È vero che alcune di queste vittime e ferite non avrebbero potuto essere evitate e facevano parte della posizione. Tuttavia, è anche vero che la maggior parte di questi decessi e feriti avrebbe potuto essere evitata con le giuste politiche in materia di salute e sicurezza sul luogo di lavoro.
Negli ultimi anni, tutti e tre i livelli di governo hanno istituito una serie di norme aggiornate sulla sicurezza sul lavoro. Simile a come un piano antincendio è obbligatorio in ogni azienda, così anche stabilire procedure volte ad accrescere la sicurezza di ogni dipendente sul tuo libro paga.
Hai appena ricevuto una visita da un burocrate? Sei interessato a presentare un manuale di salute e sicurezza per la tua azienda? Bene, passiamo al nocciolo della noia.
1. Dichiarazione politica
Una dichiarazione di missione salutare e di sicurezza condensa essenzialmente tutto ciò che desideri ottenere con queste nuove misure. Dovrebbe essere la prima cosa nel tuo libro sul posto di lavoro, uno dei primi documenti dati ai nuovi dipendenti e certamente una dichiarazione che dovrebbe essere collocata ovunque in ufficio.
La parte difficile? Scrivere una simile dichiarazione.
Non ti preoccupare, però, perché ecco un modello che può servire da esempio:
'Questa dichiarazione elenca la politica di salute e sicurezza di Vandelay Industries e il modo in cui prevediamo di attuare ogni aspetto della nostra missione. Il nostro obiettivo primario è garantire un luogo di lavoro sicuro, sano e felice per ogni membro del nostro team. L'intenzione di Vandelay Industries è quella di proteggere il nostro personale da incidenti, malattie e decessi. Vandelay Industries intende sempre rendere sicure le nostre attrezzature, i sistemi e ogni altra proprietà della nostra attività e parleremo con i dipendenti su tutti i possibili miglioramenti ".
Potrebbe non vincere il premio Pulitzer, ma è abbastanza buono da migliorare la sicurezza sul lavoro.
2. Sicurezza antincendio
Il fuoco è il pericolo più grande e più comune per qualsiasi attività commerciale. Può accadere in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo, quindi è essenziale fornire ai dipendenti le precauzioni necessarie da adottare per ridurre il rischio e con chiare istruzioni su cosa fare in caso di incendio.
Ad esempio, nel caso in cui un dipendente rilevi un incendio, dovrebbe emettere un allarme antincendio ed uscire dall'edificio il più rapidamente e il più tranquillamente possibile, quindi dovrebbe contattare le autorità competenti. Dovresti anche sconsigliarli di cercare di estinguere il fuoco da soli.
Ora, se dovessero sentire l'allarme antincendio, dovrebbero essere avvisati di lasciare immediatamente l'edificio all'uscita antincendio più vicina e di obbedire a tutte le vie di uscita. La tua politica di sicurezza antincendio dovrebbe delineare cose come chiudere le porte dietro di te, astenersi dal tornare alla scrivania per raccogliere le tue cose ed evitare di usare l'ascensore. È anche importante sottolineare che i dipendenti devono recarsi direttamente al punto di raccolta antincendio assegnato e rispettare tutte le istruzioni fornite dai responsabili.
Ancora più importante, indipendentemente dalle circostanze, i dipendenti devono essere istruiti a non rientrare nell'edificio. Questa dovrebbe essere una politica primaria per qualsiasi edificio.
3. Pronto soccorso
Ogni azienda ha bisogno di due cose: un kit di pronto soccorso e formazione sul pronto soccorso. Se qualcuno dovesse subire un infortunio o raggiungere una malattia, contattare immediatamente qualcuno con una comprensione del pronto soccorso. Se il problema è davvero grave, è necessario chiamare immediatamente le autorità competenti.
Un kit di pronto soccorso adeguato deve essere posizionato in più aree della proprietà commerciale. Inoltre, il kit di pronto soccorso deve essere completamente rifornito e controllato su base regolare per garantire che sia sufficiente. Una stanza di pronto soccorso è una stanza progettata per curare qualcuno che non si sente bene o è stato ferito.
4. Sicurezza elettrica
Sebbene i dipendenti non debbano essere elettricisti, dovrebbero utilizzare il buon senso facendo un controllo visivo. Quindi, cosa dovrebbero cercare?
- cavi danneggiati o rovinati
- spine danneggiate (pin incrinati)
- un segno di surriscaldamento sulla spina o sulla presa, come scolorimento e segni di bruciatura
- una parte libera o una vite che giace accanto ai fili
- danni alla custodia esterna dell'apparecchiatura.
Se un dipendente vede uno di questi segnali di pericolo per la sicurezza elettrica, deve contattare immediatamente gli amministratori. Inoltre, qualsiasi apparecchiatura difettosa deve essere chiusa immediatamente.
