La lettera di dimissioni.
Questo piccolo documento è sostanzialmente una formalità che ti aiuta a condividere la tua intenzione di dimettersi con il tuo datore di lavoro, oltre a preservare un rapporto positivo con loro e ad andare avanti nella tua carriera.
Ma cosa dovresti dire esattamente nella tua lettera (a parte il fatto che hai smesso)?
Scopri come scrivere una lettera di dimissioni con i nostri suggerimenti approfonditi su formattazione, stile e contenuto, oltre a lasciarti ispirare dalla nostra lettera di esempio per iniziare a scrivere la tua e lasciare il tuo lavoro con una nota professionale e positiva!
La struttura di una lettera di dimissioni
Ci sono alcune regole generali di layout e formato da seguire quando si scrive la lettera di dimissioni per garantirne la chiarezza e la leggibilità.
In sostanza, la tua lettera dovrebbe includere quanto segue:
- Le tue informazioni di contatto: dovrebbero includere nome e cognome, indirizzo di casa, numero di telefono e indirizzo e-mail. Ignora questa parte se ti dimetti via e-mail.
- Data: la data in cui hai scritto la lettera: puoi ignorarla se stai inviando le dimissioni via email.
- Nome e indirizzo dell'azienda: Ancora una volta, ignora questa parte se stai inviando un'email.
- Saluto: poiché questa è una lettera formale, evita di aprirla con "Hey John" (anche se tu e John siete i migliori amici) e preferisce invece usare "Dear Mr Smith". Assicurati di indirizzare la tua lettera alla persona appropriata!
- Primo paragrafo: taglio diretto all'inseguimento - menziona la tua posizione, l'intenzione di dimettersi e la data di entrata in vigore.
- Paragrafo centrale: usa questa sezione per dire "grazie" per le opportunità che l'azienda e la posizione ti hanno fornito durante il tuo rapporto di lavoro.
- Paragrafo finale: concludi la tua lettera offrendo il tuo aiuto per trovare e addestrare un sostituto adatto e in generale aiutare con la transizione.
- Chiusura: evitare di chiudere con "Saluti" o "Più tardi" e scegliere invece una chiusura più professionale come "Cordiali saluti" o "Cordiali saluti".
- Il tuo nome e la tua firma: preferisci una firma scritta a mano se stai scrivendo una lettera fisica. Questo dovrebbe andare al di sopra del tuo nome digitato. Se stai inviando un'email, digita semplicemente il tuo nome, seguito dalle informazioni di contatto.
Suggerimenti per scrivere una lettera di dimissioni
Volete naturalmente partire in buoni rapporti e mantenere intatta la vostra reputazione professionale. Ecco alcuni suggerimenti rapidi per aiutarti a raggiungere questo obiettivo:
- Parla prima con il tuo capo: prima di iniziare a scrivere la lettera di dimissioni, organizza un incontro con il tuo capo per comunicare loro i tuoi piani di dimissioni. Solo una volta che hai fatto questo dovresti inviare la tua lettera. Potresti anche considerare di inviarne una copia alle risorse umane, soprattutto se il tuo capo non è disponibile (ad esempio: sono fuori dal paese) e devi consegnare immediatamente le dimissioni.
- Rendi brevi i tuoi motivi: anche se non sei obbligato a dire ai datori di lavoro perché ti dimetti (ad esempio stai iniziando un nuovo lavoro), non è necessario aggiungere lunghe spiegazioni se decidi di condividere il tuo ragionamento. Assicurati di rimanere professionale e positivo per tutto - ti sentirai amaro solo se deciderai di fare una tirata di insulti e reclami contro il tuo datore di lavoro o colleghi. Ricorda: se desideri esprimere reclami, rivolgiti al dipartimento Risorse umane dell'azienda o presentali durante l'intervista di uscita. (In una nota pertinente, assicurati che la tua lettera non superi una pagina A4!)
