25 consigli efficaci per aumentare la produttività sul lavoro

Trovi spesso la tua giornata lavorativa a spirale fuori controllo? Comincia alla grande con una ricca lista di cose da fare e la sensazione generale di poter conquistare tutto. Lentamente, perdi la concentrazione, inizi a rimandare e ti concentri su ciò che Rachel sta spettegolando al radiatore dell'acqua dietro di te. All'improvviso ti sei accasciato in uno stato mentale assonnato che non puoi scappare.

Scopri come riprendere il controllo e ottenere il massimo dalla tua giornata di lavoro con i suggerimenti che cambiano la vita di seguito:

1. Mangia bene

Ciò che dai da mangiare al tuo corpo è così importante. Hai mai notato che dopo un pranzo con carboidrati pesanti vuoi dormire automaticamente e non puoi concentrarti sulle lettere sullo schermo? Allo stesso modo, se hai fame, ti sarà molto difficile concentrarti sul compito da svolgere. Fare uno spuntino durante il giorno può aiutarti a sentirti meglio, ma dovresti scegliere spuntini sani per evitare di schiantarti più tardi nella giornata.

2. Resta idratato

Anche se è importante scegliere il cibo giusto, rimanere idratati lo è ancora di più. Molte persone non si rendono conto che anche una lieve disidratazione può causare difficoltà di concentrazione e svolgere compiti mentali. Devi bere almeno sei-otto bicchieri d'acqua al giorno e ridurre la caffeina. Per molti di noi il caffè è un must durante una giornata lavorativa, ma se bevi troppo al mattino, noterai che ti schianterai nel pomeriggio. Gestisci la tua assunzione durante il giorno e prova alcune tazze di tè verde (che contiene anche caffeina).

3. Limitare le distrazioni

Se sei qualcosa come me, puoi essere facilmente distratto dalla musica che squilla dalla macchina che passa, o da un telefono che squilla e da un'interessante conversazione in corso su un altro pod. Apportando piccole modifiche, puoi bloccare queste distrazioni e migliorare la tua produttività. Inizia a utilizzare le tecniche per bloccare il suono concentrandoti esclusivamente sul lavoro che stai svolgendo; puoi raggiungere un livello in cui sei così assorto che il resto diventa solo rumore di fondo. Concediti una pausa di cinque minuti per partecipare alle conversazioni e poi tornare nella tua zona di lavoro.

4. Fai delle pause regolari

Quando ti senti affaticato mentalmente, fai una breve pausa; puoi andare a prepararti una tazza di tè, incontrare un collega o semplicemente distogliere lo sguardo dallo schermo per rilassarti. “Fare delle pause può sembrare controintuitivo, ma è davvero la chiave per una migliore produttività. Gli studi dimostrano che la formula "perfetta" è di lavorare per 52 minuti e interrompere per 17. Non devi impostare i timer e diventare un pignolo sulla pianificazione - basta alzarsi e spostarsi o passare a un'altra attività per alcuni minuti “resettare” il cervello e tornare al compito originale aggiornato ”riferito all'imprenditore.

5. Delegare come un Boss

Così tanti lavoratori hanno difficoltà a delegare poiché ritengono che sia semplicemente più facile svolgere il lavoro da soli piuttosto che perdere tempo a spiegarlo a un collega. Questa struttura mentale è sbagliata e significa che sei un microgestore (e tutti odiano un micromanager). Dovresti conoscere i punti di forza e le attività dei delegati del tuo collega che sai che possono completare al meglio delle loro capacità senza che tu debba monitorare ogni fase. In questo modo puoi andare avanti con l'importante progetto che è stato nella tua lista per sempre.

6. Essere organizzati

Essere organizzati ti renderà più produttivo sul lavoro e nella vita. Crea un elenco di attività da svolgere a lungo termine che desideri raggiungere e svolgere e tienilo appuntato sul tuo cubicolo. Ogni sera prima di lasciare il lavoro per creare un elenco di cose da fare per il giorno successivo e dare la priorità alle attività che devono essere completate per prime (puoi usare i numeri o evidenziare - tutto ciò che funziona per te). Dopo aver completato l'attività spuntare o barrare in modo da poter vedere visivamente i progressi che stai facendo. Questa strategia aumenterà la tua motivazione sul posto di lavoro e ti sentirai meno stressato sapendo di avere il controllo.

