10 modi creativi per trattare con i dipendenti pigri

I dipendenti pigri sono probabilmente il peggior tipo tra il gruppo di colleghi difficili. Non aumentano il loro peso, distraggono gli altri dipendenti e fanno altro che lavorare in orario di lavoro. Eppure ogni posto di lavoro sembra avere almeno un fannullone nella squadra, ed è tua responsabilità come capo gestire la situazione.

Quindi, come gestisci Jane di Accounting che passa sei ore al giorno a navigare sui siti di social media e Trevor di Marketing che si intrufola in ufficio dopo aver pranzato di due ore al giorno?

Ecco 10 strategie da seguire che aiuteranno a stimolare la produttività e far scappare i dipendenti pigri dalle loro cattive abitudini!

1. Avere una chat privata

Il primo passo da fare quando si affronta un dipendente pigro è semplicemente chiamarlo a parlare del suo comportamento scadente. È indispensabile farlo in privato; non vuoi scoraggiarli ancora di più sminuendoli di fronte ai loro colleghi.

In secondo luogo, è importante rimanere educati. Anche se sei frustrato, non dovresti assolutamente mostrarlo o lasciarlo uscire come rabbia durante la discussione.

Durante l'incontro formale, fornire un feedback costruttivo su ciò che sta accadendo, ricordando al contempo al dipendente quanto sia importante il loro ruolo per l'azienda e come si sa che possono svolgere bene in ogni momento.

2. Imposta obiettivi chiari

È molto probabile che al tuo dipendente pigro debba essere ricordato ciò che ci si aspetta da loro. Se hanno lavorato nello stesso ruolo per un po ', possono rapidamente perdere la motivazione e l'autodisciplina e formare il proprio set di regole da rispettare.

È qui che entri, per ricondurli sulla retta via! Stabilisci una chiara direzione verso cui il tuo dipendente pigro dovrebbe lavorare e assicurati che anche questi siano d'accordo su questi obiettivi. Ad esempio, il tuo dipendente potrebbe avere l'obiettivo di fare 15 vendite durante il giorno ma sta raggiungendo solo 5. Potresti impostare un obiettivo medio di 10 per la prima settimana e basarti su di esso mentre il dipendente migliora, senza aggiungere troppa pressione al loro le spalle.

3. Offrire più formazione

Per dimostrare che ti interessa davvero il loro sviluppo personale e professionale, potresti offrire una formazione aggiuntiva dove necessario. Questo potrebbe essere quello di aggiornare le loro conoscenze o di espandere le loro attuali competenze e apprendere nuovi processi.

Offrendo formazione, stai dimostrando che sei impegnato nel loro sviluppo che, a sua volta, dovrebbe creare un effetto positivo, costringendo il dipendente a sentirsi più motivato a progredire e fare bene all'interno dell'organizzazione.

4. Creare conseguenze

Dopo aver dato al tuo dipendente pigro tutti gli strumenti di cui ha bisogno per progredire (ad es. Formazione, attenzione extra, ecc.), Devi stabilire alcune conseguenze, nel caso in cui non forniscano.

Ad esempio, se un dipendente sta commettendo errori negligenti e non sta completando i progetti in tempo, puoi avvisarli che dovrai dare loro un avvertimento formale se non migliorano entro un determinato periodo (di solito un mese). Successivamente, è possibile impostare ulteriori conseguenze se ancora non migliorano.

5. Creare incentivi

Mentre le conseguenze possono essere una buona tattica, gli incentivi, d'altra parte, possono essere altrettanto potenti. Se a un dipendente viene assegnato l'obiettivo di lavorare per qualcosa in cambio, è più probabile che lavori 10 volte di più per assicurarsi che ci arrivino - dopo tutto, vorranno essere ricompensati!

Se scegli questa strategia, devi assicurarti che valga la pena lottare, come un bonus, giorni di riposo extra o anche un weekend di fine settimana.

6. Assegnali ulteriori responsabilità

Occasionalmente, un dipendente sembrerà pigro perché è semplicemente annoiato nel proprio ruolo professionale e non gli viene più assegnato alcun compito che lo motiva. In tal caso, è necessario rivedere le loro responsabilità e assegnare loro ulteriori compiti. Questo non significa necessariamente che è necessario aumentare immediatamente il loro stipendio o cambiare il loro titolo professionale.

In questa fase, il dipendente si sentirà apprezzato all'interno dell'azienda e motivato a dimostrare di poter fare di più e sentirsi importante.

7. Creare opportunità di avanzamento

Se un lavoratore si sente come se non ci fosse spazio per il progresso, molto probabilmente ristagnerà nel proprio ruolo e diventerà sciatto con il proprio lavoro, entrando e uscendo quotidianamente puramente per ricevere una busta paga alla fine del mese.

Se noti che ciò sta accadendo con i dipendenti che un tempo erano attori chiave, dovresti considerare di creare opportunità di avanzamento, dimostrando che esiste una possibilità per loro di crescere all'interno dell'azienda.

8. Conosci i loro interessi

Conoscere a cosa sono interessati i tuoi difficili impiegati può aiutarti a giocare ai loro punti di forza. Molto probabilmente apprezzeranno alcuni aspetti del loro lavoro, il che significa che dovresti dare loro compiti che si riferiscono ai loro interessi.

Diciamo che un dipendente è un mago di Excel e gli piace lavorare con i numeri. Puoi dare loro un progetto aggiuntivo che prevede la compilazione di statistiche. Assicurati solo che questi compiti non prendano troppo tempo lontano dai loro doveri regolari - non vuoi che rallentino ancora di più in quel dipartimento!

9. Documento di comportamento scadente

Mentre provi i metodi sopra, è importante documentare il loro comportamento in tutto. Ciò è di vitale importanza per due motivi, il primo è che è necessario disporre di una prova scritta delle scarse prestazioni e delle misure adottate per aiutare il lavoratore, se si decide di licenziarli. E, in secondo luogo, perché vorrai vedere se c'è stato qualche miglioramento nel tempo.

Ciò dovrebbe includere anche tutti i minuti delle riunioni che hai avuto o dei momenti in cui è necessario correggere gli errori di un dipendente.

10. Sapere quando è il momento di gettare la spugna

C'è solo così tanto che puoi fare per motivare i dipendenti con scarso rendimento, e talvolta non puoi aiutare un dipendente pigro.

Se hai onestamente fatto tutto il possibile per aiutare un cattivo lavoratore, potrebbe essere il momento di gettare la spugna e scartarli. Nel fare ciò, assicurati di consultare il tuo dipartimento Risorse umane e assicurati di seguire i protocolli corretti. Non vuoi che una causa ti sfugga di testa dopo un brutto licenziamento!

Assicurati di far sapere agli altri membri del team il motivo del licenziamento in modo che non si sentano come se fossero anche nella linea di tiro.

Gestire un impiegato pigro non è mai facile! Devi essere sicuro di farlo con cura mentre segui le procedure corrette. Tuttavia, come manager, questa è una parte vitale del tuo lavoro. Seguendo i 10 passaggi sopra elencati, sarai in grado di affrontare il problema in modo equo e professionale.

Hai mai avuto a che fare con un impiegato pigro prima? In tal caso, unisciti alla conversazione di seguito e facci sapere.

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