Sebbene difficile, ci sono modi per essere più efficienti sul lavoro e uscire alle 17:00 invece di trascorrere ore di lavoro straordinario. Ecco 20 suggerimenti che ti aiuteranno a gestire il tuo tempo e a migliorare la tua efficienza sul posto di lavoro.
1. Termina ciò che inizi
Lasciare un progetto completato a metà ti renderà super stressato. Come puoi passare al compito successivo sapendo di averne uno incompleto sospeso sopra la tua testa?
Quando completi un'attività, viene rilasciata una scarica di endorfine, che ti fa sentire felice e più rilassato. Concediti una nuova locazione di energia e termina ciò che hai iniziato prima di passare al lavoro successivo nella tua lista di cose da fare.
2. Pianifica la tua settimana in anticipo
Una grande lista di cose da fare taglierà ore di procrastinazione e confusione su cosa dovresti fare dopo. All'inizio della settimana, trascorri un'ora a fare un elenco dettagliato di ciò che devi realizzare: in questo modo puoi scegliere i lavori più importanti da completare per primo in modo da non perdere tempo.
3. Tieni traccia del tempo
Un buon modo per testare la tua efficienza è quello di registrare il tempo che dedichi a ciascun progetto. Dovresti annotare quanto tempo dedichi a ciascuna attività e attività (comprese conversazioni casuali con i colleghi e fare il caffè), e sarai quindi in grado di identificare cosa ti toglie una fetta della giornata e dove puoi essere più efficiente.
4. Fai delle pause
Fare delle pause è essenziale per aumentare la produttività. Non c'è modo di essere efficiente come lo era all'inizio della giornata senza distogliere lo sguardo dall'area di lavoro. In effetti, gli scienziati affermano che non puoi concentrarti per più di 90 minuti alla volta, suggerendo che dovresti riposare ogni 90 minuti durante un'attività.
5. Pensa positivamente
Il pensiero positivo può avere un enorme effetto sulla produttività del lavoro. Immagina questo piccolo scenario: sei sotto pressione perché hai una scadenza serrata da rispettare. Il primo risultato è un sacco di panico inutile, che spreca più tempo a pensare a cosa dovresti fare piuttosto che a farlo davvero. Considerando che se avessi una visione più positiva, lavoreresti più velocemente senza perdere tempo a preoccuparti e passare più tempo a fare qualcosa per raggiungere il tuo obiettivo.
6. Limitare le distrazioni
Che si tratti del ping del telefono, di un collega che chiacchiera o della radio in background, le distrazioni sul posto di lavoro possono influenzare notevolmente i livelli di efficienza e motivazione. Cerca di evitare il più possibile queste interruzioni: potresti spegnere il telefono e utilizzare le cuffie con cancellazione del rumore (se il tuo lavoro lo consente) per mantenerti il più concentrato possibile.
7. Date scadenze più brevi
Cyril Northcote Parkinson una volta scrisse: "Se aspetti fino all'ultimo minuto, ci vuole solo un minuto per farlo". Ammettiamolo: siamo stati tutti nella stessa situazione in cui abbiamo procrastinato così tanto che finiamo per completare un progetto di una settimana in tre mesi. Come tale, è una buona idea fissare scadenze più brevi e vedrai la tua efficienza salire alle stelle.
8. Metti in ordine il tuo spazio di lavoro
Una scrivania ingombra potrebbe significare una vita disordinata. E se sei colpevole di una scrivania disordinata, probabilmente sprechi almeno 10 minuti al giorno alla ricerca del tuo diario, del blocco note o (peggio ancora) di quel documento confidenziale. Creando un ambiente organizzato, tuttavia, sarai in grado di trovare gli oggetti più facilmente e concentrarti maggiormente sulle tue attività quotidiane.
9. Essere a proprio agio
Essere a proprio agio sul lavoro è fondamentale quando si tratta di essere efficienti. Se indossi un paio di jeans un po 'troppo stretti, la tua mente sarà concentrata su quanto stanno scavando, piuttosto che sul lavoro a portata di mano. Allo stesso modo, se ti siedi su una sedia scomoda, passerai più di un'ora al giorno ad agitarti cercando di alleviare il dolore.
