Mentre molti hanno identificato i vantaggi e si sono già completamente integrati in un sistema solo cloud, altre aziende usano ancora entrambi e hanno paura di effettuare la transizione. Quindi, se sei ancora seduto sul recinto, ecco un elenco di motivi per migrare a un sistema basato su cloud.
1. Riduce i costi
Utilizzando l'infrastruttura cloud, i costi IT complessivi dovrebbero diminuire in modo significativo. Questo perché l'archiviazione cloud è generalmente meno costosa dell'acquisto dell'hardware e della manutenzione che ne deriva, dalle bollette alle sale di memoria e ai server. Con i sistemi basati su cloud, devi semplicemente pagare i relativi pacchetti di archiviazione e assumere un solo membro del personale per monitorare il software e risolvere eventuali problemi che potrebbero sorgere. La cosa fantastica dello spazio di archiviazione nel cloud sono le diverse opzioni disponibili e il sistema pay-as-you-go. Se vedi che hai bisogno di più spazio di archiviazione, puoi acquistarne di più con un clic di un pulsante, ma se vedi che non stai utilizzando la piena capacità, puoi anche ridurre la tua indennità.
2. Più efficiente
Le soluzioni cloud sono molto più efficienti per le grandi aziende; con prestazioni veloci, è facile rimanere competitivi poiché i fornitori di servizi cloud aggiornano regolarmente il loro software e lo rendono ancora più rapido e facile da usare. Non dovrai più fare affidamento su un membro dello staff per eseguire aggiornamenti regolari e migliorare la connessione e l'affidabilità.
Questa efficienza si traduce in maggiori margini di profitto in quanto i dipendenti possono lavorare più velocemente e impostare progetti in un periodo di tempo limitato, il che significa che viene dedicato meno tempo a problemi IT e di connessione e più alle attività e vendite importanti.
3. Aumenta la sicurezza dei dati
Anche se potresti essere scettico, il cloud ha in realtà una migliore sicurezza dei dati rispetto all'hardware medio. Per cominciare, il lavoro principale dell'host cloud è la sicurezza dei dati; con autenticazione, controllo degli accessi e crittografia, è sempre più difficile per un ladro informatico accedere alle tue informazioni.
Gli host di archiviazione dei dati aggiungeranno quindi ulteriori metodi di protezione e sicurezza per rafforzare l'accesso a tutte le informazioni archiviate nei loro database cloud e miglioreranno e aumenteranno continuamente queste misure. I controlli di sicurezza del cloud vengono eseguiti su una base più regolare di quella che si farebbe probabilmente su un server locale, il che significa che la protezione dei dati viene immediatamente avanzata una volta entrati in un sistema cloud.
4. Consente la scalabilità
Le soluzioni basate su cloud sono ideali per un'azienda che sta rapidamente crescendo o ridimensionando. Non è più necessario dedicare tempo all'acquisto e al coordinamento di nuovo hardware. Al contrario, i sistemi cloud consentono un facile aumento o riduzione della memoria.
La scalabilità non richiede alcun investimento iniziale e minimizza i rischi associati alle operazioni e alla manutenzione IT interne. Se si è verificato un picco breve, è possibile ridurre facilmente il pacchetto con soluzioni cloud, ma con un server fisico è quasi impossibile ripristinare le opzioni di archiviazione precedenti.
5. Aumenta la mobilità
Il cloud computing consente un facile accesso su tutti i dispositivi, inclusi dispositivi mobili, tablet, desktop o laptop, il che significa che qualsiasi lavoratore connesso al cloud può accedere ai propri dati ovunque si trovino. Il personale con orari impegnativi ha la flessibilità di lavorare su strada e rimanere sempre aggiornato, assicurandosi di non perdere mai informazioni importanti e di non perdere tempo a recuperare il ritardo in seguito.
Questa flessibilità migliora anche l'equilibrio tra lavoro e vita privata poiché i membri del team non sono collegati al computer dell'ufficio per accedere al proprio lavoro. Possono visualizzare le loro e-mail sul loro tragitto giornaliero e pianificare il loro programma prima di raggiungere l'ufficio, migliorando la produttività nel processo.
6. Promuove la collaborazione
La collaborazione è immediatamente migliorata con le funzioni di cloud computing. Non devi più aspettare che il tuo compagno di squadra esca da un documento per poterlo modificare; con l'archiviazione dei dati online, è possibile leggere e modificare il testo contemporaneamente.
Anche la condivisione dei documenti e la comunicazione interna sono aumentate. Con funzionalità aggiuntive, i dipendenti possono caricare e condividere progetti a cui tutti possono accedere con un semplice clic di un pulsante, indipendentemente dalla loro posizione. Ciò migliora istantaneamente le collaborazioni globali e tra team, riunendo l'intera forza lavoro di un'azienda.
7. Offre soluzioni di recupero semplici
Se il tuo provider di archiviazione cloud non salva automaticamente i tuoi dati, forniranno soluzioni di recupero sicuro. Con le versioni precedenti della cronologia e i backup del desktop, ti assicurerai sempre che i tuoi ultimi dati siano accessibili. Molte società di cloud computing offriranno anche opzioni di backup aggiuntive a un costo aggiuntivo. Si consiglia vivamente di acquistare soluzioni di recupero e di assicurarsi che siano automatizzate, quindi se si dimentica di eseguire il backup del proprio lavoro, ciò avverrà il giorno selezionato.
8. Ti consente di controllare l'accesso e l'uso dei dati memorizzati
Il cloud computing ti offre pieno accesso per controllare chi può vedere o modificare i tuoi documenti con funzionalità semplici e facili da usare. Diciamo che vuoi condividere un documento con un cliente ma non vuoi che modifichino il testo; puoi farlo attraverso il cloud computing e dare loro la possibilità di lasciare commenti sul documento.
Puoi anche conservare i dati esclusivamente per te stesso se non sei ancora pronto per condividerli; e quando lo sei, puoi creare collegamenti personalizzati per i dati a cui desideri che altri possano accedere.
9. Aumenta la sostenibilità
L'archiviazione cartacea dovrebbe, logicamente, appartenere al passato, data l'attuale situazione ambientale.
Sorprendentemente, molti uffici usano ancora i sistemi di archiviazione cartacea. Il computing basato su cloud non solo emette rifiuti di carta, ma migliora anche l'efficienza energetica. E con l'ascesa di team virtuali, nel processo si riducono anche le emissioni di pendolarismo. Secondo uno studio di Microsoft, Accenture e WSP Environment & Energy, il cloud computing può ridurre le emissioni di carbonio dal 30% al 90%.
10. Facile da usare e implementare
Il più delle volte, i lavoratori disapprovano i cambiamenti dei processi - i membri del team preferiscono attenersi a ciò che sanno, piuttosto che aggiungere nuovo software al loro lungo elenco di cose da fare. Tuttavia, l'implementazione della tecnologia basata su cloud è un gioco da ragazzi. Con funzioni facili da usare, è facile da afferrare e abituarsi. E la migrazione per il reparto IT è tutt'altro che complicata; con ottimi sistemi di supporto, tutti i fornitori di cloud computing sono sempre a portata di mano per aiutare con il trasferimento dei dati, il che è molto meno problematico rispetto all'installazione di un nuovo server locale.
L'adozione del cloud computing è in aumento, con una crescita prevista da $ 272 miliardi nel 2018 a $ 623, 3 miliardi entro il 2023, e non è difficile capire perché! Le aziende di tutto il mondo stanno investendo in tecnologie di livello mondiale per ridurre i costi e migliorare la produttività e l'efficienza all'interno delle proprie organizzazioni.
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