Come scrivere una lettera di sponsorizzazione (con campioni)

Chiedere la sponsorizzazione può essere scoraggiante, ma è un passo necessario se devi raccogliere fondi per un evento, un'organizzazione o il tuo sviluppo personale. Dato che essenzialmente stai chiedendo soldi a uno sconosciuto, avrai bisogno delle tecniche giuste per ottenere la risposta che stai cercando.

Fortunatamente, hai uno strumento efficace per iniziare: una lettera di richiesta di sponsorizzazione. Questo tipo di lettera è il modo migliore per avviare le presentazioni e avvicinarsi di più al ricevimento di uno sponsor e formare una partnership vantaggiosa.

Continua a leggere per scoprire quali informazioni dovresti includere e come strutturare la tua lettera per ottenere una sponsorizzazione di successo.

La struttura di una lettera di sponsorizzazione

Come per qualsiasi lettera formale, è necessario attenersi a rigide regole di layout e formattazione per assicurarsi che la propria lettera sia professionale.

La tua lettera dovrebbe contenere i seguenti elementi:

  • Indirizzo del mittente: Se stai utilizzando una carta intestata dell'azienda, salta questo passaggio e passa a quello successivo. Se, d'altra parte, è una lettera personale, dovresti iniziare digitando il tuo indirizzo nella parte superiore della pagina.
  • Data: aggiungi la data dopo uno spazio di riga sotto il tuo
  • Nell'indirizzo: L'indirizzo del destinatario deve essere elencato sotto la data.
  • Saluto: Come con qualsiasi lettera formale, il lettore dovrebbe essere indirizzato correttamente. Pertanto, dovresti aprire la tua lettera con qualcosa come "Cara signora Smith".
  • Paragrafo di apertura: Qui è dove esprimerai interesse per la sponsorizzazione del lettore e proverai a commercializzarti. Dovrai affascinare il lettore e incoraggiarlo a continuare a leggere, e il modo migliore per farlo è elencare i vantaggi. Ad esempio, si potrebbe dire che attraverso questa sponsorizzazione, l'azienda riceverà esposizione a un mercato più ampio, che porterà più business alla propria organizzazione.
  • Paragrafi centrali : Nel corpo della tua lettera, dovresti spiegare ulteriormente i vantaggi e spiegare cos'altro puoi offrire se accettano di sponsorizzarti. Ad esempio, riceveranno il loro logo stampato sui biglietti, una bancarella allestita all'ingresso e un volantino collocato in ogni borsa. Qui è dove dovresti anche fornire un po 'di informazioni di base, spiegando perché hai bisogno di sponsorizzazioni e cosa pensi di trarne. È importante elencare i motivi per cui li hai contattati e non per un'altra società e perché ritieni che la partnership sia l'ideale. Dovresti elencare tutti i dettagli finali sull'evento (se non l'hai già fatto) e spiegare come lavori con gli sponsor.
  • Patto finale : finisci la tua lettera facendo sapere al tuo potenziale sponsor come stai pianificando di seguire Ad esempio, potresti dire che hai intenzione di telefonare entro la settimana per ascoltare i loro pensieri.
  • Chiusura: Termina come hai iniziato con un professionale "Cordiali saluti" o "Cordiali saluti".
  • Il tuo nome e firma: Una lettera non è completa senza il tuo nome e la tua firma. Mantienilo personale con una firma scritta a mano.

Suggerimenti per scrivere una lettera di sponsorizzazione

1. Scopri chi contattare

Non c'è niente di peggio che ricevere una lettera generica nel migliore dei casi, tranne quando uno sconosciuto casuale ti contatta di punto in bianco per chiederti qualcosa. Quindi, prima di iniziare a scrivere la tua lettera, scopri a chi si rivolge esattamente ed assicurati di fare qualche ricerca su di loro e indirizzare la lettera a loro.

2. Sii simpatico

Se sai che la tua causa è di interesse per il tuo potenziale sponsor, assicurati di includere la personalità nella tua lettera. Ad esempio, se stai raccogliendo fondi per un ente di beneficenza vicino al loro cuore, non aver paura di aggiungere questo nella tua lettera dicendo qualcosa del tipo: 'So quanto sei affezionato a XYZ e ammiro i tuoi precedenti sforzi in X, ecco perché ho deciso di contattarti e vedere se riesci a dare una mano ".

3. Non essere invadente

Mentre essere gradevoli è d'obbligo, essere invadenti è un no-no definito. Non vuoi rimandarli prima ancora che tu abbia dato loro la possibilità di considerare di sponsorizzare te o la tua causa, dopo tutto! Quindi, mantieni un tono amichevole ed educato per tutta la tua lettera.

Lettere campione

Per aiutarti a perfezionare la tua lettera, abbiamo creato due diversi esempi di lettere di sponsorizzazione per metterti sulla strada giusta. Anche se non dovresti copiarli parola per parola, puoi usare questi modelli come guida quando produci la tua lettera.

Lettera di sponsorizzazione dell'evento

Lettera di sponsorizzazione aziendale

Cose da ricordare

1. Follow-up

La tua lettera di sponsorizzazione è solo una leggenda. Per "stupire" davvero i tuoi potenziali sponsor, devi dimostrare che ti interessa davvero. Ancora una volta, questo non significa che dovresti essere invadente, ma piuttosto che segui una telefonata amichevole o una rapida visita ai loro uffici per discutere di potenziali partenariati di persona.

2. Correggi la tua lettera

Come con qualsiasi lettera professionale, dovresti leggere la tua richiesta di sponsorizzazione e correggere eventuali errori, parole errate o errori di battitura. Nulla rovina un appello per la sponsorizzazione più velocemente di una lettera scritta male, quindi assicurati che sia controllato correttamente da più persone per evitare errori!

3. Non allegare volantini, opuscoli o proposte

Non vuoi bombardare il tuo potenziale sponsor con un sovraccarico di informazioni. Inoltre, chi legge effettivamente i volantini, comunque ">

Hai mai scritto una lettera di proposta di sponsorizzazione? Quali metodi hai usato? Facci sapere nella sezione commenti qui sotto.

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