Dopotutto, una lettera ingombra, disordinata e mal strutturata non ti porterà da nessuna parte, e puoi stare certo che il responsabile delle assunzioni non si preoccuperà nemmeno di leggerla. Preferiranno di gran lunga assumere l'altro candidato la cui lettera sia meglio formattata, anche se si è meglio qualificati per il ruolo.
Per assicurarti di non perdere un'opportunità unica e che cambia la carriera, abbiamo messo insieme i seguenti suggerimenti per aiutarti a scegliere il carattere giusto, utilizzare un ampio spazio bianco e molto altro ancora!
Ecco come formattare una lettera di accompagnamento!
1. Aggiungi un'intestazione
Per prima cosa, assicurati sempre di includere un'intestazione con le informazioni di contatto (nome, indirizzo di casa, numero di telefono, indirizzo e-mail, URL del sito Web e collegamenti dei social media) nella tua lettera. Questo dovrebbe essere posizionato nella parte superiore della pagina.
Se stai inviando la tua lettera nel corpo di un'e-mail, tuttavia, dovresti invece includere le tue informazioni di contatto dopo la firma alla fine del messaggio. Non devi necessariamente includere il tuo indirizzo e-mail (il responsabile delle risorse umane può facilmente trovarlo nel campo '' Da ''), ma non lo farà a nessuno.
2. Segui una struttura chiara
Dovresti organizzare la tua lettera di accompagnamento nelle seguenti sezioni:
- Saluto - ad esempio: "Gentile responsabile delle assunzioni"
- Primo paragrafo : presentati e menziona la posizione per cui ti stai candidando e dove hai trovato l'annuncio di lavoro
- Paragrafi centrali : descrivi ciò che porti al tavolo e menziona le abilità, le qualifiche e i risultati chiave che dimostrano la tua idoneità per il ruolo
- Paragrafo finale : concludi la lettera ringraziando il responsabile delle risorse umane per la sua considerazione
- Chiusura gratuita - ad es .: "Cordiali saluti"
- Firma : la firma manoscritta (se si invia una lettera cartacea) e il nome digitato
3. Utilizzare i punti elenco
L'aggiunta di 3-6 punti elenco nel corpo della tua lettera è un ottimo modo per evidenziare le competenze chiave, le qualifiche e i risultati in blocchi di informazioni facilmente digeribili, soprattutto considerando come, secondo uno studio, i responsabili delle assunzioni impiegano solo sei secondi a rivedere un'applicazione prima di spostarlo nella pila "Sì" o "No".
In generale, dovresti:
- Usa frasi o frasi concise
- Inizia ogni proiettile con un verbo d'azione
- Usa proiettili semplici (cerchi, trattini, ecc.) Ed evita forme funky come i cuori, per esempio
- Includi il tuo elenco di proiettili nel mezzo della tua lettera
- Aggiungi un punto alla fine di ogni elemento (opzionale)
4. Tienilo breve
Più informazioni e, quindi, testo che includi, più ingombra sarà la tua lettera. La tua lettera dovrebbe evidenziare le tue abilità e qualifiche più rilevanti per il lavoro in non più di una pagina. In genere, dovrebbe essere più corto di questo - circa mezza pagina. Detto questo, assicurati che non sia troppo corto.
5. Scegli il carattere giusto
Quando si tratta di scegliere un carattere per la tua lettera di presentazione, la soluzione migliore è utilizzare un carattere semplice e, soprattutto, molto facile da leggere, come Arial, Book Antiqua, Calibri, Cambria, Garamond, Helvetica, Open Sans, Times New Roman o Verdana. Alla fine della giornata, però, è davvero una questione di scelta personale, ma qualunque cosa tu faccia, per favore - PER FAVORE - evita di usare Comic Sans! Ricorda di limitarti a un solo carattere per tutta la lettera e di provare a utilizzare lo stesso utilizzato nel tuo CV.
Per quanto riguarda la dimensione del carattere, la regola generale è quella di attenersi a un numero compreso tra 10 e 12 punti.
6. Fai attenzione ai colori
Puoi decidere di diventare un po 'creativo e aggiungere un po' di colore alla tua lettera di accompagnamento, e non c'è davvero niente di sbagliato in questo - a meno che, ovviamente, il tuo piano sia quello di trasformarlo in un arcobaleno gigante!
In generale, dovresti usare i colori con parsimonia ed evitare tonalità e sfumature brillanti. In caso di dubbi, attenersi semplicemente a una combinazione di colori nero su bianco (testo nero e carta bianca).
7. Imposta i tuoi margini
È preferibile utilizzare margini standard da 1 "su tutti i lati del documento. Questo darà alla tua lettera un aspetto ordinato, e fornirà anche un sacco di spazio bianco (ne parleremo più avanti). Se hai problemi ad adattare tutto su una pagina, tuttavia, puoi utilizzare margini più piccoli (fino a 0, 5 ") ma assicurati di essere coerente. Non trattenere i paragrafi è un altro ottimo modo per risparmiare spazio.
