La preparazione, tuttavia, è la chiave per un'intervista di successo, che sia faccia a faccia o via telefono o Skype, e in questa utile guida, ti forniremo tutti i preziosi consigli e trucchi necessari per ottenere il lavoro dei tuoi sogni.
Ecco come ottenere quell'intervista di Skype che hai temuto.
Prima dell'intervista
1. Pratica
Se non hai mai avuto un'intervista su Skype prima d'ora, la prospettiva di uno ti comprensibilmente ti farà arrabbiare un po '. Ma come con tutte le interviste, la pratica rende perfetti.
Tutto si riduce a sentirsi a proprio agio davanti a una telecamera. Utilizzare un programma di registrazione per riprendere a rispondere alle domande da un elenco preparato in precedenza, quindi riprodurlo. Agiti le mani più del dovuto? Ti agiti troppo? Tiri le strane facce di Jim Carrey?
In questo modo ti aiuterà a perfezionare i tuoi modi e il tuo modo di parlare. Non devi apparire e comportarti come un presentatore televisivo o uno YouTuber professionista, ma devi essere in grado di dimostrare di essere sicuro di trovarti in situazioni insolite e difficili.
Dovresti anche chiedere l'aiuto di un amico fidato o di un familiare per condurre una falsa intervista. Questo non solo ti aiuterà a testare la tua connessione Internet, ma anche a dare una critica costruttiva alle tue prestazioni.
2. Controlla la tua tecnologia
Assicurati di disporre di una connessione a banda larga adeguata (come accennato in precedenza, puoi farlo eseguendo una videochiamata di prova con un amico) e che la tua webcam funzioni correttamente. Potresti anche prendere in considerazione l'uso di cuffie e un microfono dedicato (non quello incorporato): questo può aiutare a prevenire il feedback.
È inoltre necessario verificare preventivamente gli aggiornamenti del software. Questa è una cosa molto importante da fare poiché molti aggiornamenti causeranno il riavvio automatico del PC - e sicuramente non vuoi che questo accada a te nel mezzo di un'intervista!
Ricorda di utilizzare solo un computer o laptop per l'intervista - non farlo mai sul tuo cellulare o tablet! Se stai usando un laptop, assicurati che sia completamente carico o collegato al caricabatterie.
3. Imposta lo stage
La stanza in cui stai conducendo il tuo colloquio dovrebbe apparire il più professionale possibile. Ciò significa che dovrebbe avere una buona illuminazione naturale ed essere libero da disordine e distrazioni (chiudi gli animali domestici fuori dalla stanza e chiedi a un amico o un vicino di stare seduto con i tuoi figli per la durata del colloquio). Dovresti mirare a concentrarti su di te, quindi uno sfondo neutro è essenziale (nessuna foto di famiglia, ecc.).
Se non hai la tecnologia giusta a casa o semplicemente non riesci a prendere la videochiamata, pensa attentamente dove puoi farlo. Qualunque cosa tu faccia, non fare il tuo colloquio in un ristorante, caffetteria o peggio, dal bagno al tuo attuale lavoro. Un'idea molto migliore sarebbe prenotare una sala conferenze in un hotel o centro business locale per un'ora.
4. Ricerca della società
Troverai questo consiglio praticamente in ogni articolo su Internet sui suggerimenti per il colloquio di lavoro. Purtroppo, tuttavia, molte persone non si preoccupano di fare ricerche su un'azienda diversa da dare una rapida occhiata alla sua pagina di Wikipedia.
Trascorri del tempo sul sito Web dell'azienda - scopri qual è la loro missione e cosa fanno - e connettiti con le persone che lavorano lì per saperne di più sulla loro cultura e valori. È anche una buona idea leggere i comunicati stampa e gli articoli di notizie per potenziali argomenti di conservazione.
5. Creare una cartella desktop con documenti di riferimento
Tieni una copia virtuale del tuo CV, lettera di accompagnamento, elenco referenze e portfolio in standby nel caso in cui il tuo intervistatore lo richieda durante l'intervista. Conserva tutti questi file e tutti gli altri documenti utili in una cartella appositamente creata sul desktop per un accesso facile e veloce. Salva le versioni Word e PDF di ogni documento nel caso in cui preferiscano un formato particolare rispetto all'altro.
È anche una buona idea familiarizzare con le molte funzionalità di Skype, se non lo sei già. Questo può aiutarti a evitare una situazione potenzialmente imbarazzante in cui l'intervistatore (im) aspetta pazientemente che tu capisca come inviare un file su Skype (trascina e rilascia un file nella finestra della chat).
6. Perfeziona il tuo profilo
Se hai creato il tuo account Skype 10 anni fa e non l'hai aggiornato da allora, è probabile che abbia bisogno di un nuovo restyling. Il tuo profilo sarà la prima cosa che vede l'intervistatore, quindi assicurati che si distingua per tutte le giuste ragioni.
Inizia con il tuo nome utente. Se hai un nome carino, divertente o giocoso come - God forbid - SexyBeast85, cambialo subito!
