Se hai risposto B, congratulazioni sono in ordine! Ti meriti un biscotto!
Ora, se non sei del tutto sicuro di come farlo, non preoccuparti: l'aiuto è a portata di mano! Continua a leggere per imparare tutto sul follow-up dopo un colloquio di lavoro, insieme ad esempi e suggerimenti utili!
Invia una email
Girare un'e-mail (o spedire una buona lettera all'antica, se è quello che preferisci) alla persona incaricata di prendere le decisioni di assunzione è probabilmente il modo migliore per dare seguito a un'intervista. E questo perché garantisce che venga consegnato alla persona giusta (supponendo che tu lo invii al giusto indirizzo e-mail) e che lasci anche una scia, rendendo più facile rimanere in cima alle cose.
Quali sono le cose da fare e le cose da non fare di follow-up via e-mail?
- Invia prima una lettera di ringraziamento. Avresti dovuto inviarlo entro 24 ore dal colloquio, ringraziando il responsabile delle assunzioni per l'opportunità di incontrarti e ribadire il tuo interesse per la posizione.
- Non essere invadente. Dagli almeno una settimana prima del follow-up se non hai ricevuto risposta o se ti è stata assegnata una sequenza temporale, assicurati di seguirlo. Dopo tutto, non vuoi essere fastidioso.
- Prendi il nome giusto. Non vuoi rivolgere la lettera a Jack Daniels quando, in realtà, il nome del responsabile delle risorse umane è Jacqueline Daniels. Non solo è imbarazzante (per te) ma ti fa anche sembrare disattento.
- Non essere informale. Questa dovrebbe essere un'e-mail professionale, quindi assicurati che lo sia. Ciò significa che non ci sono faccine, punti esclamativi eccessivi o apertura con "Ehi!"
- Tienilo breve. Qualunque cosa tu faccia, per favore - per favore - non trasformare questa e-mail nell'Extended Disco Remix di "Perché non sei ancora tornato a me?" Assicurati di ricevere il tuo messaggio in 2-3 paragrafi.
- Modifica e correggi le bozze. So che sei stanco di leggere questo consiglio su ogni domanda di lavoro, CV, lettera di accompagnamento e guida alla scrittura di e-mail là fuori, ma l'ultima cosa che vuoi è dare al gestore delle assunzioni un motivo per non assumerti. Voglio dire, se firmi accidentalmente un'e-mail con "Retards" anziché "Regards", quali altri errori sei in grado di fare?
Cosa dovrei dire?
L'email di follow-up dovrebbe includere:
- Un breve promemoria su chi sei (il tuo nome e il lavoro per il quale hai intervistato)
- Quando hai avuto il tuo colloquio
- Un breve "grazie"
- Perché sei un buon candidato
- Tutti i dettagli che hai dimenticato
- Se richiedono ulteriori informazioni
- Una richiesta da prendere in considerazione per opportunità simili se sei stato eliminato
- I tuoi dati di contatto
Esiste un modello che posso seguire?
Sì! Ecco un piccolo modello che puoi adattare alla tua situazione particolare:
Gentile Sig. Responsabile delle assunzioni,
Volevo solo fare il check-in e vedere se c'è un aggiornamento sullo stato della posizione dell'inserzionista junior che ho intervistato il 25 settembre. Sono ancora molto interessato al lavoro e non vedo l'ora di avere tue notizie.
Cordiali saluti,
John Smith
In alternativa, potresti provare:
Gentile Sig. Responsabile delle assunzioni,
Non potevo smettere di pensare alla nostra conversazione sulla sfida della tua azienda dall'ultima volta che abbiamo parlato. Mi chiedevo se il team ha considerato la soluzione che ho offerto?
Non vedo l'ora di sentire i tuoi pensieri.
Cordiali saluti,
John Smith
Ecco un altro modello per quando hai già seguito (più di un paio di volte) ma non hai ricevuto risposta:
Gentile Sig. Responsabile delle assunzioni,
Ti ho seguito il 1 ° ottobre e tre volte dopo, ma non ho ancora avuto tue notizie. Suppongo che il tuo processo di assunzione stia impiegando più tempo, il che è completamente comprensibile. Tuttavia, vorrei informarti che sto continuando la mia ricerca e potrebbe non essere disponibile in futuro. Quindi, sarei davvero grato se potessi darmi un aggiornamento su dove mi trovo entro il 31 ottobre, in modo che entrambi possiamo andare avanti.
