Al punto che basta un solo piccolo errore di ortografia per indurre i recruiter a gettare la tua domanda nella pila del "no" senza pensarci due volte, non importa quanto tu sia perfetto per la posizione.
In altre parole, oltre a cose come presentare la tua storia di impiego, quali caratteri sono belli e quante pagine dovresti usare, devi anche preoccuparti della grammatica e dell'ortografia del tuo CV.
Bene, nessuno ha detto che scrivere un CV sarebbe stato facile!
Per aiutarti a inserire la tua domanda nel mucchio 'sì', segui queste 13 regole essenziali di grammatica e ortografia CV!
1. Elimina i pronomi personali
Per prima cosa, chiariamo una cosa: l'intero CV riguarda te e solo te. Dopotutto, è il tuo nome scritto nella parte superiore della pagina, quindi i datori di lavoro sanno che stanno leggendo della tua esperienza, abilità e risultati.
Ciò significa che puoi eliminare tutti i pronomi in prima persona dal tuo CV ("I", "io", "mio", ecc.) E nel frattempo risparmiare spazio prezioso. Ad esempio, invece di dire: "Ho gestito una squadra di 5", dire: "Gestito una squadra di 5". Significa la stessa cosa, ma è sempre leggermente più breve.
2. Scrivi in prima persona
Come ho appena spiegato, il tuo CV riguarda te. Non si tratta di "lui" o "lei" - tu. Pertanto, è giusto che tu scriva il tuo CV in prima persona, parlando di ciò che hai fatto nella tua carriera e conservandolo in prima persona. In altre parole, non iniziare il tuo CV in prima persona e poi improvvisamente iniziare a parlare di te in terza persona.
A meno che tu non stia includendo una citazione su di te da qualcun altro (ad esempio "John è un eccellente comunicatore"), non fare mai riferimento a te stesso in terza persona nel tuo CV - ti fa solo sembrare pomposo e non lo fa ha lo stesso impatto dinamico della prima persona.
3. Prestare attenzione ai turni nei tempi verbali
In generale, dovresti parlare dei vecchi lavori al passato (ad esempio: "Gestito una piccola squadra di 10") e del tuo attuale lavoro al tempo presente (ad esempio: "Gestire una piccola squadra di 10").
Ci sono eccezioni a questa regola, tuttavia, come quando parli di qualcosa che hai realizzato nel tuo attuale lavoro. La chiave, tuttavia, è evitare di passare da un tempo all'altro nel mezzo di una frase.
Se stai scrivendo delle tue responsabilità quotidiane e dei tuoi risultati nella tua posizione attuale, assicurati che tutti gli eventi attuali vengano prima di tutto. Per esempio:
- Gestire una piccola squadra di 10
- Incrementare le vendite di £ 20 milioni in tutta l'organizzazione
- Sviluppato un nuovo sistema di gestione delle attività che ha aumentato la produttività del 19%
4. Spiegare le abbreviazioni
È una buona idea spiegare le abbreviazioni nel tuo CV per evitare di confondere i lettori. Puoi farlo aggiungendo l'abbreviazione tra parentesi dopo averlo menzionato per la prima volta, ad esempio: CareerAddict (CA). Su tutte le altre menzioni, puoi semplicemente usare 'CA'.
Tuttavia, ci sono eccezioni a questa regola. Ad esempio, tutti sanno cos'è un GCSE, quindi non ha senso sprecare spazio prezioso scrivendo "Certificato generale di istruzione secondaria". Inoltre, termini del settore come HTML o CSS vanno bene - i datori di lavoro sanno cosa significano, quindi non è necessario "educarli"!
Ricorda: non mettere mai le battute complete in abbreviazioni!
5. Mantenere le frasi brevi
I reclutatori impiegano dai 6 ai 30 secondi (a seconda della fonte) guardando il tuo CV prima di decidere se appartiene alla pila "sì" o "no". Un modo per farli rimanere più a lungo? Scrivi frasi più brevi.
E più corto, meglio è. Un interessante studio pubblicato dall'American Press Institute nel 2009 ha rilevato che:
- I lettori hanno capito il 100% delle informazioni che stavano leggendo se le frasi erano lunghe meno di 8 parole
- Questo è sceso al 90% se le frasi erano comprese tra 9 e 14 parole
- La comprensione è scesa al 10% se le frasi erano lunghe fino a 43 parole
Martin Cutts, l'autore di Oxford Guide to Plain English, nel frattempo, raccomanda una lunghezza media della frase di 15-20 parole. Se hai frasi più lunghe di questa, prova a romperle o a condensarle.
6. Guarda il tuo tono di voce
Il tuo CV è una rappresentazione professionale di chi sei e di ciò che porti in tavola - e, come tale, dovrebbe essere scritto in modo professionale. Non usare umorismo, slang, colloquiali o volgarità - non importa quanto sia "casual" la cultura aziendale.
Assicurati di usare la voce attiva ("[I] assunto e formato 7 membri del personale") piuttosto che la voce passiva ("7 membri del personale sono stati assunti e formati da me"). La voce attiva offre una consegna sicura e forte del tuo messaggio, che perde la sua chiarezza e il suo impatto nelle costruzioni passive.
