Quindi, per aiutarti a tenere premuto il forte, abbiamo elencato le migliori app e gli strumenti di cui ogni manager d'ufficio ha bisogno nella sua vita!
Gestione di progetto
1. Trello
Disponibilità: desktop iOS iOS
Prezzo: gratuito (disponibili anche piani a pagamento)
Trello è, senza dubbio, uno dei migliori strumenti gratuiti di gestione dei progetti in circolazione. Con un'interfaccia facile da usare, la funzionalità di trascinamento della selezione e la tecnologia mobile, puoi accedere alle schede e tenere traccia dei progetti ovunque e in qualsiasi momento. E se ti piace creare elenchi, adorerai la funzionalità dell'elenco di controllo di Trello.
2. Basecamp
Disponibilità: Android, iOS e desktop
Prezzo: $ 99 al mese
Come Trello, anche Basecamp offre ottimi servizi di gestione dei progetti. Con la possibilità di creare diverse schede di progetto e un sistema di chat integrato, è possibile tenere traccia e discutere privatamente delle attività su un unico database, senza dover tenere aperte molte schede diverse.
3. Asana
Disponibilità: Android, iOS e desktop
Prezzo: gratuito (disponibili anche piani a pagamento)
Con Asana puoi pianificare, organizzare e tracciare i progetti attraverso la sua piattaforma semplice ed efficace. È anche possibile creare progetti visivi e mappare ciascuna scheda in base alla struttura del singolo progetto. Sebbene sia costoso, offre una maggiore flessibilità rispetto ad alcune altre app di gestione del progetto.
4. Bitrix24
Disponibilità: Android e iOS
Prezzo: gratuito
Bitrix24 è molto più di un semplice strumento di gestione dei progetti. Con le funzioni di gestione di documenti e calendari, questo software funge da intero sistema operativo. Oltre ai sistemi di archiviazione dei file e di gestione dei progetti, ci sono anche funzioni per chiamate, messaggistica e riunioni virtuali.
Comunicazione
5. Rilassamento
Disponibilità: Android, iOS e desktop
Prezzo: gratuito (disponibili anche piani a pagamento)
In un mondo del lavoro così frenetico, le app di comunicazione interna sono essenziali. E Slack dovrebbe essere una delle tue prime scelte. Le e-mail non necessarie e le e-mail di massa diventano un ricordo del passato con Slack, che ti consente di creare tutti i gruppi che desideri e tenere traccia di tutto, sempre.
6. Skype
Disponibilità: Android, iOS e desktop
Prezzo: gratuito (disponibili anche piani a pagamento)
Dal suo lancio nel 2003, Skype continua a essere parte integrante di molte grandi aziende, in particolare di quelle che consentono e incoraggiano il lavoro flessibile e remoto. Con la funzionalità di condivisione dello schermo, la funzionalità Skype to Phone e le funzionalità di registrazione delle chiamate, non perderai mai più nulla quando si tratta di collaborazione in team.
7. Addormentato
Disponibilità: Android, iOS e desktop
Prezzo: gratuito (disponibili anche piani a pagamento)
Se devi comunicare con persone esterne alla tua azienda, avrai bisogno di qualcosa che mantenga separate le comunicazioni interne ed esterne. Ed è qui che entra in gioco Fleep. Sia che tu lo aggiunga alla tua casella di posta o utilizzi l'app separatamente, sarai sempre a pochi passi dal contatto con i tuoi clienti e fornitori.
Conservazione
8. Dropbox
Disponibilità: Android, iOS e desktop
Prezzo: gratuito (disponibili anche piani a pagamento)
Sono finiti i giorni in cui portavi USB e dischi rigidi ovunque tu vada! In effetti, l'accesso ai file da qualsiasi dispositivo non è più un problema con l'app Dropbox; puoi eseguire il backup di tutto il necessario sul cloud.
9. Google Drive
Disponibilità: Android, iOS e desktop
Prezzo: gratuito (disponibili anche piani a pagamento)
Con Google Drive, puoi monitorare e lavorare su tutti i tuoi progetti utilizzando l'ampio toolkit di Google, che include Fogli Google, Google Documenti e Google Calendar. La parte migliore? Interi team possono lavorare simultaneamente su un determinato documento, il che salva automaticamente ogni modifica apportata e lo aggiorna per tutti gli altri.
10. OneDrive
Disponibilità: Android, iOS e desktop
Prezzo: gratuito (disponibili anche piani a pagamento)
Come Google Docs, OneDrive di Microsoft ti consente di accedere ai tuoi file da qualsiasi dispositivo e di lavorare mentre sei offline. Con funzioni facili da usare e opzioni di condivisione dei collegamenti, puoi invitare collaboratori o limitare l'accesso delle persone ai documenti di tua scelta. Ciò consente di lavorare su progetti indipendenti e attività di gruppo contemporaneamente senza passare da un programma all'altro.
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sottoscriviViaggi e spese
11. Concur Hipmunk
Disponibilità: Android, iOS e desktop
Prezzo: gratuito
L'organizzazione del viaggio può diventare complicata quando hai più di una manciata di persone di cui preoccuparti. Fortunatamente, il motore di ricerca viaggi Hipmunk ha collaborato con SAP Concur per offrire Concur Hipmunk, un'app per viaggi d'affari e gestione delle spese progettata per ridurre la pressione dei dirigenti d'ufficio come te. Collega semplicemente il tuo account Hipmunk a Concur e puoi iniziare a inserire i calendari del team per un accesso e un'approvazione della prenotazione più facili.
