di codice in tempo reale mentre li intervista tramite la chiamata Skype nel browser. Basta visitare il sito Web di Skype Interviste, fare clic su "Avvia un'intervista" e condividere il collegamento univoco con gli altri per partecipare. Non devi nemmeno scaricare l'app di Skype o installare plugin!
Hai mai condotto un'intervista su Skype prima? Hai suggerimenti e trucchi che desideri condividere con i reclutatori emergenti? Unisciti alla conversazione in basso e facci sapere!
Non dimenticare di consultare il nostro elenco di strategie efficaci per aiutarti ad attirare i migliori talenti, nonché la nostra guida completa su come assumere il miglior candidato !
