10 consigli su come scrivere una brillante lettera di accompagnamento

Quando si tratta di cercare un lavoro, un buon CV non è sufficiente. A causa della concorrenza di oggi, la tua domanda di lavoro deve essere più persuasiva e una lettera di accompagnamento può aiutarti a distinguerti dalla massa. Il più delle volte, i datori di lavoro ti chiederanno di inviare una lettera di presentazione per spiegare chi sei, cosa vuoi e cosa hai da offrire all'azienda.

Per rendere le cose più facili abbiamo messo insieme un elenco di 10 suggerimenti per aiutarti a scrivere una brillante lettera di accompagnamento.

1. Esprimi le tue intenzioni

È importante spiegare ai recruiter perché stai scrivendo una lettera di presentazione e qual è lo scopo della tua domanda. Mentre potrebbero già essere consapevoli di cosa sia una lettera di accompagnamento, alcuni tendono ad essere lunghi, fuorvianti e confusi, e i datori di lavoro si stancano rapidamente di loro. Uno degli scopi principali di una lettera di accompagnamento è di semplificare le cose, fornendo un breve riassunto di chi sei e cosa hai da offrire.

Come fare: dedica il primo e il secondo paragrafo della lettera di presentazione per spiegare il tuo interesse per il lavoro. Spiega come hai trovato l'annuncio di lavoro e perché l'hai trovato interessante. Quindi parla di te e di ciò che stai facendo attualmente, ad esempio lavorando, studiando, internando, ecc. Quello che dovresti puntare qui è conoscere ciò che il datore di lavoro vuole da te e quindi abbinare le tue capacità alle loro esigenze.

2. Aggiungi alcune parole chiave

Proprio come il tuo CV, la lettera di accompagnamento dovrebbe includere abbastanza parole chiave per renderlo il più pertinente possibile per l'annuncio di lavoro. L'uso di parole chiave mostra ai datori di lavoro che hai capito ciò che il ruolo richiede da te. Li aiuta anche a scansionare rapidamente la tua lettera di accompagnamento e identificare se sei quello che stanno cercando o no.

Le parole chiave sono importanti per quanto riguarda anche la sconfitta dell'ATS perché aiutano i datori di lavoro a ridurre al minimo il numero di candidati che fanno domanda per un lavoro e solo una manciata di domande di lavoro alla fine trova la loro strada verso i datori di lavoro. Ciò significa che più mirata è la tua lettera di accompagnamento, maggiori sono le possibilità che tu debba essere assunto.

Come fare: Scegli le parole chiave più importanti dalla descrizione del lavoro che si riferiscono alle competenze richieste dai datori di lavoro o ad alcuni acronimi che vengono frequentemente utilizzati nel settore / professione. Assicurati di metterli in luoghi strategici o di spargerli su tutta la tua lettera di accompagnamento e di eseguirne il backup con esempi convincenti quando è necessario giustificare le tue abilità. Parlare dei tuoi successi è un altro ottimo modo per mostrare il tuo contributo e successo nei tuoi precedenti lavori.

3. Non copiare il tuo CV

Non commettere l'errore di ripetere te stesso nella lettera di accompagnamento. Anche se la tua lettera di presentazione deve essere breve e puntuale, dovrebbe anche cercare di spiegare cosa hai scritto nel tuo CV - non dichiarare l'ovvio. Uno dei motivi principali per cui lo usi è quello di fornire informazioni aggiuntive che puoi trovare nel tuo CV. In sostanza, la lettera di presentazione ti dà la libertà di usare frasi complete ed espandere i punti elenco per giustificare il motivo per cui sei la soluzione perfetta per l'azienda.

Come fare: Evita di usare le stesse frasi che hai usato nel tuo CV. Invece, scegli due o tre competenze che sono considerate essenziali per il datore di lavoro e spiega come soddisfarle. In alternativa, puoi parlare di ciò che hai fatto nel tuo ultimo lavoro espandendo le mansioni lavorative. Una buona idea è parlare dei tuoi successi, un progetto che hai completato con successo o di cui ti occupavi.

