Il modo più professionale di agire è quello di scrivere al tuo nuovo capo, accettando formalmente il ruolo e magari restituendo tutti i documenti firmati richiesti - ma qual è il modo migliore per farlo mantenendo la buona impressione che hai fatto finora?
Ecco una guida passo passo su come scrivere una lettera di accettazione del lavoro o e-mail.
1. Keep It Professional
Se hai dei documenti da restituire, una lettera stampata in tono professionale dovrebbe accompagnarli, ma se stai accettando un'offerta di lavoro fatta al telefono (o da sola via e-mail), allora una e-mail formale in cambio va bene. La parola chiave qui, tuttavia, è formale: i tuoi nuovi datori di lavoro non sono ancora i tuoi amici, quindi stai alla larga da LOL, emoji e ortografia informale. Mantieni le cose semplici e professionali in ogni momento ed evita la tendenza a divagare; il tuo futuro capo è essenzialmente solo alla ricerca di conferma che stai accettando la loro offerta, dopo tutto.
2. Ringrazia il tuo nuovo datore di lavoro
Anche nelle lettere più brevi, dovresti dire grazie e chiarire che sei entusiasta dell'opportunità. È anche un'indicazione formale della tua disponibilità ad accettare la loro offerta (poco prima di firmare il contratto), quindi dovresti essere molto diretto e chiaro che è quello che stai facendo. Punta a qualcosa del genere: "Sono lieto di accettare formalmente la tua offerta di lavoro nel ruolo di XX".
Potresti avere un lungo periodo di preavviso prima di assumere effettivamente la tua nuova posizione, quindi è importante anche mantenere un'impressione positiva. Un tocco più personale come ringraziare l'intervistatore per averti fatto sentire a tuo agio è un'ottima idea e rafforza il sentimento che stai cercando di trasmettere.
3. Confermare i dettagli dell'offerta di lavoro con il nuovo datore di lavoro
La tua lettera di accettazione del lavoro è la tua occasione per confermare dettagli importanti relativi all'accettazione del lavoro, come lo stipendio concordato, il dipartimento, la posizione, il supervisore e - soprattutto in questo contesto - la data di inizio. Riassumi la tua comprensione dell'offerta in modo che tutti siano chiari sull'accordo in corso, evitando così brutte sorprese più avanti.
È anche il posto perfetto per porre qualsiasi domanda tu possa avere ancora, riguardo al ruolo o ai benefici del tuo nuovo lavoro - specialmente se ti sei dimenticato di fare una domanda quando richiesto nel colloquio.
Se desideri ottenere maggiori informazioni sul tuo nuovo ruolo in anticipo, dillo: il tuo nuovo capo potrebbe essere in grado di inviarti informazioni pertinenti che puoi iniziare a controllare durante il periodo di preavviso. Non solo ti sarai dato un vantaggio all'inizio del tuo primo giorno, ma il tuo capo sarà già impressionato dal tuo entusiasmo e atteggiamento proattivo. A seconda della flessibilità che hai nel tuo vecchio lavoro, potrebbero esserci anche sessioni di formazione o incontri in cui potresti essere coinvolto prima di iniziare.
4. Specificare eventuali considerazioni speciali
Se hai una vacanza prenotata o una vacanza che hai organizzato mesi fa, la maggior parte dei datori di lavoro cercherà di onorare i tuoi piani. Molti manager controllano questo genere di cose durante il colloquio, specialmente se richiedono che qualcuno ricopra urgentemente il ruolo, ma se non lo hanno fatto, è importante sollevare rapidamente il problema.
A nessuno piace richiedere il tempo libero prima ancora di aver accettato la posizione - figuriamoci accumulato un po 'di buona volontà nel lavoro - ma se i tuoi piani sono inevitabili o non possono essere modificati (ad esempio una vacanza costosa che include voli o un evento importante come come il tuo matrimonio), allora non hai davvero scelta. Fintanto che sei rispettoso ed educato nel modo in cui lo fai apparire (non iniziare con esso, ad esempio, e imporre che il ruolo sia ancora la tua priorità), allora non dovrebbe esserci un problema. Inoltre, se il tuo capo non è disposto a concederti del tempo libero per il tuo matrimonio, allora è un'organizzazione a cui vuoi particolarmente far parte?
5. Assicurati di modificare e revisionare
Dopo aver scritto la lettera di accettazione del lavoro, ricontrolla i dettagli prima di premere invio (o stampa). L'ultima cosa che desideri è una comunicazione professionale piena di errori grammaticali o di ortografia scadenti. Se si intende restituire altri documenti, verificare che tutte le informazioni in essi contenute siano corrette e aggiornate (non si desidera che il nuovo reparto risorse umane sia presente nel proprio caso prima ancora di aver inserito il codice) e ovviamente non dimenticarti di attaccarli.
6. Evitare errori di base
Come già accennato, l'importante in questa lettera è evitare di commettere errori di base e offuscare quella grande prima impressione che hai fatto durante il processo di reclutamento. Per ripetere l'iterazione, gli errori chiave da cercare sono:
- Un tono poco professionale
- Identificazione errata del responsabile delle assunzioni o del datore di lavoro
- Rivolgersi in modo errato al gestore delle assunzioni o al datore di lavoro (Sig., Sig.ra, Sig.ra, Dott.)
- Non ripetere tutti i dettagli dell'offerta (stipendio, supervisore, posizione e data in cui inizierai il tuo nuovo lavoro)
Campioni di lettere di accettazione di lavoro
Se non sei ancora sicuro di dove iniziare o hai bisogno di qualcosa per confrontare i tuoi sforzi, allora abbiamo incluso alcuni modelli di esempio per te. È una buona idea scrivere una bozza e chiedere a un amico o un familiare di esaminarla prima di inviarla, soprattutto se questo è il tuo primo lavoro.
Modello di lettera
Modello e-mail
Infine, tutto ciò che devi fare è inviarlo; se lo stai inviando, assicurati che l'indirizzo sia corretto (specialmente il dipartimento) e che sia una bella busta. Se possibile, potresti persino consegnarlo personalmente, al responsabile in questione o alla reception dei tuoi nuovi uffici.
Quindi tutto ciò che ti resta da fare è festeggiare, prima del tuo prossimo grande compito di scrittura: scrivere la tua lettera di dimissioni!
Hai mai dovuto scrivere una lettera di accettazione del lavoro "> Questo articolo è una versione aggiornata di un precedente articolo pubblicato originariamente il 22 novembre 2016.
