1. Ricerca la professione
Anche se la maggior parte delle persone tende a pensare che la pianificazione degli eventi e le feste su scala Gatsby siano sinonimi, la verità è che i due non vanno necessariamente di pari passo. In effetti, molti organizzatori di eventi non vedono nemmeno il retro di tali feste e sono per lo più bloccati a organizzare conferenze e seminari. Ciò ovviamente non significa che il lavoro non sia divertente. Ecco cosa significa diventare un organizzatore di eventi:
Descrizione del lavoro
Gli organizzatori di eventi hanno la responsabilità di organizzare i dettagli degli eventi che i loro clienti vogliono ospitare e garantire che tutto funzioni senza intoppi nel corso della giornata. In generale, gli eventi possono includere qualsiasi cosa, da festival musicali e matrimoni a seminari e conferenze di lavoro.
Per avere successo in questa professione dovrai avere eccellenti capacità comunicative, amare assumere la guida e non aver paura di negoziare con le persone. Questo è il tipo di lavoro più adatto agli estroversi in quanto vi è molta interazione con grandi folle coinvolte. Se non sei sicuro che questo lavoro sia adatto a te, prova a fare un test attitudinale.
I coordinatori degli eventi si preoccupano principalmente di comprendere le esigenze dei loro clienti e di capire come soddisfare tali esigenze. È importante che le persone in questo ruolo siano eccellenti ascoltatori e siano in grado di decifrare ciò che le persone vogliono anche se non sono in grado di spiegarlo chiaramente.
Ci sono molte responsabilità coinvolte in questo ruolo in quanto dovrai lavorare con i soldi di qualcun altro e con budget limitati per ottenere il miglior risultato possibile. Ciò significa che essere in grado di mettere tutti gli altri in linea è anche un aspetto vitale di questo risultato, mentre garantire che il cliente sia soddisfatto del risultato deve essere la priorità numero uno in ogni momento.
Stipendio
Non esiste uno stipendio fisso per questa professione poiché i pacchetti di compensazione variano a seconda che lavori per un'azienda o che sei un libero professionista, il tuo livello di competenza e la dimensione dei progetti che ricevi. È importante notare che questa è una professione in cui l'esperienza è estremamente apprezzata e quindi il tuo stipendio iniziale non rifletterà necessariamente il tuo potenziale salariale dopo alcuni anni sul campo.
Gli stipendi di partenza partono da £ 15.000 e possono variare fino a £ 18.000 per i professionisti entry-level. Dopo alcuni anni sarai in grado di ottenere un risarcimento molto migliore e dovresti cercare circa £ 35.000 all'anno. I professionisti di livello senior di solito guadagnano tra £ 30.000 e £ 50.000 all'anno.
Ore
I pianificatori di eventi in genere non godono di una routine da 9 a 5 in quanto il loro lavoro prevede generalmente di correre in giro per incontrare diversi fornitori per organizzare luoghi e società di catering. Naturalmente, gran parte di questo è ora gestito in modo digitale, quindi non sorprenderti se non ti viene richiesto di lasciare l'ufficio più di una volta al giorno.
Quello che dovresti notare è che questo ruolo richiede molto tempo extra, specialmente più vicino a ciascun evento. Durante quel periodo dovresti lavorare serate e fine settimana e dovrai anche essere presente ad ogni evento.
2. Ottieni le qualifiche
Per entrare nella pianificazione degli eventi non è necessario avere un titolo universitario. Tuttavia, poiché molte persone trovano la propria strada dopo questo cambiamento di carriera, tenere presente che una laurea in management, marketing o turismo e tempo libero può aumentare significativamente le prospettive di carriera.
Ma è importante notare che le qualifiche e l'educazione accademica significano poco in questo campo. Ciò di cui hai bisogno è esperienza. Partecipare a un colloquio dopo aver organizzato 5-6 eventi, anche se non sei stato pagato per nessuno di essi, ti garantirà quasi una richiamata per un secondo colloquio, mentre non dovresti essere sorpreso se verrai rifiutato completamente se non ho alcun tipo di esperienza nel settore.
Diploma nazionale superiore
Non hai molta esperienza, ma avere un diploma nazionale superiore in turismo e gestione dell'ospitalità potrebbe aiutarti molto, quindi vale la pena considerare. Un diploma ti aiuterà a ricevere approfondimenti che ti torneranno utili quando stai cercando di scegliere un luogo o un ristoratore per un evento che stai organizzando, mentre ti aiuterà anche a incontrarti e fare rete con altri professionisti.
certificazioni
Un malinteso comune è che è necessaria una certificazione di pianificazione di eventi per aiutarti a iniziare in questo settore. Ma non è vero. Come abbiamo già discusso di ciò di cui hai bisogno soprattutto è l'esperienza. Fai attenzione ai siti Web che affermano di offrire certificazioni online per aiutarti a iniziare poiché potrebbero non essere sempre accreditati e finiranno quasi sempre per essere una perdita di tempo e denaro.
3. Atterra il tuo primo lavoro
Ovviamente, ottenere il tuo primo lavoro non è semplice come trovare un annuncio e rispondere ad esso, infatti, per entrare in questo settore avrai bisogno di un duro lavoro e di una vasta determinazione. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a iniziare:
Volontario
Il volontariato è un primo passo fondamentale per ottenere il tuo primo lavoro come organizzatore di eventi. Molte organizzazioni benefiche e no profit potrebbero usare un set di mani di riserva negli eventi di raccolta fondi e questa esperienza non solo ti aiuterà a dare un'occhiata a come sarebbe diventare un organizzatore di eventi, ma potrebbe anche farti incontrare persone che possono aiutare la tua carriera.
