Quello che potresti non aver capito è quanto la procrastinazione influisce sulla nostra vita quotidiana, con uno studio del 2015 che rivela che i britannici trascorrono quattro ore al giorno rimandando i compiti che devono essere svolti.
Quella tendenza a rimandare a domani ciò che potremmo fare oggi ci segue da casa ai nostri posti di lavoro, limitando la nostra produttività e il potenziale di avanzamento. Una mancanza di motivazione e scadenze incombenti ci causano anche stress sul lavoro e possiamo finire per odiare quello che una volta pensavamo fosse il lavoro dei nostri sogni.
Quindi, come possiamo superare questo importante problema che fa perdere così tanto tempo e ci impedisce di avere successo? Ci vorranno alcuni trucchi mentali, preparazione e persino un po 'di corruzione, ma qui ci sono 10 modi per smettere di procrastinare sul lavoro.
1. Pianifica la tua settimana lavorativa in anticipo
La mappatura delle attività per la settimana a venire è un modo eccellente per chiunque di essere più efficiente sul lavoro, ma è particolarmente utile se ti trovi spesso sopraffatto dal volume di lavoro e non sei sicuro di come iniziare. Non sapere quale compito affrontare prima porta all'indecisione e alla procrastinazione e, nel frattempo, la tua casella di posta si sta riempiendo ancora di più.
Prenditi il tempo il lunedì mattina, o anche la domenica sera a casa, per valutare i progetti imminenti e le normali mansioni che svolgi ogni settimana. Stima il tempo necessario per completare ciascuna attività, quali sono più sensibili al tempo e quali rapporti richiedono input da un capo che non sarà presente fino a mercoledì. Cerca di distribuire le attività in modo uniforme per tutta la settimana. Organizza con un'app di calendario o annota il tuo programma previsto nel tuo pianificatore giornaliero.
Ora, quando ti siedi alla scrivania ogni mattina, hai già una lista di cose da fare gestibile. Ciò riduce lo stress e ti aiuta a iniziare subito.
2. Delegato
A volte ti renderai conto durante la programmazione che c'è davvero troppo lavoro da fare per una persona. I procrastinatori sono spesso perfezionisti, e questo a volte significa assumersi troppe responsabilità perché pensi che nessun altro possa fare il lavoro correttamente. Il sempre crescente carico di lavoro innesca quei sentimenti sopraffatti, portando a una maggiore procrastinazione e dovendo dedicare ore extra solo per fare tutto.
Una settimana piena di stress di lavoro straordinario con il tuo equilibrio tra lavoro e vita privata e può dare il via a un circolo vizioso di procrastinazione e sentirsi sovraccarico di lavoro. Impara a lasciare che alcuni compiti vadano a stagisti, part-time e persino a un collega che non ha esercitato il proprio peso. Accetta che non puoi controllare tutto e consola te stesso con l'idea che un carico di lavoro più piccolo significhi che puoi dedicare più tempo e cura a ogni attività.
3. Elimina le distrazioni
I procrastinatori adorano le distrazioni. Un "rapido controllo" dei social media, che si raduna attorno alla macchina del caffè per spettegolare sul fatto che Bob nelle risorse umane venga licenziato, passando attraverso pagine di lavoro o e-mail personali - qualsiasi cosa per rimandare l'inserimento dei numeri di budget per il mese.
Tutti hanno bisogno di un po 'di respiro durante la giornata lavorativa, ma è un problema quando quello sguardo a Twitter ti porta in una buca di coniglio di 25 minuti di lettura di tutti gli 825 commenti arrabbiati su un tweet promosso.
Dal momento che non puoi fare affidamento sull'autocontrollo, il modo migliore per sconfiggere la procrastinazione è sbarazzarti di quante più distrazioni possibile nel tuo spazio di lavoro. Metti il tuo cellulare in silenzio, invia le tue chiamate di lavoro alla segreteria telefonica e disabilita i siti di social media sul tuo computer.