10. Utilizzare gli strumenti di gestione del progetto
La creazione di un elenco utilizzando strumenti di gestione dei progetti come Trello può aiutarti a rimanere organizzato e ti mostrerà i tuoi progressi mentre spegni le attività durante il giorno. Puoi anche fissare delle scadenze sul tuo tabellone personale per assicurarti di raggiungere i tuoi obiettivi.
11. Comunicare efficacemente
Una scarsa comunicazione può costare tempo e denaro, quindi assicurati di comunicare in modo chiaro e conciso quando stai discutendo di qualcosa sul posto di lavoro. Considera con chi parlerai e qual è il loro metodo di comunicazione preferito.
12. Mangia la rana
Non ti stiamo letteralmente dicendo di mangiare la viscida creatura a quattro zampe, ma piuttosto di esprimere che dovresti "mordere il proiettile" e completare quel noioso compito che hai rimandato prima di intraprendere altri progetti. Una volta che ti sei allontanato, ti toglierai un carico dalla spalla e ti sentirai piuttosto sollevato.
13. Be a Early Bird
Svegliarsi presto e svolgere i compiti all'inizio della giornata ti farà sentire molto meglio ed efficiente. Se completi tutti i tuoi compiti importanti entro le 11, ti sentirai molto più felice e rilassato per il resto della giornata. Quindi sii il primo uccello e cattura prima il verme!
14. Rifletti
Riflettendo sui tuoi processi di lavoro, puoi capire cosa stai facendo in modo efficiente e dove stai sbagliando. Puoi quindi pensare a come migliorare i tuoi metodi ed essere più efficace.
15. Conosci il tuo limite
È importante conoscere il tuo limite e non cercare di superare la fatica. È probabile che finirai per fare errori negligenti perché eri troppo stanco. Quando ti senti stanco, chiamalo un giorno e ricomincia con una nuova serie di occhi e una mente rinfrescata.
16. Nip Office Drama in the Bud
Il dramma non necessario può essere tossico per l'etica della tua squadra e l'ambiente di lavoro generale. Quando gli animi volano in alto, è importante non essere coinvolti o cercare di disinnescare la situazione. Se sei coinvolto nel dramma, parla in privato con il tuo collega o contatta il dipartimento delle risorse umane per mediare.
17. Dormi per la tua bellezza
Spesso sottovalutiamo il potere di una buona notte di sonno e quanto più efficiente può renderci. Come dipendente a tempo pieno, probabilmente ti stai allungando troppo magro cercando di mantenere una vita sociale, una carriera e mantenere la tua casa in ordine, ma è importante pianificare nel tempo di sonno e assicurarti di ottenere almeno dalle sette alle otto ore di chiudi gli occhi ogni sera in modo da poterti svegliare riposato e ricaricato.
18. Motivare te stesso
È più facile lavorare in modo efficiente quando si ha un obiettivo da raggiungere. A volte quando ti manca la motivazione, pensa innanzitutto al motivo per cui hai un lavoro: è perché vuoi salvare e andare in viaggio per tutta la vita, comprare l'auto dei tuoi sogni o forse semplicemente mandare i tuoi figli a scuola ? Qualunque sia la ragione, tienilo a mente quando hai una giornata negativa.
19. Medita
Quando hai una mente libera, puoi concentrarti meglio. Trascorrere qualche minuto ogni mattina meditando e cavalcando le tue preoccupazioni può aiutarti a essere più efficiente sul lavoro. Se vuoi davvero attenerti a questo, dovresti seguire la stessa routine ogni giorno per aiutarti ad aumentare la tua concentrazione.
20. Abbi cura di te
Se vuoi essere la migliore versione di te stesso e raggiungere la grandezza, devi assicurarti di prenderti cura di te stesso. Ciò comporta mangiare bene, dormire bene e fare l'esercizio necessario per essere forti e sani.
Essere più efficienti sul lavoro può aiutarci a raggiungere l'ultimo equilibrio tra lavoro e vita privata che tutti stiamo inseguendo. Questi suggerimenti possono aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi e apprendere nuovi metodi per essere più organizzato sul posto di lavoro.
Cosa fai per aumentare la tua efficienza sul lavoro? Partecipa alla conversazione di seguito per farci sapere quali sono i tuoi suggerimenti e trucchi ...