Costruisci un portfolio impressionante
Che si tratti di volontariato o di progetti svolti su base freelance, è importante disporre di un portafoglio attentamente curato che consenta a datori di lavoro e clienti di capire come è il tuo lavoro. Prendi il comando in tutti gli eventi che si verificano nei tuoi ambienti sociali e usa quelle esperienze per creare un portafoglio impressionante.
Leggi sul settore
Ciò è particolarmente importante se non si dispone di una laurea in quanto la lettura può aiutarti a ottenere informazioni preziose. Segui gli influenzatori del settore (ad es. Alon Alroy, Julius Solaris, David Adler ecc.) E impara da loro. Leggi riviste e blog che sono rilevanti per il settore e capisci cosa rende un buon evento.
Rete
La pianificazione degli eventi va di pari passo con le pubbliche relazioni perché essere in grado di connettersi efficacemente con le persone è fondamentale in entrambi questi campi. Come scoprirai, il networking rimarrà un'abilità vitale per tutta la tua carriera, ma è particolarmente importante all'inizio poiché l'introduzione ti può aiutare a ottenere il tuo primo lavoro nel settore.
Commercializza te stesso
Indubbiamente hai qualcosa di unico da offrire in questo campo, per ottenere un lavoro, tuttavia, dovrai mostrare la tua unicità e non c'è modo migliore per farlo se non investendo il tuo marchio. Costruisci un sito Web per te stesso, aggiungi testimonianze di persone con cui hai lavorato, immagini di eventi che hai organizzato e condividi contenuti sul tuo punto di vista. Inoltre, crea la tua presenza sui social media e usa Linkedin per stabilire connessioni professionali.
Fai un elenco di aziende del settore
Anche se a volte troverai annunci per i coordinatori di eventi nei forum di lavoro, è importante non fare troppo affidamento su di essi. Fai un elenco delle aziende del settore in cui ti piacerebbe lavorare e avvicinali per discutere delle tue idee.
Scrivi una proposta
Sebbene non sia consigliabile avviare una tua azienda così presto nella tua carriera in quanto non avrai né l'esperienza né la rete per avere successo, puoi comunque provare il freelance. Scrivi una proposta per un lavoro di coordinatore di eventi su misura per ogni cliente e affrontali con le tue idee.
4. Sviluppa la tua carriera
È importante che tutti i professionisti si impegnino costantemente per sviluppare la propria carriera e questo è particolarmente importante in una professione come la pianificazione di eventi così competitiva. Pertanto, investi nel partecipare a eventi di networking e incontrare nuovi potenziali clienti. È anche una buona idea considerare la possibilità di ottenere la certificazione in quanto potrebbe darti un vantaggio competitivo.
Questi sono i due certificati di pianificazione degli eventi più importanti da considerare:
Certified Meeting Professional (CMP)
Questo certificato si prefigge di stabilire standard di prassi uniformi nel settore e di promuovere lo status e la credibilità dell'intera professione. È in circolazione da oltre trent'anni e come tale può essere estremamente utile per i professionisti che possono migliorare le loro conoscenze e prestazioni attraverso di esso. Questo certificato è in circolazione da oltre trent'anni e per qualificarlo avrai bisogno di almeno tre anni di esperienza nel settore. Per ulteriori informazioni sui requisiti di questo certificato, visitare il sito Web di Events Industry Council.
Certified Special Events Professional (CSEP)
Un altro certificato che può offrire un vantaggio competitivo ai professionisti è il CSEP. È un certificato riconosciuto a livello internazionale che aumenterà la tua esperienza e professionalità e aumenterà il potenziale di sviluppo della tua carriera. Questo certificato richiede anche un minimo di tre anni di esperienza.
Percorsi comuni di sviluppo della carriera per i coordinatori di eventi
La maggior parte degli organizzatori di eventi passa a ruoli diversi dopo una media di dieci anni sul campo. Questi sono alcuni dei percorsi più comuni che intraprendono:
Gestori di eventi
I gestori di eventi sono essenzialmente responsabili di mettere insieme i team per organizzare eventi per i clienti. Questo percorso è la naturale progressione per un organizzatore di eventi in quanto significa semplicemente più responsabilità, progetti su larga scala e gestione di un team. I gestori di eventi possono guadagnare fino a £ 76.000 all'anno a seconda della clientela.
Responsabili del marketing
Sebbene meno popolare, questo percorso è anche comune tra i coordinatori degli eventi. Se stai pianificando di perseguire questo percorso, dovrai qualificarti sia ottenendo una laurea o perseguendo corsi individuali che possono portare a una profonda comprensione del business del marketing. I responsabili del marketing possono guadagnare fino a £ 50.236 a seconda del settore e delle dimensioni dell'azienda.
Responsabili d'ufficio
Poiché i coordinatori degli eventi sono esperti nel collegamento con le persone e sono eccezionalmente organizzati, la progressione verso il responsabile dell'ufficio potrebbe essere naturale. Tieni presente che diventare un dirigente d'ufficio non è una professione particolarmente prospera poiché lo stipendio mediano è solo di £ 24.073. È tuttavia ideale per le persone che sono stanche di pianificare eventi e sono alla ricerca di un programma di lavoro più equilibrato.
Diventare un organizzatore di eventi è l'ideale se ami stare con le persone e sei altamente organizzato.
Pensi che saresti bravo in questo lavoro? Fammi sapere nella sezione commenti qui sotto.