Se devi concentrarti su una singola attività sensibile al tempo, chiudi le altre 125 schede non correlate sullo schermo. Usa le cuffie antirumore se ti è permesso di lavorare o chiudi la porta dell'ufficio se sei abbastanza fortunato da averne uno.
Lavorare in un ufficio affollato può significare che non puoi escludere tutte le possibili distrazioni, ma più riduci queste potenziali perdite di tempo, meglio sarai in grado di evitare la procrastinazione e portare a termine il tuo lavoro.
4. Date scadenze più brevi
La maggior parte dei procrastinatori abituali avrà una storia preferita sulla rasatura vicino a una scadenza, come far scivolare un foglio illuminato per bambini scritto a matita reale sotto la porta dell'ufficio del professore a mezzanotte alla data di scadenza e ottenere ancora un buon voto.
Coloro che procrastinano hanno problemi di motivazione e dare loro tre mesi per svolgere un incarico può causare loro più difficoltà che chiedere loro di consegnare qualcosa domani, specialmente se hanno svolto il loro lavoro migliore quando hanno dovuto affrontare una scadenza critica.
Se questo suona come te, dovresti fissare le tue scadenze. Se hai bisogno di prenotare tutte le camere d'albergo per una fiera entro la fine del mese, concediti invece una scadenza di metà mese. Contrassegnalo nel tuo calendario e imposta promemoria. Ciò eviterà la mentalità auto-sabotante del marchio procrastinatore "Ho un sacco di tempo". Concediti obiettivi specifici e scadenze più brevi e rimarrai concentrato e più produttivo sul lavoro.
5. Priorità
Imparare a stabilire le priorità è un'abilità di gestione del tempo che ogni dipendente dovrebbe padroneggiare e non si tratta solo di organizzare le attività entro la scadenza. Molti lavoratori procrastinano a causa di un compito spiacevole che non vogliono affrontare, che si tratti di trattare con un cliente belligerante, scrivere un rapporto complicato o persino qualcosa che ritieni non sia un lavoro impegnato.
Evitare questi compiti può dare il via a una cascata di procrastinazione, impedendoti di portare a termine anche le parti più semplici del tuo lavoro, perché sei preoccupato per il lavoro che non stai facendo. Quando possibile, fai di questi progetti ardui una priorità nell'elenco di ogni giorno. Toglierli di mezzo per prima cosa ti alleggerisce da un enorme fardello e semplifica la navigazione attraverso il resto del lavoro della giornata.
6. Suddividere un progetto in attività più piccole
Il modo migliore per evitare la procrastinazione è trovare il modo più semplice possibile per avviare un progetto. Pianificare la giornata in anticipo e dare priorità al carico di lavoro sono modi per suddividere le settimane e poi i giorni in sezioni più gestibili. Ma se continui a rimandare ad affrontare la tua lista di cose da fare, dovrai suddividere ulteriormente questi compiti.
Di 'che il tuo capo vuole che tu ordini magliette dell'azienda per il tuo dipartimento per il prossimo evento. Pensa ai passi che farai per farlo.
- Controlla il tuo budget per vedere quanto puoi spendere per le camicie.
- Parla con i tuoi soliti venditori e scopri le opzioni di T-shirt, i costi e la data di consegna.
- Effettua il polling dello staff sul dimensionamento e il design preferiti.
- Prendi la decisione finale e ordina le magliette.
Suddividere una singola attività in fasi e diventa più gestibile. Il primo passo non dovrebbe richiedere troppo tempo, e una volta completato, hai già finito il 25% con questo progetto.
L'imprenditore e autore James Clear suggerisce di applicare la "regola dei due minuti" alle attività che stai trovando estremamente difficili da avviare. Se è necessario rivedere un report di 25 pagine, ad esempio, prefissarsi il piccolo obiettivo di leggere una pagina. La tua mente accetta la lettura di due minuti come un compito facile e non si avvierà in modalità procrastinazione. Dopo aver letto quella prima pagina, probabilmente, ne leggerai di più. È solo un trucco per iniziare.
