Come praticare efficacemente la riflessione sul posto di lavoro

Viviamo in un mondo in cui è sempre più difficile sintonizzarsi e avere un po 'di tempo per pensare e riflettere. Raggiungere i nostri telefoni e scorrere verso il basso infiniti feed di social media sembra quasi automatico.

Questo comportamento simile agli zombi vale anche per il posto di lavoro. Andiamo in ufficio, tra otto ore andiamo a casa senza pensare davvero a dove sono diretti le nostre carriere. Ma non prendere il tempo per riflettere sul nostro lavoro può portare a risultati disastrosi, tra cui opportunità mancate e tempo perso in un lavoro che non ci piace o che non ci interessa.

Quindi, se sei stato sul pilota automatico negli ultimi mesi senza avere una chiara idea di quale direzione prendere, allora forse è il momento di praticare la riflessione e aiutarti ad avanzare sul posto di lavoro.

1. Il metodo socratico

La riflessione è universalmente considerata un processo personale e solitario. Dopotutto, deriva dalla parola latina reflectere che significa "piegare" o "tornare indietro". Eppure gli antichi greci credevano che la riflessione fosse fatta meglio attraverso il dialogo, preferibilmente con un insegnante di fiducia o un mentore vicino.

Socrate, un antico studioso greco che ha fondato questo metodo di riflessione, credeva fortemente nell'importanza di parlare o discutere di pensieri e sentimenti personali, da cui la sua linea famosa, "una vita non esaminata è una vita che non vale la pena vivere".

L'implementazione di questo metodo nella tua vita lavorativa può essere estremamente utile, specialmente se hai opinioni valide, ma opposte ai tuoi colleghi. Diciamo che stai lavorando a una campagna di marketing, ma non sei d'accordo con il metodo suggerito dal tuo supervisore. Invece di annuire tranquillamente insieme a ciò che stanno dicendo. Dovresti discutere la tua opinione apertamente e liberamente - anche se può essere scomodo, per cominciare, avrai un incontro molto più produttivo e un risultato migliore alla fine.

2. Modello John Dewey

Il filosofo e psicologo americano Dewey, credono fermamente che la riflessione non dovrebbe essere un momento passivo, ma piuttosto una parte cruciale e attiva dell'apprendimento. La sua famosa teoria descrive il processo di rievocazione di situazioni sconcertanti e di porre domande per esplorare il motivo per cui le cose sono andate in questo modo e quali azioni avrebbero potuto essere intraprese per ottenere un risultato diverso.

Nonostante abbia parlato per la prima volta dell'importanza della riflessione nei primi anni '90, molte delle idee di Dewey sono ancora state dimostrate vere fino ad oggi. Ad esempio, un recente studio condotto da Harvard ha scoperto che la riflessione aiuta le persone a conservare meglio le informazioni e ad apprendere in modo più efficace. Nella ricerca, ai partecipanti è stato chiesto di svolgere una serie di attività in cui è stato chiesto loro di risolvere i rompicapo, prima come individui e poi in gruppi. I ricercatori hanno scoperto che i gruppi a cui è stato permesso di riflettere e condividere ciò che hanno appreso dal primo ciclo di risoluzione dei problemi hanno ottenuto una media del 18% migliore nel secondo turno rispetto al gruppo che non lo ha fatto.

Per utilizzare questo metodo sul posto di lavoro, piuttosto che completare inconsapevolmente tutte le attività secondo le istruzioni, potresti trovare modi per migliorare il tuo lavoro e aggiornare il processo corrente. Ad esempio, se la società per cui lavori utilizza ancora volantini per promuovere i propri servizi, forse dovresti provare a condividere ciò che sai sul marketing digitale. Incoraggiali a creare un sito Web aziendale o aiutali a creare una presenza sui social media. Pensando attivamente al tuo lavoro e prendendo l'iniziativa per creare cambiamenti positivi, non solo aiuti l'azienda, ma aiuti anche te stesso mettendo in mostra il tuo potenziale come leader futuro.

