Anche se sei super organizzato ed efficiente, ci sono molte sfide che derivano dal lavoro a distanza, come passare ore intere senza alcuna interazione umana. All'improvviso quel tuo collega loquace e un po 'fastidioso suona come un piacere.
Per essere sicuri di ottenere il massimo dal lavoro in remoto e mantenere la sanità mentale nel processo, abbiamo escogitato un elenco dei migliori consigli per aiutarti a rimanere in pista.
1. Abito per il successo
La prima regola di una buona routine lavorativa da casa è svegliarsi la mattina e vestirsi come se si stesse andando a lavorare in un vero ufficio. Certo, non hai nessuno da impressionare se non il tuo cane, ma uscire dai pigiami e indossare abiti da lavoro può influire positivamente sull'output del tuo lavoro, oltre a influire su di te sia a livello aziendale che personale.
2. Considera uno spazio di coworking
Se non ti piace stare da solo tutto il giorno, potresti considerare di affittare uno spazio di coworking in un edificio per uffici locale. Pagherai una tariffa mensile per lo spazio della scrivania e un normale ambiente d'ufficio con persone con cui parlare e consultare. Ma non è tutto: un ambiente di ufficio collaborativo può renderti più produttivo e concentrato, oltre a sentirti più sicuro.
3. Fai delle mini pause
Hai bisogno di tempo lontano dallo schermo, proprio come fa qualsiasi impiegato. In altre parole, imposta delle pause progettate durante il giorno per aiutarti a mantenere alti i livelli di produttività e non dimenticare di prenderle.
4. Ottieni gli strumenti giusti
Per rimanere in contatto con i colleghi, hai bisogno di alcuni strumenti per svolgere il tuo lavoro nel modo più efficace possibile. Molto probabilmente il dipartimento IT della tua azienda ti consiglierà quali strumenti di gestione del progetto, collaborazione e web conferencing usare, ed è una buona idea assicurarti di avere tutto ciò di cui hai bisogno prima di iniziare a lavorare da casa. Se, d'altra parte, sei un libero professionista, dovrai fare una piccola ricerca sugli strumenti specifici che ti aiuteranno a fare il tuo lavoro.
5. Evitare distrazioni
È facile distrarsi in un ambiente a cui ti associ al relax, soprattutto se sei lasciato ai tuoi dispositivi. Per evitare ciò, tuttavia, considera di impostare il telefono in modalità aereo, nascondendo il telecomando della TV e lavorando da uno spazio ufficio designato.
6. Cambia la posizione del tuo ufficio
Come accennato in precedenza, sarai il più produttivo in uno spazio designato associato al lavoro. Ma ciò non significa che non dovresti cambiare la sede del tuo ufficio di tanto in tanto, in modo che non ci siano due giorni uguali. Ad esempio, potresti lavorare all'aperto nel giardino o in un parco, o magari nella tua caffetteria o biblioteca locale.
7. Imposta il tuo orario di lavoro
Sebbene tu abbia la flessibilità di lavorare quando vuoi, è una buona idea impostare il tuo orario di lavoro specifico e rispettarlo. L'idea è di evitare di lavorare solo due ore al giorno e poi di accendere una notte successiva solo in modo da poter recuperare il lavoro. È semplicemente controproducente.
8. Pianifica i tuoi giorni
Pianifica e struttura la tua giornata lavorativa per massimizzare l'efficienza, proprio come faresti in un normale ufficio. Se ti accorgi di essere più produttivo al mattino, organizza di completare le grandi e importanti attività ed evita di controllare le tue e-mail fino a quando non sono state spuntate. Ricorda di attenersi alla tua routine ogni giorno.
9. Impostare i confini
La tua famiglia e i tuoi amici potrebbero pensare di poter passare quando vogliono solo perché sanno che sei a casa, ma ovviamente non è così. Imposta i limiti fin dall'inizio e fai sapere loro che non puoi essere interrotto durante l'orario di lavoro. (Dopo tutto, a loro piacerebbe se ti presentassi senza preavviso sul posto di lavoro, vero?)
10. Avere una chiara linea di comunicazione con i colleghi
Quando dici che lavori in remoto, alcuni colleghi assumono automaticamente che ti allenterai e guarderai video su YouTube su tutti. Per mettere a posto eventuali dubbi e voci, è una buona idea mantenere una chiara linea di comunicazione aperta con i colleghi durante il giorno e tenere aggiornato il proprio capo con i progressi su progetti specifici.
