Ecco cinque suggerimenti per scrivere l'e-mail di follow-up perfetta per una domanda di lavoro.
Vedi anche: 6 Suggerimenti per l'etichetta e-mail
1. Lascia passare abbastanza tempo
Se sei stato senza lavoro per diverse settimane o mesi, sei comprensibilmente desideroso di trovare lavoro. Ma non inviare un'e-mail di follow-up il giorno successivo all'invio della domanda. Realisticamente, potrebbero essere necessari un paio di giorni a un responsabile delle assunzioni per ordinare le applicazioni. Non ci sono regole rigide o veloci per quanto tempo aspettare, ma alcuni esperti di carriera raccomandano di aspettare almeno 3-5 giorni prima di dare seguito.
Suggerimento: assicurati di leggere attentamente gli annunci di lavoro. Alcuni responsabili delle assunzioni chiedono specificamente ai candidati "non" di contattare la società in merito a una candidatura. Se non riesci a seguire una semplice richiesta, il responsabile delle assunzioni potrebbe concludere che non sei la persona adatta per la posizione.
2. Invia la tua email alla persona giusta
Non inviare la tua e-mail di follow-up a nessun indirizzo e-mail casuale. Il tuo messaggio probabilmente finirà nella casella di posta sbagliata e non c'è garanzia che verrà inoltrato alla persona giusta. Se l'annuncio di lavoro aveva un nome e un indirizzo e-mail, invia la tua e-mail di follow-up a questa persona. Puoi anche navigare nel sito Web dell'azienda. Potrebbe esserci una directory con titoli dei dipendenti e informazioni di contatto. La pagina LinkedIn dell'azienda può anche elencare le informazioni di contatto. Se hai l'indirizzo email per il dipartimento Risorse umane, ma non riesci a trovare un nome, indirizza la tua email al "responsabile delle assunzioni".
3. Sii professionale e specifico
È importante fare una buona prima impressione. Questa è un'e-mail aziendale, quindi la tua introduzione e la tua lingua dovrebbero essere professionali. Non rivolgersi al responsabile delle assunzioni solo con il suo nome e non usare presentazioni come "hey". Esempi di un saluto professionale includono:
"Caro Direttore del Personale"
"Buongiorno Sig. Jones"
"Cari Katherine Myers"
Inoltre, identifica lo scopo dell'e-mail nella riga dell'oggetto. Per esempio:
"Email di follow-up per la posizione di segretario esecutivo"
4. Mantieni il tuo messaggio breve
Questa è anche un'opportunità per vendere il responsabile delle assunzioni e attirare l'attenzione sulle tue qualifiche, ma non ripassare tutto ciò che è già incluso nella tua lettera di presentazione, curriculum o domanda. Sii entusiasta, ma tienilo breve. Per esempio:
Buongiorno Sig. Jones,
"Una settimana fa ho fatto domanda per la posizione di segretario esecutivo pubblicizzata sul tuo sito web. Non ho ricevuto risposta dalla società e desidero confermare che la mia domanda è stata ricevuta. Sento che le mie capacità amministrative e 10 anni di esperienza come segretaria esecutiva mi rendono il candidato perfetto per questa posizione. Sono entusiasta dell'opportunità di incontrarti personalmente e discutere di come posso essere una risorsa per la tua azienda. "
5. Correzione di bozze prima dell'invio
Se sei entusiasta e desideroso, potresti scrivere e inviare rapidamente la tua e-mail senza correzione di bozze. Tuttavia, questa è la prima impressione del gestore delle assunzioni su di te, quindi la tua e-mail dovrebbe essere libera da errori di battitura ed errori grammaticali. Scrivi l'e-mail di follow-up, quindi allontanati dal computer per 15 o 20 minuti. Al tuo ritorno, potrebbe essere più facile rilevare errori.
Vedi anche: Come evitare errori di posta elettronica durante la ricerca di lavoro
Se non sei proattivo o se hai paura di prendere l'iniziativa, potresti perdere opportunità di lavoro. Un'e-mail di follow-up è un modo per distinguersi dalla massa e potrebbe essere il trucco per ottenere un'intervista.