Grazie ancora per il tuo tempo e considerazione.
Cordiali saluti,
John Smith
Anche se questo può sembrare un po 'invadente, non lo è. Ti consente di chiudere la situazione e fa sapere al datore di lavoro che non aspetteresti per sempre. Ti consente anche di declinare mentalmente e, quindi, concentrarti meglio su altre opportunità che potrebbero venire sulla tua strada.
Chiamali
Una telefonata è un modo rapido, diretto e semplice per eseguire il follow-up, vale a dire se e quando il gestore assunzioni effettivamente prende il telefono. Ammettiamolo: potrebbero semplicemente ignorare le tue chiamate se continui a chiamare ogni cinque minuti per chiedere un aggiornamento!
A differenza della posta elettronica, una telefonata è più personale, poiché sei in grado di connetterti personalmente con il responsabile delle assunzioni e questo, in effetti, può aiutarti a influenzare la loro decisione. Dimostra anche che sei fiducioso, hai preso una piccola iniziativa extra e non hai paura di affrontare problemi e ostacoli.
Quali sono le cose da fare e le cose da non fare di seguire telefonicamente?
- Esercitati e esercitati ancora. Chiedi a un amico o un familiare di giocare con te fingendo di essere il responsabile delle assunzioni a cui stai chiamando per dare seguito. Questo ti aiuterà ad ottenere un feedback prezioso.
- Chiama il decisore. È importante che tu parli direttamente con la persona incaricata di prendere la decisione di assunzione e che avresti dovuto chiedere i loro dettagli di contatto prima di lasciare la stanza del colloquio.
- Sorriso - sì, sorridi. Che ci crediate o no, ma sorridere al telefono ti fa sembrare più sicuro e deciso. Sarai anche più rilassato.
- Chiama in privato. Vale a dire che dovresti essere in un posto tranquillo quando fai la telefonata. Un sacco di rumore di fondo (durante la guida o, peggio ancora, nel cubicolo al lavoro) finirà per distrarre l'altra persona sulla linea.
- Non esagerare. Seriamente, semplicemente no. "Esagerando", intendo chiamare il responsabile delle assunzioni ogni due ore. È incredibilmente fastidioso e ti fa sembrare disperato, mentre l'unica cosa che realizzerai è ignorare o, peggio ancora, bloccare le tue chiamate (ricorda: oggigiorno la maggior parte delle aziende ha una qualche forma di ID chiamante, rendendo facile per loro farlo ).
- Essere preparato. Tieni il tuo CV di fronte a te nel caso in cui tu abbia bisogno di rispondere a qualsiasi domanda, così come un elenco di riferimenti nel caso in cui ti venga chiesto.
- Non andare avanti. Questa conversazione dovrebbe essere breve e diretta al punto.
Cosa dovrei dire?
In generale, dovresti menzionare quanto segue (specialmente se stai lasciando un messaggio vocale - ne parleremo più avanti):
- Il tuo nome
- Il lavoro per cui hai intervistato
- La data del tuo colloquio
- Un "grazie"
- Se richiedono ulteriori informazioni
- Una richiesta di considerarti per altre opportunità se non hai effettuato il taglio
- Il tuo numero di telefono (se lasci un messaggio vocale)
C'è uno script che posso seguire?
C'è sicuramente:
[Squilla squilla!]
Responsabile delle assunzioni: Ciao?
Tu: Salve, responsabile delle assunzioni. Questo è John Smith. Ho intervistato per la posizione di contabile senior venerdì scorso.
HM: Oh, ciao John! Come posso aiutare?
Y: Ti stavo solo chiamando per farti sapere che sono molto interessato alla posizione e mi chiedevo se hai preso una decisione.
HM: Non ancora, no. Stiamo ancora intervistando candidati al momento. Prevediamo di prendere una decisione entro la fine della prossima settimana.
