Poiché questo argomento serio è più importante che mai, è fondamentale che, in qualità di manager, tu sappia cosa sono veramente le molestie sessuali e quali azioni puoi intraprendere per prevenirlo e assicurarti che la tua organizzazione non sia mai messa sotto i riflettori per un problema così significativo .
Ecco tutto ciò che devi sapere sulle molestie sessuali sul posto di lavoro ...
Che cosa sono le molestie sessuali?
È importante innanzitutto sapere cosa costituisce legalmente molestie sessuali, quindi è possibile identificare se un collega ha agito in tal modo. Può essere definito come qualsiasi progresso sessuale indesiderato o qualsiasi condotta sessuale sul posto di lavoro che crea un luogo di lavoro ostile, intimidatorio e / o offensivo. Non significa necessariamente che qualcuno debba fare un passaggio ad un'altra persona per essere considerata molestia; potrebbe semplicemente significare "battute sessuali" o commenti.
Ecco alcuni esempi di ciò che potrebbe essere considerato una molestia sessuale:
- Un dipendente che fa commenti sprezzanti sull'aspetto fisico di un'altra persona
- Dipendenti che inviano o raccontano barzellette sessualmente esplicite ai colleghi
- Un dipendente invia a un altro dipendente un'e-mail che utilizza un linguaggio suggestivo o esplicito
- Un capo o un collega che si riferisce a un altro collega in modo sessista e umiliante
- Un manager che fa avanzare un dipendente per farlo avanzare sul posto di lavoro
- Un lavoratore a tentoni un altro collega
- Un dipendente che chiede ad un altro un appuntamento più e più volte e / o flirt indesiderati
- Visualizzazione di oggetti o immagini sessualmente suggestivi sul posto di lavoro
Come prevenire le molestie sessuali?
1. Creare una politica forte
Se non hai già delineato la tua politica sulle molestie sessuali nel tuo manuale dei dipendenti, è tempo di consultare un consulente legale e implementarlo immediatamente. È inoltre possibile includerlo nel servizio aziendale o nel bollettino generale per garantire che i dipendenti possano rivederlo e accedervi facilmente ogni volta che lo desiderano. È importante continuare a rivederlo e rivederlo per vedere se sono necessarie modifiche.
La politica dovrebbe in genere includere una dichiarazione su come l'organizzazione è impegnata a fornire un ambiente di lavoro privo di tolleranza, discriminazione e molestie zero e che tutti i dipendenti sono tenuti a seguire questa politica. Dovresti anche includere che eventuali reclami presentati saranno mantenuti riservati fino a quando il dipendente non lo noterà ulteriormente.
2. Non incoraggiare mai scherzi inappropriati
Siamo tutti umani e ogni tanto troviamo situazioni inappropriate piuttosto comiche ma in un ambiente di lavoro, dovresti rimanere professionale in ogni momento. Non ridere o incoraggiare nulla che possa essere considerato inappropriato, anche se si tratta di un commento minore.
Se ti trovi in una situazione in cui un dipendente fa uno scherzo inadeguato, assicurati di fargli sapere che non è accettabile, quindi gli altri non pensano di poter comportarsi in questo modo.
3. Fornire formazione e seminari
È essenziale che tutti i supervisori e i dirigenti completino la formazione su come gestire e prevenire le molestie sessuali; è importante che i manager trasmettano queste informazioni al proprio personale anche attraverso varie sessioni di formazione. È anche una buona idea ricordare che gli astanti possono anche farsi avanti e denunciare molestie o sessismo per conto di un altro dipendente. Molte vittime possono sentirsi troppo spaventate o vulnerabili per parlarne da sole e gli astanti non si rendono conto di avere il diritto di intervenire, quindi portare questo alla luce aprirà gli occhi di tutti e farà sentire tutto il personale supportato.
4. Rispondi subito ai reclami
È fondamentale agire immediatamente per ogni singolo reclamo e cercare di trovare una soluzione il prima possibile. Ci sono migliaia di casi in cui i reclami vengono respinti e non curati, lasciando al dipendente altra scelta se non quella di lasciare l'organizzazione o intraprendere azioni legali esterne.
È ideale per impostare misure e passaggi per quando si riceve un reclamo. I dipendenti dovrebbero essere in grado di esprimere le loro preoccupazioni in modo confidenziale prima di dover coinvolgere il presunto molestatore. Dovrebbero quindi avere una serie di opzioni e decidere autonomamente quale metodo vorrebbero seguire.
5. Tieni d'occhio il posto di lavoro
Dovresti controllare regolarmente i tuoi dipendenti per vedere che il posto di lavoro è libero da molestie. Puoi anche incoraggiare i supervisori a camminare nel caso in cui sentissero per caso casi che potrebbero essere considerati molestie. Una presenza costante di autorità può scoraggiare qualsiasi molestia dal verificarsi in primo luogo.
6. Incoraggiare il personale ad aprirsi
Assicurati che i tuoi supervisori abbiano una chiara linea di comunicazione con i membri del personale in modo che si sentano a proprio agio a parlare con loro e si sentano sicuri di aprirsi su questioni personali. Le figure manageriali dovrebbero controllare regolarmente con i loro membri del team e organizzare una chat privata se sentono che qualcosa non va. Sono quelli che conoscono meglio le loro personalità e sono in grado di rilevare quando qualcosa non va bene.
Potresti anche pensare ad altre misure, come mantenere una casella di riepilogo anonima in cui il personale rilascia commenti in una casella sul posto di lavoro e sulla cultura aziendale in generale. Può aiutare a migliorare l'organizzazione nel suo insieme e affrontare qualsiasi problema di cui le persone hanno paura di parlare di persona.
Devi creare un programma di molestie sessuali?
1. Avere un numero di figure di autorità con cui i dipendenti possono parlare
Piuttosto che avere un solo supervisore o operatore delle risorse umane che si occupa di casi di molestie sessuali, è necessario disporre di un numero di diverse figure di autorità aperte a parlare con qualsiasi dipendente di qualsiasi dipartimento su questo tipo di problemi.
Un singolo dipendente può trovare un altro supervisore più accessibile del proprio e sentirsi più a suo agio a parlare con loro; quindi, più linee di comunicazione aperte hai, meglio è.
2. Creare un gruppo di supporto
Se la tua organizzazione ha il budget, potresti prendere in considerazione la creazione di un gruppo di supporto per i dipendenti che soffrono di molestie o altri problemi di salute mentale. È possibile impostare una hotline, un sistema di chat, un sito Web o un rappresentante specifico delle risorse umane nella propria organizzazione per affrontare tali problemi.
Non esiste un modo garantito per evitare del tutto le molestie sessuali sul posto di lavoro. Tuttavia, utilizzando questi passaggi e strategie dovresti essere in grado di tenerlo d'occhio e affrontare ogni caso prima che sfugga di mano. Si tratta di stabilire una politica e enfatizzare ciò che è giusto e ciò che è sbagliato.
Hai applicato una politica sulle molestie sessuali? Facci sapere come la tua organizzazione affronta questo problema nella sezione commenti qui sotto ...
