Coniato dal dirigente pubblicitario Alex Osborn nei primi anni '50, il brainstorming è una tecnica creativa che viene utilizzata da migliaia di aziende in tutto il mondo. Aiuta a migliorare le vendite, ispira il lavoro di squadra e, soprattutto, favorisce l'innovazione.
Quindi, se la tua organizzazione sta cercando il prossimo grande momento di eureka, o se il tuo team sta lottando per elaborare nuovi concetti, ecco alcune tecniche di brainstorming per rendere la tua prossima sessione di idee un successo certificato.
1. Matita nel calendario
Nella sua definizione più semplice, una sessione di brainstorming si riferisce comunemente a un piccolo gruppo di persone che si incontrano e si scambiano suggerimenti per trovare soluzioni o generare nuove idee per l'azienda. Il brainstorming viene utilizzato in tutti i settori e dipartimenti, dal marketing alle vendite, alla pubblicità e alle risorse umane.
Ci sono due errori comuni che la maggior parte delle aziende e delle persone commette nel facilitare una sessione di brainstorming. Il primo non lo annuncia in anticipo e il secondo (che è spesso il risultato del primo) non verrà alla riunione preparata. Quando ciò accade, si perde molto tempo prezioso; i manager sono confusi su cosa fare prima mentre i colleghi armeggiano con i loro telefoni mentre si affrettano a cercare idee. Senza alcuna struttura reale, l'intera attività si trasforma in caos.
Per evitare di sprecare risorse preziose, assicurati di impostare la sessione in anticipo in modo che tutti possano partecipare e venire alla riunione ben preparati.
2. Sii chiaro con la tua missione
Per i dipendenti, niente è più esasperante che ricevere un invito a una sessione di brainstorming che non ha un programma chiaro. La maggior parte delle aziende deve affrontare una moltitudine di problemi ogni giorno e non tutte possono essere risolte in un'unica sessione. Pertanto, affinché i dipendenti collaborino a una soluzione efficace, un datore di lavoro dovrebbe essere in grado di indicare chiaramente quale sfida devono affrontare e che sta cercando di risolvere.
È quindi importante impostare molto presto ciò che si desidera ottenere nella sessione. È per rinominare il sito Web? Creare contenuti migliori? Migliorare la gestione dei social media? Qualunque sia l'obiettivo, devi identificare ciò che vuoi realizzare dopo ogni incontro assegnando compiti specifici alle persone coinvolte.
Ad esempio, se il tuo obiettivo è di rinominare un sito Web, chiedi al tuo team creativo di portare almeno 3 nuovi look per un design che vogliono creare. Se, d'altra parte, è per il contenuto, assegnare agli autori di elaborare cinque argomenti. Stabilire un'agenda aiuta a mantenere la discussione e le attività focalizzate ed efficaci, in questo modo, nessuno spreca tempo o sforzi.
3. Imposta il tono
Anche quando hai obiettivi rigorosi, è importante mantenere il tono della tua riunione giocoso e non giudicante. Una sessione strutturata non deve sempre essere rigida e seria, tanto più se l'obiettivo è generare idee.
Una squadra è sempre composta da personalità diverse, alcune sono forti e sicure mentre altre sono timide e timide. Pertanto, un facilitatore dovrebbe assicurarsi di creare un ambiente sicuro ma divertente in cui tutti si sentiranno incoraggiati a contribuire. Ad esempio, ci sono alcune parole che, sebbene ben intenzionate, possono scoraggiare la partecipazione di altri. E non vorrai scoraggiare i tuoi colleghi a lasciarsi coinvolgere ed essere entusiasti.
Oltre a proporre idee più innovative, le sessioni di brainstorming hanno lo scopo di rafforzare i legami e incoraggiare una migliore comunicazione tra i membri del team. Per fare ciò, è importante impostare ogni incontro con il tono giusto; uno che consentirà che si verifichino sia errori che momenti di lampadina. Dopotutto, i grandi concetti non sono sempre nati da scenari perfetti, semmai la maggior parte di essi è nata come un grande casino.
4. Utilizzare la lavagna bianca
Mentre sempre più persone usano i gadget nelle riunioni di oggi quando si tratta di brainstorming e pensiero in gruppo, la lavagna fa ancora un lavoro migliore della maggior parte degli iPad e dei laptop di superficie messi insieme. C'è qualcosa nell'atto viscerale della scrittura che rende le idee più reali e memorabili. E questo non è solo sentimento che parla. Gli studi dimostrano che la scrittura a mano migliora la conservazione della memoria che porta a una migliore comprensione dei pensieri.
Notare le tue idee è anche un ottimo modo per visualizzare ciò che hai creato. È un modo più efficiente di rimanere in pista con i contributi di tutti e in che modo ogni idea si integra nell'obiettivo generale. È anche non intimidatorio e qualcosa che tutti possono usare se vogliono partecipare più attivamente alla sessione.
La lavagna è letteralmente una lavagna vuota che ogni membro del team può usare come trampolino di lancio per le idee. La sua efficienza risiede nel suo design semplice e non intimidatorio, che lo rende uno strumento efficace per il posto di lavoro.
5. Sappi che non ci sono idee sbagliate
Se segui i passaggi da uno a quattro, è molto probabile che otterrai tonnellate di idee durante la sessione di brainstorming. Tuttavia, non tutti saranno fantastici, ma questa è una buona cosa.
All'inizio di ogni brainstorming, dovresti sempre cercare la quantità anziché la qualità. Ignorare il giudizio e l'analisi consentirà la realizzazione di idee più non convenzionali e radicali. La maggior parte delle idee andrà dal banale al scandaloso, e solo pochi eletti emergeranno in cima. Si tratta di filtrare attraverso il fango dei pensieri creativi fino a quando non trovi quello migliore che si adatta. E quando si tratta di trovare una soluzione, avere più opzioni tra cui scegliere, è sempre meglio di nessuna.
6. Potenzia sempre la tua squadra
Una volta che sarai in grado di filtrare le tue idee, probabilmente rimarrai con una manciata di altre opzioni che sono ancora molto buone. Quando ciò accade, lascia che la squadra voti su quali punti ritengono più efficaci.
Il modo migliore per farlo è chiedere loro di scrivere o mettere un punto accanto al concetto che gli piace di più. Certo, puoi anche farlo con uno spettacolo di mani, ma non sarà altrettanto efficace per i dipendenti.
Se sono davvero timidi, potrebbe anche essere l'unica altra volta in cui riescono a interagire con la squadra o scrivere alla lavagna. Potrebbe sembrare piccolo, ma non solo il voto a punti li fa sentire come se stessero affermando la loro scelta, ma li fa anche sentire come se appartenessero, il che li motiverà a fare ancora meglio nella prossima sessione.
7. Conserva alcune idee per la prossima volta
Dopo una sessione di brainstorming di successo, ti resteranno alcune idee molto valide. Invece di metterli nel cestino, annotali nei tuoi verbali e conservali per il tuo prossimo incontro. Potrebbero non essere le migliori soluzioni per ora, ma ci sono buone probabilità che tu possa usarle la prossima volta.
E se, d'altra parte, scopri che la tua idea iniziale non funziona, non devi tornare al tavolo da disegno e chiamare un'altra sessione di brainstorming; visto che li hai già memorizzati tutti.
Seguendo queste tecniche efficaci, puoi trasformare un seminario di brainstorming in una vera esperienza di apprendimento, avvicinando il tuo team e lavorando in modo più efficiente.
Hai le tue tecniche collaudate per il brainstorming? Facci sapere nella sezione commenti qui sotto.