8. Ottieni la spaziatura giusta
Che tu stia inviando un'e-mail o una lettera fisica, assicurati di avere la spaziatura giusta. Come linea guida generale, è necessario aggiungere un singolo spazio tra i paragrafi e ogni sezione della lettera. Ad esempio, dovrebbe esserci uno spazio tra il tuo indirizzo e la data, uno spazio tra il saluto e il primo paragrafo, ecc.
9. Mantenere un allineamento uniforme
Conosciamo tutti la canzone di successo che va:
A sinistra a sinistra
Tutto ciò che possiedi in una scatola a sinistra
In un universo alternativo, tuttavia, Beyoncé canta in realtà:
A sinistra a sinistra
Tutto deve essere allineato a sinistra
Ricorda: tutti i documenti sono in genere allineati a sinistra, quindi seguire la "norma" rende la tua lettera più leggibile.
10. Lascia un sacco di spazio bianco
Lo spazio bianco o spazio negativo è una sezione di un documento che non viene utilizzata ed è una caratteristica importante quando si considera il design della lettera di accompagnamento. Oltre ai vantaggi estetici che può offrire, aumenta anche la leggibilità, aiuta i responsabili delle risorse umane a comprendere meglio ciò che stanno leggendo e garantisce che l'attenzione del lettore sia attratta dalle giuste informazioni.
11. Usa esempi
Se hai problemi con la formattazione, la progettazione e in generale la scrittura della tua lettera, dai un'occhiata al nostro elenco di esempi e modelli di lettere di accompagnamento per un po 'di ispirazione. In alternativa, puoi scegliere di utilizzare un CV online e un servizio di scrittura di lettere di accompagnamento, oppure scaricare un modello gratuito e semplicemente compilare gli spazi vuoti.
12. Completa il design del tuo CV
Ricorda: la tua lettera di accompagnamento è fondamentalmente uno spin-off del tuo CV, quindi è essenziale utilizzare un design simile. Ad esempio, se hai impostato il carattere su Times New Roman su 12 punti nel tuo CV o hai incluso il tuo logo, assicurati di fare lo stesso sulla tua lettera di accompagnamento. Questo dimostra coerenza e aiuta anche a rafforzare il tuo marchio personale.
13. Formato per i sistemi di localizzazione dei candidati
I sistemi di tracciamento dei candidati, o in breve ATS, sono progettati per selezionare CV e lettere di accompagnamento per parole chiave specifiche e classificare i candidati in base alle loro capacità ed esperienza. Ma l'uso di un carattere bizzarro difficile da leggere, ad esempio, confonderà solo l'ATS e, quindi, ti farà uscire di corsa prima ancora che tu abbia iniziato. Ricorda: gli ATS sono progettati per leggere testi semplici, non formattazioni elaborate.
14. Firma a mano
Se stai inviando una copia cartacea della tua lettera di accompagnamento tramite posta ordinaria, assicurati di firmarla a mano (nello spazio tra "Cordiali saluti" e il tuo nome digitato) prima di inviarlo. Aggiunge semplicemente un tocco più personale (oltre che professionale).
15. Prestare attenzione alle scelte di carta
Mentre la maggior parte delle persone sa di non usare carta rosa profumata, penso che dovrei sottolineare che le scelte di carta non convenzionali non impressioneranno la persona che legge la tua lettera di accompagnamento stampata. È preferibile utilizzare carta A4 normale, bianca (o avorio o crema) tra 100 gsm e 120 gsm. Ricorda di usare lo stesso tipo di carta per il tuo CV!
In tale nota, quando invii la tua lettera di accompagnamento (insieme al tuo CV), usa buste di buona qualità.
16. Modifica e correzione
Uno dei più grandi errori che le persone in cerca di lavoro fanno è dimenticare di correggere la loro lettera di accompagnamento prima di inviarla al responsabile delle assunzioni. È anche una buona idea chiedere a familiari e amici di leggere la tua lettera che potrebbe essere in grado di catturare eventuali errori di battitura potenzialmente imbarazzanti che ti sei perso. Sono sicuro che tutti voi avete sentito parlare del ragazzo che si vantava della sua fluidità in inglese e spinaci!
17. Salva come PDF
Il formato del file in cui scegli di salvare la tua lettera di presentazione è, naturalmente, un semplice ripensamento, ma molto importante. Ciò è particolarmente vero se nella tua lettera hai utilizzato un carattere di fantasia o un elemento di design che potrebbe non essere supportato dal computer del datore di lavoro. Questo è il motivo per cui è essenziale salvare il documento finito come PDF, poiché ciò mantiene tutto al suo posto e garantisce che non si verifichino problemi di formattazione.
Detto questo, tuttavia, l'annuncio di lavoro potrebbe richiedere solo documenti di Word, quindi assicurati di pubblicare creando una lettera di base con un carattere universale e un design semplice come backup.
Hai dei suggerimenti per la formattazione delle lettere di accompagnamento che desideri condividere con noi? Unisciti alla conversazione in basso e facci sapere!
Non dimenticare di consultare la nostra guida completa alla scrittura di CV per alcuni suggerimenti eccellenti sulla formattazione e la scrittura del tuo CV.