La tua foto del profilo è altrettanto importante. Rimuovi tutti gli scatti delle vacanze che mostrano il tuo corpo da spiaggia o le foto di te che tiri una faccia sciocca e cambialo in qualcosa di un po 'più professionale, idealmente un colpo alla testa professionale con un semplice sfondo.
7. Aggiungili come contatto
L'intervistatore probabilmente avrà richiesto il nome utente del tuo account Skype o almeno ti avrà dato il proprio quando l'intervista è stata organizzata. In caso contrario, prendi l'iniziativa di chiedere i loro e aggiungerli ai tuoi contatti Skype con largo anticipo. Non aspettare fino a pochi minuti prima che l'inizio del colloquio sia programmato, in quanto ciò potrebbe finire per perdere tempo prezioso, soprattutto se ci sono molti account con nomi simili.
8. Non fare tardi
Un'altra parte critica dell'etichetta del colloquio si sta presentando in tempo.
È perfettamente comprensibile (anche se non esattamente accettabile) presentarsi in ritardo per un colloquio di persona quando si viaggia verso la sede dell'azienda. Potresti rimanere bloccato nel traffico o potrebbero esserci ritardi sul Tube - la vita accade semplicemente, anche quando lasci un comodo margine di errore.
D'altra parte, è completamente ingiustificabile essere in ritardo per un'intervista su Skype. Dopotutto, secondo l'intervistatore, tutto ciò che devi fare è vestirti e accendere il tuo computer - non devi nemmeno lasciare il comfort di casa tua.
Fai in modo di essere pronto sul tuo computer almeno 15 minuti prima dell'inizio programmato della chat video.
9. Abito per il successo
Tratta un'intervista su Skype come faresti con un'intervista faccia a faccia. Questo significa guardare e vestire la parte. Il casual business è il consenso generale: le donne dovrebbero indossare una gonna e una camicetta, per esempio, e gli uomini un paio di pantaloni e una camicia abbottonata.
Qualunque cosa tu faccia, assicurati di vestirti in modo professionale dalla testa ai piedi. Non dare per scontato che sarai visto solo dal petto in su e deciderai di vestirti professionalmente in alto e casualmente in basso. Fidati di me, non vuoi trovarti nella posizione scomoda di alzarti in piedi per rivelare che stai indossando il tuo pigiama o, peggio ancora, niente di niente!
Durante l'intervista
10. Stabilire un contatto visivo
Anche se questo può davvero essere un po 'fisicamente impossibile, è ancora fattibile. Basta guardare direttamente la telecamera, non lo schermo e te stesso, per imitare il contatto visivo con il chiamante. Dovrai regolare la tua webcam in modo che sia all'altezza degli occhi.
All'inizio può sembrare scomodo e un po 'strano, ma mantenere il "contatto visivo" mostra che sei interessato al lavoro e all'apprezzamento del tempo dell'intervistatore. Ma attenzione: un contatto visivo eccessivo può essere percepito come aggressivo e inquietante, mentre troppo poco può danneggiare seriamente le tue probabilità di apparire affidabile e ben informato.
11. Sii simpatico
Può essere più difficile per la tua personalità imbattersi quando non stai intervistando di persona, quindi è importante fare uno sforzo maggiore in questo dipartimento. Potresti fare una valutazione della personalità per aiutarti a identificare i tratti più forti e poi intrecciarli nelle tue risposte.
Ricorda di usare esempi di vita reale quando discuti delle tue abilità ed esperienze, e cerca di migliorare le tue tecniche di narrazione. Soprattutto, sii te stesso! Sì, vuoi fare un'impressione duratura sul responsabile delle assunzioni, ma non cercare di essere qualcosa che non sei.
12. Sorriso
Entrando nella stanza per un'intervista faccia a faccia, sorriderai naturalmente al responsabile delle assunzioni. Per un'intervista video, tuttavia, questo potrebbe essere un po 'più difficile e può farti sentire a disagio e strano sorridere alla telecamera.
Ma ricorda che sorridere ti rende accessibile e può aiutare a rompere il ghiaccio e costruire un rapporto con il tuo intervistatore. Certo, dovresti stare attento a non sorridere troppo; non vuoi spaventare un potenziale datore di lavoro!
13. Siediti dritto
Da bambina, probabilmente tua madre ti aveva spesso detto di "sederti dritto" - alcuni consigli eccellenti per un colloquio, specialmente se vuoi sembrare impegnato e davvero interessato alla posizione per cui hai fatto domanda.
Sembri vivo e risparmia il malcontento dopo l'intervista. E se ti aiuta, fai solo finta che tua madre ti stia guardando.
14. Parla chiaramente
Enunciare! Non c'è niente di peggio che avere il tuo intervistatore che ti chiede di ripetere tutto e ancora non hai idea di cosa dici. In altre parole, non borbottare. Mostra una mancanza di interesse e una mancanza di fiducia in se stessi, entrambe le qualità necessarie per assumere il successo. Non parlare troppo in fretta, neanche; non vuoi apparire perché stai affrettando l'intervista o sei nervoso.