7. Enlist Help
Se vuoi smettere di procrastinare sul lavoro, potresti aver bisogno di chiedere aiuto agli altri. Siediti con uno o più colleghi e chiedi loro di fare brainstorming con te per un compito particolarmente difficile. Ottenere il loro contributo può darti la motivazione per iniziare il progetto e i tuoi colleghi potrebbero avere soluzioni per aiutare a superare quelli che sembravano problemi insormontabili.
Chiedere aiuto su un compito è un ottimo modo per battere la procrastinazione prima che inizi, ma anche coinvolgere altre persone nel processo è utile per creare responsabilità. Dopo aver ricevuto il loro consiglio, verranno registrati con te per vedere come sta andando. Sarai più ispirato a mostrare progressi se gli altri contano su di te.
Puoi anche attingere a fonti esterne se fai meglio con la responsabilità, specialmente se fai da freelance o telelavoro e spesso lavori da solo. Un amico o un familiare può contattarti regolarmente, offrendo sia supporto che una leggera spinta per rimanere in pista ed evitare la procrastinazione.
8. Cambia il tuo ambiente
Lavorare da casa offre una serie diversa di distrazioni che possono facilmente portare alla procrastinazione. C'è la facilità di guardare Netflix a baldoria, il mucchio di biancheria che infligge sensi di colpa e un comodo letto vicino per fare un pisolino.
A volte l'unico modo per evitare di procrastinare è portare il tuo lavoro nella biblioteca locale o persino in una caffetteria. Un cambio di scena può aiutarti a concentrarti e talvolta può anche ispirare nuove idee.
Può essere più difficile cambiare il tuo ambiente in un tradizionale lavoro da scrivania, ma anche un cambiamento di posizione a breve termine può aiutarti a stimolare la tua creatività. Anatra in una sala conferenze vuota per lavorare per un paio d'ore. Fai una passeggiata intorno all'edificio per un po 'di esercizio fisico e aria fresca.
Spezzare la monotonia di ciò che ti circonda in qualche modo può aiutarti a sentirti meno annoiato e incline a distrazioni e procrastinazione.
9. Crea un sistema di ricompensa
Come il bambino che riceve un cookie per comportarsi dal droghiere, puoi premiare il tuo comportamento come incentivo per completare il tuo lavoro. Anche qualcosa di piccolo, come fare una pausa per prendere uno spuntino dal distributore automatico, può aiutarti a motivare a completare un'attività anziché procrastinarla.
Mantieni i premi proporzionali. Leggere quella prima pagina di un rapporto non dovrebbe giustificare un pranzo di due ore in una steakhouse.
La ricompensa non deve essere qualcosa di tangibile. Immagina il sollievo dall'ansia e dal dubbio su te stesso una volta che hai finito con un progetto di lavoro difficile. Spesso visualizzare semplicemente quanto ti sentirai dopo aver completato un'attività onerosa può aiutarti a evitare la procrastinazione.
10. Non essere così duro con te stesso
Una combinazione di perfezionismo e paura del fallimento può paralizzare alcune persone con procrastinazione senza fine. Se non finisci mai quel libro o fai quella proposta ai partner, non fallirai. Sfortunatamente, non provare significa anche che non ci riuscirai e rimandare il lavoro necessario può farti licenziare.
Questa può essere una lezione difficile, in particolare per i creativi e i lavoratori su commissione, ma cerca di non basare tutta la tua autostima sul tuo successo sul lavoro. C'è molto di più per te del tuo lavoro ed è importante ricordare che un errore in un rapporto o in una presentazione criticato dal tuo capo non è la fine del mondo.
Puoi sforzarti di fare bene senza esercitare pressioni irrealistiche su te stesso. Aumentare quella pressione può rendere più facile immergerti nel tuo lavoro ed evitare la procrastinazione che danneggia ancora di più la tua autostima.
Tutti noi ci siamo occupati di rimandare compiti importanti, e che si tratti di un problema occasionale o di un problema in corso, speriamo che questi 10 consigli per evitare la procrastinazione sul lavoro ti aiuteranno a tornare in pista.
Quali tecniche ti hanno aiutato a smettere di procrastinare? Partecipa alla discussione qui sotto e facci sapere!