3. L'apprendimento esperienziale di Kolb

Oltre a Dewey, un altro convinto sostenitore della riflessione è il teorico dell'educazione americano David Kolb. Nel 1984, Kolb sviluppò il proprio ciclo di apprendimento che includeva quelli che credeva fossero i quattro elementi dell'apprendimento esperienziale. Questi erano:

  • esperienza: fare o attraversare qualcosa
  • osservazioni e riflessioni: guardare indietro e pensare profondamente alla tua esperienza
  • sviluppo di idee: pensare a come fare meglio sulla base di osservazioni e riflessioni
  • testare idee in pratica: applicare le tue idee nella vita reale.

Per dirlo in termini di lavoro, supponiamo che tu abbia presentato un logo ma il tuo direttore creativo abbia rifiutato il tuo pezzo. Invece di sentirti frustrato, pensi al motivo per cui il tuo design è stato negato e lavori ulteriormente su di esso, quindi applica le modifiche che ritieni possano migliorare il tuo logo attuale e inviarlo di nuovo.

Il metodo Kolb ti consente di diventare più consapevole di ciò che puoi fare meglio riflettendo sulla tua esperienza piuttosto che lasciare che le tue emozioni ciecamente ottengano il meglio di te.

4. Ciclo riflettente di Gibbs

Quattro anni dopo l'introduzione del Ciclo di Kolb, un altro educatore, il professor Graham Gibbs ha anche creato il suo metodo di riflessione chiamato Ciclo di riflessione di Gibbs. Gibbs ha ampliato gli insegnamenti di Kolb e ha incluso altre due fasi di riflessione che sono, valutando come l'esperienza ti ha fatto sentire e dando un senso alla situazione.

A differenza del metodo socratico che propone solo un dialogo costante, il ciclo riflessivo di Gibbs incoraggia fortemente la profonda introspezione attraverso la scrittura. Per applicare questo metodo al lavoro, considera di avere un diario in cui puoi registrare tutti i tuoi pensieri ed emozioni durante il giorno. Quindi di notte o prima di andare a dormire, guarda indietro come ti sei sentito quel giorno e cerca di capire cosa ti ha veramente turbato e cosa ti ha reso felice.

Che si tratti di arrabbiarsi con un collega per aver pranzato o di sentirti deluso da te stesso per non aver parlato durante una riunione, conoscere i motivi alla base del tuo stato emotivo e mentale può sicuramente migliorare le prestazioni della tua professione.

5. Modello di Schön

Donald Schön è anche uno degli insegnanti di riflessione più popolari. Il suo modello ci insegna che la riflessione funziona sempre in due modi; si tratta di riflessione in azione e riflessione in azione.

In poche parole, la riflessione in azione è essenzialmente "pensare in piedi". Ad esempio, immagina di ascoltare il tuo capo parlare di strategie di vendita ma non riesci a concentrarti a causa del collega che mastica ad alta voce. Sposta immediatamente i posti per essere più lontano dal tuo collega, in modo da poter ascoltare meglio.

Usando la stessa situazione, la riflessione sull'azione sarebbe: noti che la forte masticazione del tuo collega ti distrae durante le riunioni di vendita, quindi prima che inizi la riunione, scegli un posto lontano da quella persona. Per aiutarti ulteriormente a ricordare ciò che è stato discusso, porti un quaderno alla riunione e prendi appunti.

Come Kolb e Gibbs, Schön credeva che l'autoriflessione fosse cruciale per un apprendimento efficace. Senza di essa, una persona non sarà in grado di comprendere appieno e diventare una persona migliore.

Per applicare questo modello sul posto di lavoro, pensa a casi o esperienze in cui ti senti emotivamente innescato. Sei troppo sensibile quando il tuo capo ti dà feedback? Ti senti risentito e arrabbiato quando un collega critica il tuo lavoro? Non importa se le tue emozioni sono rabbia, tristezza o delusione. L'importante è prendere l'abitudine quotidiana di riflettere sul tuo lavoro in modo da sapere quali situazioni ti innescano e come sarai in grado di gestirle meglio in futuro.

È facile trascurare i nostri sentimenti nei confronti della nostra carriera quando trascorriamo il nostro conto alla rovescia per settimana lavorativa fino a venerdì. Ma la realtà è che spendiamo un terzo della nostra vita nel nostro lavoro e se non ci prendiamo il tempo di riflettere su ciò che facciamo e sul perché lo facciamo, allora è sicuramente - per citare Socrate - "una vita non degna di essere vissuta .'

Ti prendi del tempo per riflettere sul tuo lavoro? Fateci sapere nei commenti qui sotto.

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