Da non preoccuparsi. Seguendo questi semplici passaggi, sarai sulla buona strada per ricevere una lettera di ringraziamento corretta e inviata via email. Quindi siediti e rilassati fino al tuo primo giorno.
Vedi anche: intervista grazie lettera
Perché scrivere una nota di ringraziamento
Ci sono molti motivi per scrivere una nota di ringraziamento dopo aver ricevuto un'offerta di lavoro, ma qui ci sono tre principali da considerare:
- Mostra professionalità.
- Dimostra che apprezzi davvero l'opportunità.
- Inizierai il lavoro sulla nota giusta.
1. Non esitare
Devi sempre essere pronto quando scrivi la tua nota di ringraziamento. Questo non solo aiuterà a dimostrare che sei in cima alle cose, ma che sei anche un go-getter che è disposto a iniziare le cose nel modo giusto. In effetti, dovresti iniziare subito dopo aver letto il resto di questo articolo.
2. Indirizza la tua lettera alla persona giusta
Vuoi sempre assicurarti di indirizzare la tua lettera alla persona che ti ha assunto. Se sei stato intervistato da un comitato, indirizza la nota al presidente del comitato o al capo del dipartimento (a seconda di chi ha svolto il colloquio.) A loro volta, possono trasmettere la tua gratitudine al resto dei dipendenti.
3. Dire grazie proprio all'inizio
Inizia la tua lettera ringraziando il responsabile delle assunzioni e tutti gli altri membri del comitato per le interviste. Si sono presi del tempo dai loro impegni per aiutare a condurre l'intervista, quindi è necessario assicurarsi di esprimere il proprio apprezzamento per il loro tempo e per essere presi in considerazione per un'intervista. Perché? Perché dimostra che capisci che il loro tempo è prezioso e che sei veramente grato, hanno colto l'occasione. Ad esempio, potresti dire qualcosa del genere: "Vorrei ringraziare formalmente te e la signora Smith per avermi intervistato e ampliato l'opportunità di unirmi alla tua organizzazione".
4. Indica la tua data di inizio
Questo passaggio può sembrare un po 'strano, ma come abbiamo già detto nel passaggio precedente, le persone hanno molte cose da fare al lavoro. Con questo in mente, la tua data di inizio potrebbe scivolare nella mente del tuo futuro datore di lavoro, il che è comprensibile. Ecco perché dovresti includere qualcosa del tipo "Non vedo l'ora di unirmi al team (inserisci la tua data di inizio)".
5. Sii entusiasta
Mantieni l'entusiasmo nella tua lettera usando linee come "Sono grato di far parte di X Company, che è un vero leader nel (settore aziendale)". Anche se può sembrare che tu stia baciando il culo, questo passaggio aiuta davvero realizzando due punti principali.
Innanzitutto, dimostra che riconosci il lavoro svolto dall'azienda e il duro lavoro necessario per portarli dove si trovano nel loro settore. In secondo luogo, ribadisce che sei davvero entusiasta di unirti alla loro squadra.
Attenzione, però: abusare del linguaggio fiorito è un omaggio morto che qualcuno sta provando troppo o che sta compensando eccessivamente per non volere davvero il lavoro. Quindi sì, è importante essere entusiasti e mostrare quell'eccitazione, ma assicurati di comporre il numero "Sono così superbamente, doppiamente entusiasta di unirmi a questa società radicale e incredibilmente super-duper".
6. Ricorda al responsabile delle assunzioni le tue abilità
Sì, sappiamo che hai già detto al responsabile delle assunzioni e al resto del comitato cosa puoi fare. Questo è, dopo tutto, perché ti hanno assunto, giusto? Ma, proprio come le persone che acquistano una nuova auto o un orologio elegante, i responsabili delle assunzioni tendono a ottenere il rimorso dell'acquirente. Questo è il motivo per cui devi ancora includere una dichiarazione che mostri quale preziosa aggiunta sarai nel team. Includendo una dichiarazione del tipo "Non vedo l'ora di utilizzare le mie competenze informatiche per aumentare la soddisfazione del servizio clienti" aiuta a ricordare al responsabile delle assunzioni tutti i talenti che hai e aiuta anche a gettare via tutti i dubbi che avevano sull'assunzione di te.
7. Correzione bozze, Correzione bozze e Correzione bozze
Uno dei più grandi errori che un nuovo assunto può fare è inviare una nota di ringraziamento piena di punteggiatura ed errori grammaticali. Ecco perché è necessario passare attraverso quest'ultimo e correggere eventuali errori che possono includere frasi imbarazzanti.
Molte persone credono che la correzione di bozze comporti semplicemente l'aggiunta di una virgola o la correzione di una parola errata, eppure sarebbero completamente sbagliati. Correzione significa anche esaminare l'intera lettera e vedere come si può dire qualcosa in modo diverso. Se non sei sicuro di come procedere, prova a leggere la tua lettera ad alta voce. Ciò ti consente di individuare eventuali frasi imbarazzanti o un uso errato delle parole. Ti aiuta anche a trovare ed eliminare le parole extra che il controllo ortografico potrebbe aver perso. Il che ci porta al punto finale di questa sezione: mentre il controllo ortografico è una grande invenzione, non (e intendiamo questo con più amore e rispetto) cattura tutto. Affidarsi al controllo ortografico da solo è una ricetta per il disastro e potrebbe dare ai nuovi datori di lavoro l'impressione che semplicemente non ti interessi del tipo di lavoro che produci.
Suggerimenti finali
- Se hai difficoltà ad iniziare, fai uno schema dei tuoi pensieri e idee. Lascia che le parole scorrano naturalmente, poi torna indietro e vedi se c'è qualcosa che puoi usare.
- Leggi la tua lettera ad un amico o ex collega di fiducia per assicurarti di diventare un vero professionista.
- Assicurati di avere i nomi di tutti scritti correttamente. In caso contrario, penseranno che non ti è importato abbastanza per provare a farlo bene.
- Se stai inviando da un account di posta elettronica personale, assicurati che sia quello professionale che hai usato per informarti o applicare alla posizione. Alcuni tablet e telefoni consentono più account e-mail ed è abbastanza facile far uscire un'e-mail da anziché
- Se hai bisogno di aiuto con la struttura, prova a trovare un modello online che puoi seguire.
Spero che ora ti senti abbastanza sicuro di scrivere la tua lettera di ringraziamento. Come accennato in precedenza, prima lo fai, meglio è. Quindi, prendi una tazza di caffè, accendi il tuo elaboratore di testi e inizia a scrivere quelle idee. Alla fine, sarai felice di averlo fatto.
Cosa ne pensi costituisce una grande lettera di ringraziamento? Condividi i tuoi suggerimenti nella sezione commenti qui sotto.