- Digita: la tua lettera deve essere digitata e stampata - non scriverla a mano! Inoltre, ricorda di utilizzare caratteri tradizionali come Times New Roman, Arial o Calibri a dimensioni chiaramente leggibili (tra 10 e 12 punti).
- Ricorda la formattazione: questa è una lettera formale e, pertanto, dovrebbe seguire le convenzioni di una lettera standard. Ciò include l'aggiunta di un margine di mezzo pollice intorno alla pagina.
- Prova e modifica: assicurati che la tua lettera sia perfetta per la grammatica e senza errori di battitura - dopotutto, non vuoi elencare accidentalmente la data di fine sbagliata e finire per dover lavorare un mese in più!
Lettera di esempio
Non esiste una lettera di dimissioni adatta per tutti, poiché le ragioni per dimettersi e le circostanze generali potrebbero variare notevolmente da quelle del prossimo lettore. Detto questo, tuttavia, abbiamo messo insieme il seguente modello di lettera di dimissioni per aiutarti se stai lottando per esprimere i tuoi pensieri in parole.
Cose da ricordare
Ecco alcuni suggerimenti finali da tenere a mente sull'abbandono del lavoro in generale.
- Dai la giusta quantità di preavviso: la quantità di preavviso che devi dare dipenderà dal tuo lavoro e dall'azienda per cui lavori. Questo di solito è indicato nel contratto di lavoro o nel manuale dei dipendenti. In caso contrario, per legge devi dare un preavviso di almeno una settimana se sei stato nel tuo lavoro per più di un mese. Ricorda che potresti non aver rispettato il contratto se non ne dai abbastanza preavviso.
- Chiedi una lettera di riferimento: anche se potresti sentirti un po 'a disagio nel chiedere al tuo capo una lettera di riferimento dopo aver lasciato il tuo lavoro e potresti non averne bisogno al momento (se hai già un altro lavoro in fila, per esempio), è meglio fallo ora mentre sei ancora fresco nella mente del tuo datore di lavoro. È anche una buona idea iniziare a chiedere conferme e raccomandazioni su LinkedIn. ATTENZIONE: NON FARE MAI QUESTO NELLA LETTERA DI RIMBORSO!
- Scopri i benefici per i dipendenti: assicurati di chiedere al tuo datore di lavoro un congedo per malattia e retribuzione inutilizzato e qualsiasi altra cosa a cui potresti avere diritto prima di lasciare il lavoro! Chiedi assistenza legale se le cose non si sommano.
- Gestisci le offerte del contatore in modo appropriato: se sei un dipendente stimato presso l'azienda, il tuo datore di lavoro può scegliere di fare una controfferta per tenerti attivo. Ad esempio, possono offrire un aumento di stipendio o una promozione. Che tu scelga di accettare o rifiutare tali offerte dipende completamente da te e ti consigliamo di riflettere attentamente sulle tue circostanze particolari e sugli obiettivi di carriera prima di prendere una decisione. Assicurati di informare il tuo datore di lavoro della tua decisione (e del nuovo datore di lavoro se hai deciso di rimanere).
- Non bruciare ponti: anche se odi davvero il tuo lavoro e il tuo capo è il peggiore di sempre, è importante che tu lasci in buoni rapporti. Non sai mai cosa c'è in serbo per te lungo la linea - ad esempio, potresti finire per lavorare di nuovo con il tuo capo in un'altra società (imbarazzante!) O potresti voler tornare alla tua vecchia società se in seguito ti imbatti in un un'opportunità irripetibile lì (grossa possibilità!).
- Non smettere nel vivo del momento: se lo hai fatto (durante una discussione, per esempio) ma hai cambiato idea sull'abbandono, allora potresti ritirare le dimissioni inviando al tuo datore di lavoro una richiesta scritta di rimanere nel tuo lavoro. Tuttavia, non sono legalmente obbligati ad accettare la tua ritrattazione.
Hai mai dovuto scrivere una lettera di dimissioni e vorresti comunicare la tua saggezza con il resto di noi "> Questo articolo è stato pubblicato originariamente nell'agosto 2016.