12. TravelPerk
Disponibilità: Android, iOS e desktop
Prezzo: gratuito (disponibili anche piani a pagamento)
Se sei un frequente viaggiatore d'affari, potresti voler acquistare i tuoi biglietti attraverso un sistema affidabile come TravelPerk. Questa fantastica app non solo ti offre le migliori tariffe e le migliori opzioni di viaggio, ma ha anche un team di assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, che ti aiuterà in caso di necessità.
13. Expensify
Disponibilità: Android, iOS e desktop
Prezzo: da $ 4, 99 al mese
Sì, c'è davvero un modo per automatizzare le spese! Con Expensify, non è più necessario inserire manualmente ogni articolo in una ricevuta; infatti, fa per te. Esegue la scansione delle entrate e prende tutto il duro lavoro dalle note spese, garantendo un rapido processo di rimborso.
14. Rydoo
Disponibilità: Android, iOS e desktop
Prezzo: gratuito (disponibili anche piani a pagamento)
Semplifica i piani di viaggio aziendali utilizzando questo servizio di viaggio con soluzioni cloud. Rydoo ti consente di prenotare viaggi, creare ricevute, archiviare spese e impostare gli accordi del calendario, tutto dalla stessa piattaforma.
Pianificazione / incontri per eventi
15. Eventbrite
Disponibilità: Android, iOS e desktop
Prezzo: gratuito
Se hai intenzione di premiare i tuoi dipendenti o organizzare una gita di team building, Eventbrite è l'app perfetta per aiutarti. E con una varietà di pacchetti aziendali, puoi prenotare un evento divertente in pochi secondi.
16. Google Hangouts
Disponibilità: Android, iOS e desktop
Prezzo: gratuito
La tua attività è diffusa in diversi paesi e sei preoccupato per gli effetti che ciò ha sul lavoro di squadra? Non preoccuparti più! Con Google Hangouts, puoi sperimentare un'interazione faccia a faccia con colleghi di tutto il mondo. Puoi persino organizzare riunioni di team virtuali con un massimo di 25 persone per garantire che tutti rimangano connessi.
17. Google Calendar
Disponibilità: Android, iOS e desktop
Prezzo: gratuito
Tieni traccia di chi entra e esce dall'ufficio con Google Calendar. È possibile pianificare riunioni, eventi e festività importanti, nonché consentire ad altri di modificare e visualizzare il calendario degli uffici, garantendo che tutti siano al passo con gli eventi dell'ufficio.
Prendere appunti
18. Evernote
Disponibilità: Android, iOS e desktop
Prezzo: gratuito (disponibili anche piani a pagamento)
Dì addio ai tuoi giorni con le note adesive e mantieni tutti i tuoi appunti al sicuro con Evernote. Puoi persino condividere i tuoi appunti e organizzarli per cartelle per la massima efficienza.
19. Wunderlist
Disponibilità: Android, iOS e desktop
Prezzo: gratuito
Mantieni sincronizzata la tua vita con questa pratica app per le cose da fare. Puoi anche impostare promemoria, nonché assegnare priorità alle attività e spuntarle mentre le completi. E se devi monitorare i progetti, puoi farlo monitorando le attività nel tuo elenco di cose da fare in collaborazione.
20. Todoist
Disponibilità: Android, iOS e desktop
Prezzo: gratuito (disponibili anche piani a pagamento)
Se sei qualcuno a cui piace vedere progressi tangibili, Todoist potrebbe essere l'app organizzativa giusta per te. Con l'opzione di integrazione dell'app con la tua casella di posta elettronica, puoi impostare promemoria e completare le attività man mano che avanzi nel corso della giornata e della settimana.
Fatturazione / contabilità
21. Xero
Disponibilità: Android, iOS e desktop
Prezzo: da $ 20 al mese (disponibile anche una prova gratuita di 30 giorni)
Se devi creare fatture e gestire libri, Xero potrebbe essere un'ottima aggiunta al tuo pool di strumenti utili. Offre la possibilità di creare ordini di acquisto, richiedere spese, pagare le bollette e molto altro.
22. QuickBooks
Disponibilità: Android, iOS e desktop
Prezzo: da $ 10 al mese
Se vuoi gestire un'attività online, QuickBooks è la strada da percorrere. Puoi inserire profitti e perdite per creare report facili senza dover passare ore a inserire dati in un foglio di calcolo: un'ottima alternativa per un manager impegnato!
23. FreshBooks
Disponibilità: Android, iOS e desktop
Prezzo: da $ 15 al mese (disponibile anche una prova gratuita di 30 giorni)
Sei responsabile della gestione delle finanze? Fai tutto attraverso un comodo strumento di contabilità che ti consente di effettuare e riscuotere pagamenti, gestire le spese e tenere traccia del tempo.
Quale di queste app trovi più utile? Facci sapere nella sezione commenti qui sotto.
Questo articolo è una versione aggiornata di un precedente articolo originariamente pubblicato il 16 gennaio 2017.