5. Sostanze pericolose
Ogni giurisdizione ha una propria serie di norme e regolamenti relativi ai materiali pericolosi. Se la tua azienda è specializzata in questi tipi di materiali o a volte entri in contatto con queste sostanze, allora devi assicurarti che vi sia un'ampia varietà di controlli in atto che rispettano queste normative. In questo modo, ridurrete significativamente qualsiasi rischio per il personale, i visitatori e chiunque altro possa essere esposto a questi solventi.
6. Orario di lavoro fuori sede
Al giorno d'oggi, sempre più persone lavorano al di fuori degli orari di ufficio per svolgere le proprie attività o per guadagnare un po 'di denaro extra. Se hai dipendenti che bruciano l'olio di mezzanotte, devi assicurarti di avere politiche di salute e sicurezza che soddisfino queste condizioni.
Quindi cosa dovresti fare? Ecco alcune regole da mettere in atto come procedura standard:
- lasciare il nome e il luogo di lavoro sul libro o sulla sicurezza dopo l'orario di chiusura
- richiedere a questi dipendenti di informare un amico o un familiare su dove si trovano e quando possono aspettarsi di tornare a casa
- in caso di incendio o emergenza, questi lavoratori devono attivare l'allarme
- se la mobilità di un lavoratore è compromessa, non dovrebbe essere concesso loro di lavorare da solo
- in ambienti ad alto stress, solo la direzione può concordare di consentire a qualcuno di lavorare dopo l'orario di lavoro e qualsiasi agenzia di sanità pubblica deve essere contattata.
7. Incidenti
Ecco un consiglio per ogni struttura commerciale, organizzazione no profit o struttura educativa: nessun incidente è troppo piccolo per essere segnalato o indagato. In effetti, ogni incidente dovrebbe essere segnalato a un supervisore, o se qualcuno è stato esposto a qualcosa di grave, allora dovrebbe essere portato immediatamente in ospedale. Se stai aspettando che un esperto medico arrivi sulla scena, è importante cercare il tuo kit di pronto soccorso, se necessario.
8. Sicurezza delle aree generali
Nel complesso, è fondamentale mantenere un manuale sulla sicurezza delle aree generali, destinato a tutti gli utenti dell'edificio. Quindi, quali sono queste regole e regolamenti a cui ogni membro del team e ogni visitatore dovrebbero attenersi?
Ciò può includere qualsiasi cosa, dal non ostruire passerelle, uscite di emergenza e scale, al divieto di fumare sul posto di lavoro, allo spegnimento delle attrezzature inutilizzate e all'astenersi dal sovraccaricare gli scaffali. Altre regole che puoi mettere in atto includono il divieto di biciclette sulla proprietà e di non stare in piedi sulle sedie quando cerchi qualcosa.
9. Ispezioni sul posto di lavoro
Se ci sono troppi incidenti e reclami, è tuo compito eseguire un'ispezione sul posto di lavoro. Questo non dovrebbe essere troppo difficile se hai una piccola azienda in un piccolo spazio. Detto questo, se possiedi una grande azienda - come una sede centrale, una fabbrica, un impianto di produzione o una proprietà commerciale - allora sarebbe prudente assumere i professionisti del settore giusti per un occhio attento ai dettagli.
Nel frattempo, cosa dovresti cercare dopo l'ispezione di salute e sicurezza?
- La segnaletica è pulita e leggibile?
- I pavimenti sono puliti senza detriti?
- Tutte le attrezzature antincendio sono regolarmente controllate e funzionanti?
- I bagni e le cucine sono puliti e sanitari?
- Le scale e le navate sono chiare e sbloccate?
- La proprietà ha un'illuminazione adeguata?
Queste domande sono ottime da avere nella tua lista di controllo per l'ispezione, se scegli di usarne una.
Una volta che tu e il team di gestione avete iniziato a comporre una cartella di lavoro sulla salute e la sicurezza, dovete iniziare studiando la legge correlata, richiedendo informazioni a un ufficiale del municipio e magari anche assumere un consulente per aiutarvi. Dovresti anche coinvolgere il dipartimento delle risorse umane in questi sforzi.
Nessuna azienda vuole mai denunciare un focolaio, una serie di incidenti o un singolo decesso. Questo non è solo terribile per il morale dei dipendenti, ma è dannoso per gli affari. Certo, la salute e la sicurezza della tua azienda potrebbero non influire sullo sviluppo di un prodotto, migliorare il servizio clienti o aumentare le vendite, ma eviteranno penalità non necessarie, indagini superflue e cattiva pubblicità. È indispensabile rispettare qualsiasi atto di salute e sicurezza sul lavoro o qualsiasi politica pubblica attuata dalla propria giurisdizione.
Quali politiche di salute e sicurezza sul lavoro ha implementato la tua azienda? Cosa consiglieresti ai nuovi imprenditori? Partecipa alla conversazione in basso e facci sapere.