Un ottimo modo per raggiungere questo obiettivo è iniziare frasi con verbi d'azione (noti anche come parole d'ordine), come "sviluppato", "implementato", "organizzato" e "creato".
7. Sii coerente con lo stile
Sia che tu decida di utilizzare la virgola di Oxford, scrivi per intero i numeri inferiori a 10 (per risparmiare spazio, tuttavia, ti consigliamo di non farlo) o di utilizzare l'ortografia inglese inglese o inglese nel tuo CV, è importante che tu sia coerente in tutto.
Per una nota laterale (ma molto pertinente), assicurati di utilizzare l'ortografia appropriata nel paese in cui stai facendo domanda per un lavoro. Ad esempio, parole americanizzate per un lavoro britannico possono irritare molti potenziali datori di lavoro.
Assicurati di usare i segni di accento dove richiesto. Ad esempio, il nome di Condé Nast contiene un accento acuto sulla E, mentre Häagen-Dazs ha una diaeresi sulla prima A, indipendentemente dalla lingua in cui sono usate.
8. Non gridare
NON SCRIVERE IN TUTTE LE MAIUSCOLE PER GRANDI IMPORTI DI TESTO. È DISTRATTIVO, DURO DA LEGGERE E SEMBRA CHE STAI GRIDANDO PER LE PERSONE!
Inoltre, non capitalizzare casualmente le parole nel tuo CV per nessun motivo apparente. In poche parole: ti fa sembrare giovane e odioso.
Scrivere in maiuscolo solo quando è appropriato farlo, ad esempio: abbreviazioni, acronimi, nomi, la prima lettera di una frase, ecc.
9. Conosci i tuoi apostrofi
Gli apostrofi fuori posto ti fanno sembrare sciatto, disattento e potrebbero finire per rovinare le tue possibilità di successo nella ricerca di lavoro. Fortunatamente, le regole per quando e come usarle sono piuttosto semplici:
- Per indicare il possesso, ad esempio: aumento del fatturato dell'azienda del 42%
- Per indicare le lettere mancanti, ad esempio: Stanno facendo domanda per lo stesso lavoro ("sono" è una contrazione delle parole "loro" e "sono")
- Per indicare tempo o qualità, ad esempio: Web designer pluripremiato con 10 anni di esperienza
Altrettanto importante è stare attenti ai plurali. Ad esempio, non diresti che un CV è pieno di "errori di battitura", ma piuttosto di "errori di battitura". La stessa regola si applica alle abbreviazioni pluralizzate come "CV".
Altri segni di punteggiatura da cercare includono punti esclamativi e virgole non necessarie.
10. Utilizzare il Singolare per le singole società
Se stai parlando di una singola azienda o organizzazione, fai riferimento ad essa come "esso", non "loro". Ad esempio, se lavori in CareerAddict, fai parte del suo team, non del suo team.
11. Rimuovere gli articoli
Come per i pronomi personali, articoli come "a", "an" e "the" dovrebbero essere rimossi, ove possibile. Questo, essenzialmente, aiuta a condensare il testo e risparmiare spazio, oltre a evitare lettori noiosi con discorsi inutili. Quindi, ad esempio, se stai parlando di come eri "responsabile del budget aziendale", dì invece "responsabile del budget aziendale".
12. Evita errori di ortografia comuni
Non vorrai presentarti a un colloquio di lavoro con calzini non corrispondenti, e lo stesso vale per le parole errate nel tuo CV. Ecco alcune delle parole più comuni che le persone in cerca di lavoro sbagliano:
- Effetto / effetto
- impegnati
- coscienzioso
- Esperienza
- Immediato
- Indipendente
- La sua è
- Manutenzione
- Manager
- miscellaneo
- Personale
- raccomandare
- Riferito
- Riferimento
- pertinente
- Programma
- Loro / là / sono
- Fino a
- Meteo / se
Per evitare di fare errori di ortografia, cerca di non usare parole che non conosci. È anche una buona idea usare un dizionario mentre scrivi il tuo CV e quindi eseguire un controllo ortografico sul documento finito. Detto questo, però:
13. Non fare affidamento sui controlli ortografici
Uno dei più grandi errori che le persone commettono quando scrivono il proprio CV si basa sul software di controllo ortografico per raccogliere eventuali errori grammaticali e ortografici che hanno commesso. Il problema è che anche il migliore dei migliori correttori ortografici può perdere errori di battitura potenzialmente imbarazzanti in frasi altrimenti grammaticalmente corrette. Caso in questione: "Ottima conoscenza dell'inglese e degli spinaci" (sì, qualcuno l'ha inserito nel proprio CV).
Assicurati di rileggere il tuo CV (e rileggerlo di nuovo), quindi chiedi anche a familiari e amici di ripassarlo. Spesso è sufficiente un secondo (o terzo o quarto, ecc.) Set di occhi per mettere la tua applicazione nella pila "sì". Inoltre, è un ottimo modo per ottenere feedback costruttivi sulla progettazione, il formato e il contenuto del tuo CV da qualcuno di cui ti fidi.
Hai altri suggerimenti o errori grammaticali e di ortografia da tenere in considerazione quando scrivi il tuo CV? Unisciti alla conversazione in basso e facci sapere!