4. Utilizzare i numeri

I numeri fanno la differenza. Le dichiarazioni che includono numeri sono molto potenti. Perché? Bene, "Ho scritto 80 articoli in un mese" sembra più impressionante di "Ho scritto articoli". Questo perché forniscono una sorta di giustificazione o prova concreta di ciò che hai fatto in passato. Indica ai datori di lavoro di cosa sei capace e come puoi aiutare l'azienda a raggiungere i suoi obiettivi.

Come fare: devi pensare a ciò che i datori di lavoro considerano importante nella tua professione o settore. Come misurano il successo? Dipende da quanti prodotti hai venduto o da quante scadenze sei riuscito a rispettare in tempo? Se vuoi lavorare nelle vendite, diciamo, i datori di lavoro vorranno che tu sia veloce e guidato dagli obiettivi poiché il successo è spesso misurato da quante offerte concludi al giorno, alla settimana o al mese.

L'uso delle percentuali funziona meglio quando si parla di soldi. Un buon esempio è questo: "Ho aumentato le vendite di un milione, il che è stato un aumento del 25% rispetto allo scorso anno". L'uso dei numeri può mostrare quanti soldi hai risparmiato o quanti nuovi account hai portato. Questi devono spiegare in che modo hai contribuito a migliorare una situazione e in che modo hai aiutato la crescita dell'azienda.

5. Pensa a cosa puoi fare per il datore di lavoro

Dire cosa può fare il datore di lavoro per te non è efficace come dire loro cosa puoi fare per loro. Quando stai lavorando sulla tua lettera di accompagnamento, cerca di non fare tutto su di te. Invece, concentrati sul motivo per cui la società dovrebbe assumerti abbinando le tue capacità e conoscenze con i doveri del lavoro, nonché i tuoi obiettivi di carriera con i loro.

Come fare: in primo luogo, dovrai ricercare il datore di lavoro e personalizzare la tua lettera di accompagnamento per l'azienda che stai prendendo di mira. Devi giustificare il motivo per cui vuoi lavorare per quella particolare azienda. Puoi menzionare un reparto specifico, un progetto in cui la società è coinvolta o un'acquisizione effettuata da una società. Ciò dimostra che hai fatto i compiti e che sei veramente interessato al lavoro. Inoltre, assicurati di includere il nome del responsabile delle assunzioni utilizzando il nome e il cognome della persona, tra cui un "Mr" o "Ms." ed evitare il generico "A chi può interessare" o "Gentile Signore o signora".

6. Concentrati sulle tue abilità ed esperienza

Gli esperti di carriera affermano che se vuoi fare una buona impressione in cerca di lavoro devi trovare modi per promuoverti e "vendere le tue abilità" nella migliore luce possibile. Dal momento che i datori di lavoro avranno pochissimo tempo per rivedere la tua candidatura, dovrai scegliere attentamente cosa includere nella tua lettera di accompagnamento. Puoi farlo creando una sezione all'interno della lettera che spiega cosa puoi svolgere in questo ruolo.

Come farlo: il modo migliore per farlo è creare una sezione all'interno della lettera che spieghi cosa puoi portare al ruolo. Innanzitutto, è necessario leggere attentamente la descrizione del lavoro e scegliere le competenze più importanti di cui il datore di lavoro ha bisogno ed espandersi. Se non riesci a pensare a nulla, guarda il tuo CV e identifica quali abilità hai e quali sono le più appropriate da usare come punti di forza. Assicurati di non spedire subito la tua lettera di accompagnamento e dedica piuttosto tempo a rileggere il testo in anticipo.

7. Mostra la tua creatività

Se ti consideri un individuo creativo, questo è il momento giusto per dimostrarlo. Una buona storia, uno slogan, una testimonianza, un titolo o una dichiarazione di missione possono essere molto più interessanti e coinvolgenti rispetto a un testo noioso che sembra forzato. I datori di lavoro sono alla ricerca di candidati che possano fare la differenza e il modo migliore per farlo è distinguersi dalla concorrenza.

Questo può funzionare abbastanza bene quando si richiede una posizione in un settore creativo, ad esempio i media, il marketing o l'arte, ma se è fatto bene, può funzionare in modo efficace per qualsiasi settore.