11. Esci
Essere bloccati nelle stesse quattro mura giorno dopo giorno può far impazzire chiunque. Pertanto, è essenziale che tu abbia il tempo di uscire di casa per un po ', almeno una volta al giorno, sia che si tratti di fare una passeggiata al mattino o di prendere un boccone a pranzo.
12. Riordina la tua scrivania
Come mai dovresti trovare quell'elenco di obiettivi che ti sei posto sotto quel mucchio di spazzatura sulla tua scrivania? È importante mantenere l'area della scrivania pulita e ordinata, quindi è facile per te navigare intorno a essa - in effetti, ci sono state molte ricerche che suggeriscono che una scrivania pulita, e generalmente un ambiente ordinato, ti aiuta a concentrarti meglio, rendendo tutto ciò difficile compiti più facili da risolvere.
13. Tieni traccia dei tuoi progressi
Quando non sei alla vista del tuo supervisore, è facile per loro iniziare a mettere in discussione i tuoi progressi. Quindi, assicurati di avere una solida prova del tuo flusso di lavoro monitorando il tempo impiegato per ogni attività specifica durante il giorno. Puoi anche utilizzare un sistema di calendario condiviso per contrassegnare quando un progetto è completato in modo che sia il tuo manager sia tu stesso possano valutare i tuoi progressi.
14. Allineare spuntini sani
Se lavori da casa, puoi facilmente ritrovarti ad andare in frigo ogni ora e cercare qualsiasi prelibatezza che hai di fronte. Ma questo porta rapidamente a un sistema malsano e improduttivo. Invece, prepara alcuni spuntini salutari a portata di mano in modo da evitare del tutto la cucina durante l'orario di lavoro.
15. Impegnarsi a fare di più
Se ti impegni a fare una certa quantità di lavoro, in realtà non c'è modo di ritirarti (a meno che tu non voglia essere disoccupato, ovviamente). Per essere sicuro di raggiungere i tuoi obiettivi quotidiani, concentrati sui tuoi progetti e non perdere tempo a rimandare.
16. Aggiungi un po 'di rumore di fondo
Se ti ritrovi a perdere il trambusto di un normale ambiente di ufficio, considera di accendere la TV per aiutarti a rimanere produttivo. (Assicurati di selezionare un canale noioso che normalmente non guardi, in modo da evitare l'abbuffata di guardare un'intera stagione delle tue serie preferite.) Se, d'altra parte, ascoltare la musica ti aiuta a concentrarti, perché non fare un playlist da ascoltare?
17. Non saltare il pranzo
È facile saltare del tutto il pranzo quando lavori da casa, ma è estremamente importante concederti una pausa necessaria per mangiare e fare rifornimento di carburante prima di tornare alle tue attività. Assicurati di prendere la pausa pranzo lontano dal tuo computer, da qualche parte dove puoi riposare gli occhi e fare qualcos'altro per un po '.
18. Siediti in modo intelligente
Essere a proprio agio sulla sedia è metà della battaglia quando si ha un lavoro da scrivania, quindi si consiglia di investire in una sedia comoda con un buon supporto per la schiena. La fondatrice di Freelanceship Lauren Holliday afferma che dovresti cercare cinque fattori: "un comodo cuscino, braccioli, schienale regolabile, supporto lombare e ruote".
19. Investire in cuffie con cancellazione del rumore
Non c'è niente di peggio che essere in teleconferenza con un cliente importante, con cani che abbaiano o sirene che suonano in sottofondo. Un buon paio di cuffie con cancellazione del rumore dovrebbe aiutarti a evitare di distrarti in questi casi.
20. Pianifica una vacanza
Solo perché lavori da casa non significa che dovresti fare una vacanza di tanto in tanto. Anche la pianificazione è facile, poiché non avrai un manager che ti sorvola ogni secondo della giornata e un ulteriore vantaggio è che probabilmente non avrai il problema di combatterlo con i colleghi per ottenere i giorni desiderati.
È chiaro che lavorare da casa ha i suoi vantaggi e svantaggi, ma seguendo queste semplici regole puoi goderti il meglio di entrambi i mondi e assicurarti di avere il massimo equilibrio tra lavoro e vita privata.
Lavori da casa? In tal caso, quali suggerimenti e trucchi segui per assicurarti di rimanere produttivo durante il giorno?
Vuoi lavorare comodamente da casa tua e cercare idee? Controlla la nostra lista di lavori da casa per un po 'di ispirazione!