7. Domare la temperatura dell'ufficio

L'ambiente fisico del tuo posto di lavoro può avere un impatto reale sulla tua produttività. I ricercatori hanno scoperto che la temperatura dell'ufficio dovrebbe essere a 21 gradi, quindi è comoda per i dipendenti. Se scopri di avere troppo freddo o troppo caldo, pensa a come gestire la temperatura; o regolando manualmente il sistema di aria condizionata o acquistando un piccolo ventilatore da scrivania o un riscaldatore.

8. Esercizio

L'uso del tempo di lavoro per l'esercizio fisico può effettivamente aiutare a migliorare la produttività, secondo uno studio pubblicato sul Journal of Occupational and Environmental Medicine . Imposta giorni della settimana in cui puoi fare una passeggiata a pranzo o una lezione di ginnastica veloce. Se davvero non hai tempo, puoi fare qualche esercizio sulla tua scrivania. Far pompare il sangue potrebbe essere proprio quello che serve per schiarire la testa e riportare la concentrazione.

9. Siediti alla luce naturale

A seconda di come è progettato il tuo ufficio, potresti dover fare affidamento sull'illuminazione artificiale. Ma, se hai una finestra vicino a te, cerca di mantenere i bui e la finestra aperta. La luce naturale ti aiuta a sentirti più vigile e ringiovanito e migliora la produttività generale in ufficio.

10. Fai la tua pausa pranzo

Molti lavoratori decidono di saltare una pausa e di provare a lavorare tutto il giorno alla scrivania. Fare una pausa ed essere in un ambiente diverso può aumentare la competenza. Tornerai sentendoti riposato con nuove idee. Se provi a combattere, potresti colpire un blocco stradale e sarà molto meno efficiente.

11. Imposta obiettivi e scadenze

Dovresti fissare regolarmente degli obiettivi per lavorare e le scadenze che devi raggiungere. Migliorare la produttività sul posto di lavoro è più facile quando si creano passaggi attuabili per raggiungere i propri obiettivi. Se vuoi quella promozione devi impostare il percorso che ti porterà ad essa.

12. Non multi-task

Questo ti sorprenderà, ma apparentemente il multitasking ti rende in realtà meno produttivo - scioccante! La ricerca condotta dalla Stanford University mostra che "la produttività può essere ridotta fino al 40 percento dai blocchi mentali creati quando le persone cambiano compito e abbassano il QI." Inizia ad affrontare un compito alla volta da ora in poi.

13. Motivare te stesso con la musica

La musica può distrarre alcuni individui ma può essere un grande richiamo per gli altri. Se rientri in quest'ultima categoria, crea una playlist di brani incoraggianti e ascoltali quando ti senti meno produttivo. Se non ti sono consentite le cuffie al lavoro, puoi farlo durante la passeggiata durante la pausa.

14. Decora il tuo cubicolo

Considera di far sentire il tuo posto di lavoro come a casa con il tuo tocco decorativo personale. Trascorri gran parte della tua vita al lavoro e puoi creare un'atmosfera più rilassante per sentirti felice alla scrivania. Non ti sto dicendo di trasformarlo in un libro di memorie personale per i tuoi cari, voglio dire che troppe cornici possono essere un po 'inquietanti, ma alcuni animali e piante imbalsamati vanno bene.

15. Muoviti

Alzarsi e muoversi aiuta ad aumentare il flusso sanguigno al cervello, se ti senti un po 'irrequieto, alzati e muoviti, anche se è per cinque minuti. Se il tuo ufficio lo consente, prova una scrivania permanente, che si dice per migliorare la postura e la produttività.

16. Avere una conversazione quotidiana

Le relazioni quotidiane sono un incontro di gruppo rapido e informale progettato per aumentare la comunicazione tra i membri del team e ottenere il massimo dalle competenze individuali di ogni persona. Potrebbe esserci un progetto migliore per un collega piuttosto che per un altro, ma questo non sarebbe venuto alla luce se non ci fosse un incontro quotidiano. Cerca di incoraggiare le confusioni a ridurre anche il traffico di posta elettronica interno.