Parla e parla chiaramente. Non gridare, ma assicurati di essere in grado di dimostrare efficacemente le tue capacità comunicative. Nel frattempo, tieni a portata di mano un bicchiere d'acqua nel caso in cui la gola si asciughi.
15. Non interrompere
Può essere difficile impedirti di saltare alla prima occasione e interrompere il filo del pensiero dell'intervistatore, soprattutto quando senti l'impulso di difenderti. Assicurati di lasciarli finire ciò che hanno da dire: c'è un sacco di tempo per rispondere a una domanda o correggerli su qualcosa.
Detto questo, non dovresti essere completamente silenzioso quando il chiamante sta parlando. Le interiezioni verbali come "Hmm", "Sì" e persino "Uh-huh" mostrano che sei ancora lì e impegnato nella conversazione. Dopotutto, l'ascolto attivo è una delle abilità più importanti che puoi dimostrare durante qualsiasi tipo di intervista.
Da un lato, ma rilevante, nota: non pensare nemmeno di interrompere l'intervista in modo da poter usare il bagno! Non lo faresti di persona, quindi non farlo su Skype. Assicurati di aver svuotato la vescica prima di sederti al computer!
16. Poni domande
Ricorda, le interviste sono una strada a doppio senso: stai intervistando la società tanto quanto ti stanno intervistando. Dopotutto, entrambi volete sapere se siete adatti gli uni agli altri.
Fai un elenco di domande che vorresti porre, ma tieni presente che le domande migliori sono focalizzate e aperte. In altre parole, evitare di porre domande sì o no o domande così ampie a cui è difficile rispondere.
Anche se in genere si consiglia di attendere fino alla fine dell'intervista per porre domande, è perfettamente giusto chiedere qualcosa se e ogni volta che lo si sente in linea con il flusso della conversazione.
17. Usa le note
Uno dei principali vantaggi di un'intervista su Skype è che non devi ricordare tutto ciò che vuoi menzionare. Puoi anche avere degli appunti davanti a te - senza che l'intervistatore lo sappia.
Crea un cheat sheet dei punti principali che desideri porre e le domande che desideri porre e posizionalo accanto alla tua webcam per un facile riferimento. Assicurati che le tue note siano scritte in un formato facilmente scansionabile per ottenere ciò di cui hai bisogno a colpo d'occhio: puoi farlo in grassetto o capitalizzando le parole chiave e usando i punti elenco.
18. Risolvi immediatamente i problemi tecnici
Ammettiamolo: Skype è noto per lo strano problema tecnico come una connessione debole, e tutti abbiamo sperimentato uno di quei fastidiosi "Riesci a sentirmi adesso?" momenti. Ma ricorda che i datori di lavoro di solito hanno poco tempo e molti potrebbero non dover ripetere tutto ciò che dicono molto bene.
Portare l'attenzione del datore di lavoro sul problema e interrompere e ricomporre la chiamata. Se il problema persiste, suggerisci di condurre il resto dell'intervista per telefono. Ciò mostrerà che sei un risolutore di problemi e che sei in grado di prendere iniziative e prendere decisioni quando sei sotto pressione.
È anche una buona idea ottenere in anticipo il numero di telefono dell'intervistatore in caso di problemi!
19. Rimani concentrato
L'intervistatore dovrebbe avere la tua totale attenzione. Niente grida "Non ascolto!" più forte dei suoni di clic di un mouse o del tocco di una tastiera in background. È poco professionale e decisamente maleducato.
Chiudi eventuali programmi e finestre non necessari, soprattutto se fanno rumore. Anche se non stai navigando attivamente su Facebook, una notifica che suona in sottofondo dirà altrimenti all'intervistatore.
Resta sempre presente, anche se i chiamanti iniziano una conversazione laterale.
Dopo l'intervista
20. Dì "Grazie"
Ricorda di inviare una lettera o e-mail di ringraziamento, proprio come faresti dopo un colloquio di persona. Sparalo entro 24 ore dall'intervista, idealmente subito dopo, ringraziando gli intervistatori per il loro tempo e ribadendo il tuo interesse per il lavoro.
Dovresti includere tutti gli intervistatori nell'e-mail. Se preferisci, puoi inviare e-mail separate a ogni persona che ha parlato con te, ma assicurati che il messaggio vari leggermente! E qualunque cosa tu faccia, ti preghiamo di non seguire Skype e sicuramente non aggiungere i tuoi intervistatori su Facebook!
Hai altri suggerimenti per le interviste su Skype che ti hanno aiutato nella tua ricerca di lavoro? Unisciti alla conversazione in basso e condividi i tuoi pensieri e le tue esperienze con noi!
Hai bisogno di ulteriore aiuto per preparare un colloquio? La nostra guida completa include informazioni su tutto, dalla ricerca del datore di lavoro alla scelta del vestito giusto e alla pratica di domande comuni.