Y: Oh, ok. Bene, sono davvero entusiasta della possibilità di lavorare presso la compagnia ABC. Nel frattempo, se c'è qualcosa di cui hai bisogno da parte mia, per favore fammi sapere e sarò felice di accontentarti!
HM: È bello sentirlo, John.
Y: Grazie per il tuo tempo, Sig.ra Responsabile delle assunzioni. Buona giornata!
HM: Anche tu! Ciao!
Y: Ciao ciao!
Ecco cosa dire se la posizione è stata riempita:
Y: Oh, ho capito. Vorrei ringraziarti per il tuo tempo e considerazione. Ho davvero imparato molto su me stesso, sul lavoro e sulla tua azienda dalla nostra conversazione. Se la persona che hai scelto per il lavoro non è più disponibile o se si presentano opportunità simili in futuro, sarei felice di partecipare a un altro colloquio.
Ricorda che gli script non dovrebbero essere seguiti parola per parola (in realtà sono solo pensati per aiutarti a farti un'idea di cosa dire) e che dovresti sembrare il più naturale possibile (cioè: non come se stessi leggendo una sceneggiatura) . È anche una buona idea creare un elenco di tutte le cose che vuoi menzionare nella telefonata per assicurarti di coprire tutte le basi.
Un altro punto degno di nota è che il responsabile delle assunzioni non sarà sempre un fascio di gioia. In altre parole, puoi aspettarti che a volte siano scontrosi e scortesi, ma il trucco è mantenere la calma e rimanere professionali e gentili.
Devo lasciare un messaggio vocale?
Se vai direttamente alla segreteria telefonica o non riesci a contattare il decisore, lasciare un messaggio vocale suona come una buona idea. Il tuo messaggio dovrebbe essere simile a:
Salve, sig.ra responsabile assunzioni. Questo è John Smith. Ho intervistato per la posizione di commercialista il 20 ottobre e volevo ringraziarti di nuovo per aver dedicato del tempo a incontrarmi. Mi è davvero piaciuta la nostra conversazione e se ci sono ulteriori informazioni che posso fornirti, per favore fatemelo sapere. Puoi contattarmi su [il tuo numero di telefono] . Grazie ancora e non vedo l'ora di sentirti presto.
Altri modi per seguire
Oltre a inviare un'e-mail o chiamare direttamente il responsabile delle assunzioni, esistono altri metodi che è possibile utilizzare per effettuare un follow-up post-colloquio. Ciò include la connessione su LinkedIn e l'invio di un messaggio InMail o l'invio di messaggi di testo, anche se queste due opzioni non sono molto efficaci e sono considerate controverse da molti responsabili delle risorse umane ed esperti di carriera.
Una parola al saggio
Prima di dare seguito e subito prima che il tuo colloquio finisca, assicurati di chiedere i prossimi passi del processo di assunzione: quando va bene seguire? Quando è probabile che prendano una decisione di assunzione? Queste informazioni ti aiuteranno a pianificare meglio il processo di follow-up e quando effettuare il check-in per gli aggiornamenti. (Se non ti viene fornita una sequenza temporale specifica, la regola generale è di attendere almeno una settimana dal giorno del colloquio prima di inviare l'e-mail o effettuare quella chiamata.)
In una nota finale, sapere quando chiamarlo si chiude. Se è passato più di un mese e non hai ancora ricevuto risposta, allora è probabile che il ruolo sia stato ricoperto e dovresti, quindi, dedicarti alla ricerca di altre opportunità. Detto questo, però, non dovresti smettere di guardare nel frattempo!
Se hai seguito i consigli di cui sopra, non meriti solo un cookie ma anche un'offerta di lavoro! A proposito, assicurati di consultare la nostra guida completa sulla valutazione di un'offerta di lavoro, che include preziosi suggerimenti su come negoziare, accettare e rifiutare un'offerta.
Nel frattempo, se hai suggerimenti e trucchi che vorresti condividere sul follow-up dopo un'intervista, partecipa alla conversazione in basso e facci sapere!
Chissà? Potresti aiutare un collega in cerca di lavoro a realizzare il lavoro dei suoi sogni!