17. Gestisci la tua casella di posta

Il solo pensiero di una casella di posta troppo ingombra mi sta dando attacchi di panico! Se sei colpevole di avere migliaia di e-mail nascoste nella tua casella di posta, filtrale attraverso ed elimina quelle inutili ora. Avere una casella di posta ben gestita può fare miracoli per la tua produttività e se usi sottocartelle e categorie puoi gestire facilmente le tue prospettive.

18. Evita incontri inutili

Le riunioni possono essere una grande perdita di tempo e spesso lasci dubbi sul perché hai appena perso 30 minuti del giorno in qualcosa di insignificante. A meno che non sia obbligatorio, evita riunioni inutili che non sono rilevanti per la tua linea di lavoro. Puoi concentrarti sulle attività che devi completare e probabilmente lavorerai più velocemente poiché la maggior parte dei tuoi colleghi parteciperanno alla riunione non importante.

19. Devia dalle distrazioni sui social media

I social media sono una parte così importante della nostra vita ed è uno dei più grandi time-killer / distrazioni. Mentre sei al lavoro resisti alla tentazione di scorrere il tuo feed Instagram. Sì, l'ho detto! Puoi impostare due minuti per fare clic sui tuoi social media (se il tuo ufficio lo consente) dopo aver completato un grosso compito. Alcuni lavoratori potrebbero dover arrivare al punto di installare programmi anti-distrazione come StayFocusd e Freedom, che bloccano l'accesso alle parti più avvincenti di Internet per periodi specifici.

20. Concentrati sul risultato finale

A volte, per quanto ci proviamo, ci accontentiamo di una crisi e ci sentiamo stufi. Quando arrivi a questo punto, pensa al motivo per cui stai facendo il tuo lavoro, a ciò che ami e al punto in cui vuoi progredire. Di solito, la visione di maggiori responsabilità e un salario e un titolo più alti ti daranno il calcio di cui hai bisogno.

21. Lavora in remoto

Tagliare il tuo tragitto giornaliero, lo stress che ne deriva e il tempo di sonno ridotto possono fare miracoli per la tua efficienza. Se hai l'opportunità di lavorare in remoto, farlo di tanto in tanto può davvero aumentare la tua creatività. Avrai meno distrazioni e ti troverai in un ambiente confortevole, il che significa che puoi ridurre i tempi delle attività e ottenere più elementi spuntati dal tuo elenco.

22. Prendi i pisolini

Mentre la maggior parte delle aziende ti disapprova mentre fai un pisolino al lavoro, altre come Google, Ben e Jerry incoraggiano i pisolini a stimolare la produttività quando ti senti esausto al punto di chiudere gli occhi, anche una tazza di caffè non lo taglia. Vincent Walsh, professore di ricerca sul cervello umano all'University College di Londra, ha affermato che "un pisolino tra i 30 e i 90 minuti nel pomeriggio potrebbe aiutare le aziende a migliorare la produttività".

23. Partecipa ai seminari di formazione

Quando hai l'opportunità iscriviti ai seminari di formazione offerti; un giorno lontano dall'ufficio in un nuovo ambiente ti rinfrescerà la mente e ti farà sentire più motivato. Molto probabilmente ti verranno dati alcuni nuovi consigli su come gestire le tue attività quotidiane e sarai incoraggiato a provarle.

24. Prima fai le cose noiose

Dedica un'ora al mattino ai compiti monotoni che hai evitato per settimane ormai, che l'enorme mucchio di documenti sulla tua scrivania non scomparirà magicamente. Se lasci questi compiti fino alla fine della giornata, non ti concederai alcun favore. Al contrario, peggiorerai le cose solo per te, soprattutto considerando il fatto che i nostri livelli di produttività generalmente si esauriscono dopo le 15:00.

25. Guarda video divertenti

Tutti hanno bisogno di un po 'di umorismo per raccoglierli e Internet è pieno di brevi clip che ci fanno ridere. Se ti è difficile concentrarti, passa qualche minuto a guardare qualcosa di divertente (cerca di non ridere troppo forte!), Quindi torna al lavoro.

Cosa fai per aumentare la produttività del tuo posto di lavoro? Dicci nella sezione commenti qui sotto, insieme a tutti i suggerimenti e i trucchi che desideri condividere ...

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