Come fare: non iniziare a scrivere la tua lettera di accompagnamento a meno che tu non abbia una chiara idea del perché lo stai facendo. Avere in mente un obiettivo chiaro può aiutarti a essere specifico e rimanere concentrato sull'argomento, che è essenziale per attirare l'attenzione dei recruiter. Tuttavia, non importa quanto pensi sia divertente il tuo umorismo, c'è sempre il pericolo di esagerare. Dal momento che questo è troppo rischioso quando si cerca di fare una buona impressione, è saggio mantenere la tua storia breve e dolce. Se vuoi provare, ecco alcuni esempi di lettere di accompagnamento che puoi vedere per vedere cosa è considerato appropriato o no ... e alcuni divertenti.

8. Rimani positivo

Questo potrebbe sembrare un cliché, ma rimanere fiduciosi durante la ricerca di lavoro è un fattore essenziale per il successo. Anche quando non pensi di soddisfare tutti i requisiti del lavoro, puoi comunque provarlo, senza scusarti per le competenze o le qualifiche che non possiedi. Non dimenticare che avere un atteggiamento positivo gioca un ruolo centrale e può aiutare a convincere anche il recruiter più difficile.

Come fare: non includere alcuna informazione negativa ed evitare di discutere argomenti relativi a conflitti con precedenti datori di lavoro, cause pendenti in corso o includendo osservazioni sarcastiche sulla lettera di accompagnamento. Proprio come faresti per il tuo CV, usa un linguaggio positivo, parole d'azione forti e informazioni che i datori di lavoro vogliono conoscere.

9. Sii conciso

Hai mai sentito dire che meno è di più? Bene, questo è uno dei migliori consigli quando si tratta di scrivere una lettera di accompagnamento e la sua qualità dovrebbe essere sempre superiore alla quantità. La lunghezza della tua lettera di accompagnamento non è importante quanto il contenuto e ciò che scegli di scrivere è più importante di come presenti le informazioni. La tua lettera di presentazione dovrebbe essere breve e concisa in modo che i datori di lavoro possano leggerla in pochi secondi.

Come fare: scegli cosa vuoi dire attentamente ed evita le parole di riempimento che non forniscono alcun valore. Prima di inviare la tua lettera di accompagnamento, prepara alcune buone bozze e sperimenta un po 'con le dichiarazioni che desideri utilizzare per il backup delle tue abilità.

10. Di 'grazie

Quando contatti i datori di lavoro vuoi essere il più professionale possibile. Arrivare dalla loro parte positiva e rimanere memorabili richiede un po 'di cortesia e la lettera di accompagnamento dovrebbe essere in grado di esprimerlo. Dire grazie è probabilmente il modo migliore e più semplice per mostrare gratitudine e apprezzamento per il tempo che hanno impiegato per rivedere la tua candidatura.

Come fare: Oltre a ringraziarli, ricorda ai datori di lavoro che possono controllare il tuo CV allegato nell'e-mail e lasciare i tuoi dati di contatto. Ricorda di mostrare la tua eccitazione ed entusiasmo nel lavorare con loro facendo loro sapere che non vedo l'ora di sentire da loro.

Punti da ricordare

Quando scrivi la tua lettera di presentazione ci sono alcuni consigli che devi tenere a mente:

  • Vendi te stesso come un marchio: escogita modi creativi per promuovere te stesso e le tue abilità, ad esempio la narrazione
  • Scrivi la lettera in modo informativo o conservativo: vuoi essere interessante e coinvolgente, quindi fai del tuo meglio per mantenere l'attenzione del lettore
  • Personalizza la tua lettera di accompagnamento per ogni azienda e posizione: questo dovrebbe rendere la tua domanda di lavoro più pertinente per il ruolo
  • Evita di fare errori che potrebbero rovinare le tue possibilità di ottenere un colloquio, incluso inventare fatti e affrontare la compagnia sbagliata

La creazione di una lettera di presentazione potrebbe richiedere del tempo, ma ne varrà sicuramente la pena. Se sei seriamente intenzionato a trovare un lavoro, dovrai preparare alcune copie da inviare individualmente ai datori di lavoro per i quali desideri lavorare!

Hai mai creato una lettera di accompagnamento? Lo hai trovato difficile? Facci sapere nella sezione commenti qui sotto ...

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